Питер Нортон - Полное руководство по Microsoft Windows XP

Правило «укажи и печатай»

Свойство «укажи и печатай» позволяет выполнять некоторые задания, недоступные в предыдущих версиях Windows, например упрощает установку удаленного принтера. Все, что вам нужно сделать, чтобы установить удаленный принтер из Windows 9х, Windows NT/ 2000/XP или сети NetWare, – это перетащить значок из папки Сетевое окружение(Network Neighborhood) в папку Принтеры и Факсы(Printers and Faxes). Остальную работу выполнит Windows XP. От вас потребуется лишь вставить компакт-диск в дисковод, чтобы загрузить подходящие драйверы, поскольку для каждого принтера требуются специфические программы. Так или иначе, установка происходит почти автоматически.

Метод быстрой печати

Windows XP использует упреждающий подход, когда готовится к печати. Вам нужно только щелкнуть правой кнопкой на документе и выбрать Печать(Print) из контекстного меню. Конечно, сохранятся настройки Windows по умолчанию для отправки документа на принтер, включая меню приложения вашего принтера.

Другой способ, удобный для отправки документов на принтер, – расположить значок для быстрого вызова принтера на Рабочем столе. После этого вы сможете распечатать документ, просто перетащив его на значок принтера, который вы хотите использовать. Однако ярлыки принтеров занимают много места на Рабочем столе, так что советую использовать указанный способ только при необходимости.

Управление заданием на печать

Корпорация Microsoft предоставляет разные способы управления заданием на печать для локального и удаленного принтеров. Windows XP выполняет это задание очень легко, предоставляя удобный согласованный интерфейс. Независимо от того, где расположен принтер, вам нужно знать, как управлять заданием на печать. Например, чтобы удалить задание на печать или установить наивысший приоритет для другого задания.

Когда вы создаете новое задание на печать, Windows XP отображает значок принтера в Области уведомления(Notification Area) на панели задач. Щелкните дважды по этому значку, появится диалоговое окно управления принтером (его название зависит от принтера), как показано на рис. 14.5. Окно можно открыть, также щелкнув правой кнопкой мыши по значку принтера в диалоговом окне Принтеры и факсы.

Когда вы откроете диалоговое окно, появится список заданий на печать, если вы что-то распечатывали. В каждом задании указаны имя файла; приложение, которое его создало; состояние (если печать приостановлена); имя владельца; количество печатаемых страниц; время, когда было дано задание, и номер порта, используемого для печати.

С помощью данного диалогового окна легко управлять множеством параметров задания на печать и некоторыми настройками принтера. Наиболее часто применяются следующие опции меню Файл(File):

• Настройка печати(Printing Preferences) изменяет способ вывода документов принтером. Конечное диалоговое окно содержит все настройки вашего принтера, такие как книжная или альбомная ориентация, качество бумаги и печати и опции принтера;

• Приостановить печать(Pause Printing) приостанавливает все задания на печать, поступающие на принтер. Если вам нужно приостановить отдельное задание, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию Приостановить печатьиз контекстного меню;

• Очистить очередь печати(Cancel All Documents) удаляет все задания из очереди на печать. Используйте данную опцию, если возникли неполадки с принтером и вы хотите очистить очередь;

• Свойства(Properties) отображает диалоговое окно свойств принтера, открывающее доступ ко всем физическим настройкам принтера, таким как совместное использование, порт принтера, безопасность и др.

Как было сказано ранее, вы в состоянии также управлять всеми документами, выводимыми на принтер. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по документу, то увидите, что можете приостановить, отменить или перезапустить задание на печать. Опция перезапуска удобна, если вы распечатали часть документа, но возникли неполадки с принтером, и вы хотите перезапустить принтер, чтобы заново распечатать документ.

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по документу и выберете пункт Свойства,появится диалоговое окно свойств. В первом поле для ввода указывается имя пользователя, которого нужно уведомить об окончании печати. Обычно Windows XP уведомляет пользователя, распечатавшего документ.

Ползунковый регулятор применяется для установки приоритета вашего документа по сравнению с другими документами в очереди на печать. Основным приоритетом для всех документов является 0 (наименьший).

Планировщик печати (Shedule) служит для изменения времени, когда принтер принимает документы для печати. Обычно время печати не ограничено; но вы можете использовать данное свойство, чтобы, например, быть уверенным, что задание на печать не будет выполняться, пока вы на некоторое время оставите эту работу.

Тонкости настройки сетевого принтера

В большинстве случаев локальные принтеры проще устанавливать, чем сетевые. С локальным принтером вы взаимодействуете напрямую. Вы можете посмотреть, как принтер работает и как реагирует на посылаемые вами команды. Кроме того, он просто подключается; единственное, что соединяет ваш компьютер и принтер, – кабель. Если принтер не работает, это можно объяснить только двумя причинами: либо сломался сам принтер, либо что-то с кабелем. Если после замены кабеля принтер все равно не работает, значит, дело в принтере.

Многие пользователи считают сетевые принтеры чем-то загадочным, с чем им приходится сталкиваться для выполнения какой-нибудь работы. Выходные данные их приложений идут к серверу, где помещается в очередь на продолжительное время. Похоже, принтер распечатывает документ по своему расписанию, а не когда это нужно пользователю. В некоторых случаях документ на печать вообще не выводится.

Другая сложность, ухудшающая ситуацию, – это отношение изготовителей принтеров к своей продукции. Я купил принтер с цветной печатью и разместил его в сети. Спустя несколько часов обнаружилось, что любая попытка использовать программное обеспечение производителя обречена на провал. Справочная документация была составлена так, будто сетей вообще не существует; мне стало понятно, что обращаться к изготовителю за помощью бесполезно. Короче говоря, я открыл другой способ применения имеющихся у меня знаний, чтобы заставить принтер работать.

Во-первых, проверьте исправность оборудования. Казалось бы, красиво упакованный принтер должен нормально функционировать, но мне попадались как испорченные кабели, так и недействующие принтеры. Если возможно, установите принтер и протестируйте его в качестве локального на хост-компьютере. Если это неосуществимо, установите и протестируйте его в качестве локального принтера на другом компьютере. Убедитесь, что вы произвели всю предусмотренную производителем диагностику, протестировали драйвер печати и распечатали пробную страницу. Необходимо убедиться в том, что все в порядке, прежде чем подключить принтер к сети.