Алексей Гладкий - Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Рис. 9.26. Программа Outlook Express

Как видно на рисунке, окно программы имеет структуру типичного Windows-приложения. Вверху находится главное меню, под ним – инструментальная панель, а основную часть интерфейса занимает рабочая область, разделенная на четыре панели. Левая верхняя панель содержит перечень папок с электронными письмами, в правой верхней панели отображается содержимое папки, на которой установлен курсор. В левой нижней панели содержится список контактов из адресной книги, а в правой нижней – текст письма, на котором установлен курсор.

Функциональные возможности почтовой программы Outlook Express позволяют решать следующие задачи:

• получение, чтение, создание, отправка и хранение электронной корреспонденции;

• работа со службой мгновенных сообщений Windows Messenger: подключение, отправка сообщений, настройка параметров;

• использование нескольких учетных записей для работы с электронной корреспонденцией;

• ведение адресной книги, в которой осуществляется хранение адресов электронной почты;

• работа с группами новостей (получение, чтение, хранение, отправка);

• гибкая настройка пользовательского интерфейса и параметров работы программы в соответствии с потребностями конкретного пользователя;

• создание почтовых сообщений с использованием разнообразных бланков, выбор которых может осуществляться как из предложенного программой перечня, так и из любого места на диске;

• настройка и использование антивирусной и антиспамовой защиты;

• импорт электронной корреспонденции из других популярных почтовых программ с помощью встроенного мастера импорта;

• импорт адресной книги из других популярных почтовых программ;

• экспорт электронной корреспонденции и адресной книги;

• вывод сообщений электронной почты на печать;

• сохранение электронного почтового сообщения в виде отдельного файла либо в качестве бланка;

• сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельного файла;

• выполнение ряда иных действий, обусловленных спецификой использования программы и потребностями конкретного пользователя.

Однако перед тем как приступить к эксплуатации почтовой программы Outlook Express, следует создать учетную запись электронной почты. Об этом рассказывается в следующем разделе.

9.4.3. Создание учетной записи в Outlook Express

Для перехода в режим работы с учетными записями Outlook Express следует выполнить команду главного меню Сервис→ Учетные записи– в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 9.27.

Рис. 9.27. Учетные записи электронной почты

Для создания новой учетной записи почты следует в данном окне на вкладке Почтанажать кнопку Добавить(эта кнопка расположена справа вверху окна, см. рис. 9.27), и в открывшемся меню выбрать пункт Почта. В результате на экране откроется окно Мастер подключения к Интернету; с помощью Мастера в пошаговом режиме выполняется создание новой учетной записи. При этом выполняются перечисленные ниже действия.

1. На первом этапе с клавиатуры следует ввести произвольное имя пользователя (это могут быть, например, имя и фамилия), после чего нажать кнопку Далее.

2. На втором этапе также с клавиатуры нужно ввести адрес электронной почты (например, ivan@yandex.ru), после чего нажать кнопку Далее.

3. На третьем этапе нужно будет указать серверы входящих (РОР3, IMAP или НТТР, в большинстве случаев – сервер РОР3) и исходящих сообщений. Выбор серверов зависит от места расположения почтового ящика пользователя; адреса этих серверов можно узнать у поставщика услуг электронной почты. Например, если почтовый ящик открыт на www.yandex.ru, то сервером входящих сообщений будет pop.yandex.ru, а исходящих – smtp.yandex.ru. После ввода серверов следует нажать кнопку Далее.

4. На четвертом этапе в соответствующих полях с клавиатуры нужно ввести имя создаваемой учетной записи и пароль, после чего нажать кнопку Далее.

5. На пятом этапе нажатием кнопки Готовозавершается процесс создания новой учетной записи.

В результате выполненных действий созданная учетная запись отобразится в окне Учетные записи в Интернете(см. рис. 9.27) на вкладках Всеи Почта.

Вот теперь можно приступать к работе с электронными почтовыми сообщениями.

9.4.4. Как получить и отправить электронную корреспонденцию?

Чтобы получить электронную почту, нужно выполнить команду главного меню Сервис → Доставить почту → Доставить почту(эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+M), либо нажать соответствующую кнопку в инструментальной панели (не забудьте перед этим подключиться к Интернету).

Полученные письма будут помещены в папку Входящие, причем в скобках будет показано число непрочитанных писем (см. рис. 9.26).

Что касается отправки электронных писем, то это можно делать двумя способами. Первый заключается в том, что письмо отправляется сразу после написания – о том, как это делать, мы расскажем ниже. При использовании второго способа осуществляется отправка писем, находящихся в папке Исходящие(сюда пользователи помещают написанные, но не отправленные письма) – для этого нужно выполнить команду главного меню Сервис → Доставить почту → Отправить вселибо нажать в инструментальной панели кнопку Доставить почту(с помощью этой кнопки осуществляется и получение, и отправка электронной почты).

9.4.5. Как написать и отправить электронное письмо?

Для перехода в режим формирования почтового сообщения можно воспользоваться несколькими способами. Наиболее распространенный из них – это выполнить команду главного меню Файл→ Создать→ Почтовое сообщение. В результате на экране откроется окно формирования почтового сообщения, изображенное на рис. 9.28.

Рис. 9.28. Создание почтового сообщения

Также для создания нового сообщения можно в панели Контакты(данная панель находится слева внизу рабочего интерфейса программы) дважды щелкнуть мышью на требуемом адресате либо на группе контактов. В данном случае в окне создания контакта (см. рис. 9.28) будет автоматически заполнено поле Кому. Для создания ответного сообщения нужно в основном окне программы выделить курсором письмо, на которое нужно дать ответ, и нажать кнопку инструментальной панели Ответитьлибо выполнить команду главного меню Сообщение→ Ответить отправителю(данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+ R). В данном случае в окне создания контакта будут автоматически заполнены поля Комуи Тема.