Пэт Никерсон - Ловушка времени. Классическое пособие по тайм-менеджменту

Если вам с рождения везло и вы целеустремленны, энергичны и умны, то вас любят все специалисты HR-службы и вам благоволят начальники, у которых есть для вас много работы. Ваши преимущества будут поддерживать вас до конца карьеры.

Но крайние проявления этих же самых достоинств бросят вас в последнюю ловушку из нашей серии – в ловушку чрезмерного старания. Без специальных усилий нелегко сдерживать свое стремление к излишнему усердию. Еще в детстве оно стало частью вашей личности и укрепилось, поддерживаемое похвалой родителей, друзей, начальников и клиентов.

Вы уже дошли до того, что люди воспринимают вашу отличную работу как должное? Вы делаете счастливыми всех, кроме самих себя? Позволяете похоронить важные приоритеты, убеждая себя в том, что «в любом случае нужно сделать все дела»?

Не упустите тот день, когда перегрузка, которая сначала была достоинством, превратится в тиски, все крепче и крепче сжимающие ваше время и жизнь.

Алек Маккензи уже высказывал мнение, что способы управления собой и временем (ведущие к улучшению или ухудшению) перемешаны, как сложный калейдоскоп взаимосвязанных действий и реакций. У каждого из нас есть лишь смутное их понимание.

Когда увлеченного работника заваливают слишком большим количеством требований, он погружается в хаос. Попытки делегировать задания заканчиваются провалом, потому что нет времени на обучение. Чрезмерно старательные работники все время отстают.

Если у вас много поручений, они неопределенны и исходят из слишком большого количества источников, вы будете говорить «да» до тех пор, пока сами не приведете себя к краху. Если вы целеустремлены и исполнительны, вас будут постоянно разрывать на части, и вы в конце концов спросите себя, удовлетворять ли чьи-то нужды или действовать согласно собственным приоритетам.

Вероятнее всего, вы выберете первое и попытаетесь втиснуть свои дела в неурочные часы! Поверив в то, что нужно сделать все прямо сейчас, вы попали в ловушку чрезмерных стараний.

Менеджеры обоего пола становятся жертвами чрезмерных притязаний. Это свойственно не только мужчинам. Алек Маккензи писал:

Супервумен должна быть хозяйкой, партнером и матерью дома, а на работе – конкурентом мужчинам, у которых есть преимущество в виде большего опыта, круга сторонников и помощников, а также безудержных проявлений пристрастности. Она должна работать вдвое усерднее, чтобы достичь вполовину меньшего результата и на треть меньше зарабатывая.

Большинство женщин узнают в этих словах свою ситуацию.

Диспетчер Андреа Сайфор отчетливо видит юношеские устремления через призму личного опыта:

Мой отец всегда говорил о том, чем ему не терпится заняться после выхода на пенсию, но так и не смог осуществить свои планы – умер за три месяца до окончания карьеры, накануне моего восемнадцатилетия. Это заставило меня слишком усердно трудиться: я старалась непременно сделать все, что когда-либо хотела, то есть работала изо всех сил, стремясь к достижению каждой цели. Я никогда не спала подолгу, а значит, мне нужно было заполнять чем-то свое время.

Я задала высокие жизненные цели и к 40 годам все их осуществила. По иронии судьбы это привело к кризису среднего возраста. Я потеряла равновесие, ощутила зыбкость всего, как будто мне было не на что опереться.

К жизненному кризису прибавилась ужасная автокатастрофа. Но все это стало лучшим, что случалось в моей жизни. Тот несчастный случай, когда смерть была в шаге от меня, заставил меня пересмотреть ценность своей жизни. Я без каких-либо сожалений оглянулась на свои достижения!

Исчез соблазн усердно трудиться ради самого процесса. Тем не менее я смогла совершить новый прорыв. После несчастного случая мне сказали, что я больше не буду ходить. Но я снова на ногах.

Сверхэффективным работникам (мужчинам и женщинам) стоит быть осторожными и не растрачивать себя так, будто все цели одинаково притягательны. Жизнь коротка и полна сюрпризов.

Постоянная нехватка времени усиливает стресс. Если сегодня вы работаете допоздна, только чтобы исправить ошибки, совершенные из-за вчерашней усталости, то неудовлетворенность вскоре лишит вас сил. С увеличением стресса здоровье начнет незаметно, но неумолимо ухудшаться, а вы продолжите беспокоиться.

Если из-за конкуренции или по другим причинам ваша компания вынуждена неделю за неделей сваливать на вас поручения, то вы вряд ли восстановите силы с помощью корпоративного спортивного зала. Бодрящая тренировка сгладит симптомы, но не избавит от их причин.

Вы можете попытаться ослабить ущерб с помощью особых техник: считать до десяти перед тем, как дать ответ, бороться со стрессом, слушать успокаивающую музыку, принимать таблетки от давления, как было прописано. Но при всей полезности этих шагов они могут только отсрочить неизбежный взрыв.

Гораздо лучше направить силы на предотвращение стресса. Нет, вам не удастся полностью от него избавиться. Но вы можете заметить и остановить то, что терпите исходя из слепой привычки: идеи о том, что у вас нормальный объем работы, и о том, что усердный труд – самоцель.

На один из наших семинаров пришла очень успешный и трудолюбивый менеджер по продажам (посетить семинар предложили ей муж и начальник). Многие годы она работала с семи утра до семи вечера, а потом плелась домой, чувствуя вину, что оставила столько работы. Она изучила принципы расстановки приоритетов и начала осторожно применять их.

Как-то раз, спустя недолгое время после нашего семинара, она оторвала взгляд от рабочего стола в пять вечера и увидела, что ее сотрудники уходят. Взглянув на собственный план дня и увидев, что добилась пяти из шести заданных целей, она подумала: «Достаточно. Время идти домой!»

Но, готовясь уйти, она почувствовала нарастание беспокойства и начала укладывать в портфель материалы шестого задания. Затем вновь остановилась и спросила себя: «Почему я делаю это? Это наименее приоритетное дело может подождать».

Она пришла домой вовремя и без портфеля, и муж спросил ее:

– Что-то случилось?

– Вовсе нет, – радостно ответила она. – Все замечательно. Почему бы нам не поужинать где-нибудь? Мы заслужили это.

Они поужинали вместе, наслаждаясь вечером. Вспомнив эту историю позднее, она сказала Алеку, что чувствовала себя так хорошо, как никогда за многие годы (за исключением той первоначальной вспышки чувства вины). Для нее это стало поворотным моментом.