Стивер Роббинс - Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

Иногда вы станете сталкиваться с делами, которые нужно сделать немедленно. Например, заменить мусорный мешок и выяснить, что у вас нет запасных. Нельзя откладывать покупку мусорных мешков. В противном случае у нынешнего мешка вырастут ноги, и он заживет собственной жизнью. Вы ни в коем случае не должны этого допустить, поэтому сделайте заголовок «Срочные дела» и запишите под ним: «Купить мусорные мешки». В ближайший перерыв идите и делайте эти срочные дела. В этой категории не должно быть ничего, кроме следующих позиций: приобрести мусорные мешки, вынести накопившийся мусор и подкупить швейцара, чтобы он убрал постер, изображающий детей в костюмах джазовых исполнителей, который ваш сослуживец повесил на стене прямо над вашим фикусом.

И напоследок я оставил самое страшное: вещи, не имеющие своего места, с которыми вы не знаете, как поступить. У некоторых вещей просто нет места или практического применения, но вы все равно хотите их сохранить. Например, статуэтка королевы Елизаветы, которую клиент вручил вам в качестве благодарности. Она целиком сделана из макарон и блесток. Вы поставили ее на рабочий стол рядом с приглашением на очередную свадьбу ваших лучших друзей. Статуэтка определенно стоит того, чтобы ее хранить, – но где? Тучи пыли торжественно наблюдают, как вы пять минут ищете для нее место. Вы затормозили уборку, поскольку принятие этого решения сразу снизило скорость процесса.

Когда у вещи нет своего места, но вам все равно нужно быстро убрать ее с глаз долой, просто сложите ее куда-нибудь, добавив в свой учетный лист еще одну категорию – «Заметенное под коврик». Запишите вещь и место, куда вы ее убрали. Закончив с уборкой, пробегитесь по списку и найдите места для всех позиций. Если сразу несколько вещей можно положить в одно место, решите, как управляться с ними, чтобы при следующей уборке облегчить себе задачу. Я заметил, что половину моего списка «Заметенного под коврик» занимают диски Аланис Мориссетт. Позже я купил подставку для CD, и проблема была решена. Все, что вы сделали, – это превратили трудную часть уборки (принятие решений и поиск места для бездомных вещей) в оптимистичный список, просто записав все на бумаге, вместо того чтобы действительно что-то предпринимать. Действия будут потом, а сейчас нужно решить, когда это «потом» наступит.

Занося что-то в список «Заметенного под коврик», назначьте встречу с самим собой, чтобы пройтись по списку и разобраться со всем этим хламом. Добавьте этот пункт в график на административный день и используйте любую мотивирующую уловку, описанную в книге (хотя бы в этой), чтобы наверняка расквитаться со всеми позициями списка.

Когда придет время поднять коврик, чтобы столкнуться с тем, что вы под ним обнаружите, сталкиваться будет практически не с чем. Возьмите список, зачеркните слова «Заметенное под коврик», а вместо них надпишите: «Вещи на выброс». Поздравляю! Вы только что сделали шаг к избавлению от досаждающих вам вещей. У вас есть пятнадцать минут, чтобы просмотреть список и решить, какие из этих вещей спасти и что потом с ними делать. Вы можете найти для них место прямо сейчас или выбросить. Иногда вы не можете пристроить вещь сразу, так как вам нужны дополнительные аксессуары. Например, вы должны купить новую полку для книг, или шкаф для документов, или ударопрочную коробку. В таком случае немедленно запланируйте и занесите поездку в календарь. То, что вам не очень-то хочется этим заниматься, – знак, что вы можете отправить что-бы-то-ни-было прямиком на свалку.

Вы уловили принцип жизненных перемен? Б о льшую часть времени мы смотрим на вещи и решаем, что именно выбросить. Мы делаем это во время уборки. Мы делаем это, разбирая входящую электронную почту. Мы делаем это, разбирая пришедшие к нам документы. «Стоит ли выбрасывать эту ручку, украшенную павлиньим пером? Наверное, нет. Вдруг она мне пригодится». Пока ваш мозг воспринимает вещи как часть жизни, он не хочет от них избавляться [34].

Взамен пошлите в мозг сигнал, будто вы уже все выбросили. Затем предложите мозгу спасти несколько вещей, которые стоит сохранить. Мозг воспринимает «спасение» как кучу работы. «Спасти? То есть нырнуть в ледяную воду и тащить кого-то на берег во время шторма? Ну уж нет! Дайте мне конфеты и пульт дистанционного управления. Сегодня вечером я остаюсь дома». Вдруг выяснится, что сохранить нужно гораздо меньше вещей, чем казалось. Это такой хороший совет, что я повторю его: не оставляйте все подряд, откладывая на выброс только то, от чего хотите избавиться. Выбрасывайте все, спасая лишь те вещи, которые действительно хотите сохранить!

Если вам нужно провести по-настоящему большую организационную работу, а времени не хватает, надо разработать новую стратегию наведения порядка – и тогда дело не закончится полуразобранным беспорядком и кучами вещей, ожидающих своего часа, вкупе с великим хаосом, который предшествует уборке. Вместо этого сосредоточьтесь и полностью разделите сортировку вещей и их перекладывание куда бы то ни было. В первую очередь возьмитесь за план сортировки.

Вы не в силах знать, что вам предстоит найти, и поэтому не можете принимать решения по поводу чего бы то ни было заранее. Но вы можете определиться с общими категориями. Потом, когда вы найдете какую-то вещь, решение уже принято. Вы просто берете предмет и действуете по плану.

Предположим, что вам нужно навести порядок в комнате, но через 45 минут у вас очень важная встреча, а работы гораздо больше, чем на 45 минут. Вы видите носки, выглядывающие из-под портфеля. Они подмигивают вам с пола, с письменного стола, с абажура. Носки. Даже не пары носков, а просто носки. «Носки», пожалуй, неплохая категория. Вы можете предварительно определить, что все носки отправляются в большую кучу посреди комнаты. Полностью закончив уборку, вы можете найти каждому носку пару, постирать их и куда-нибудь положить. Вы наметили план сортировки заранее, поэтому, найдя носок, знаете, что с ним делать: положить в кучу. И вы знаете, что потом делать с самой кучей.

Кроме того, повсюду разбросана мелочь. Заранее решите, что ее место – в пластиковой коробке. Мелочь отправляется прямиком в контейнер Tupperware [35]. Когда-нибудь вы доберетесь до гигантской машины для обмена мелочи в продуктовом магазине. Вы дадите ей 2 тысячи долларов по одному центу, а взамен получите 1800 долларов купюрами. Как ни крути, выгодный обмен.

Возможно, вы обложены квитанциями. Только два вида чеков имеют ценность: те, за которые можно получить налоговый вычет или списать на представительские расходы, и те, по которым можно вернуть товар в магазин. Заблаговременно приготовьте два конверта: «чеки с налоговым вычетом» и «чеки для возможного возврата». Любая найденная квитанция отправляется в соответствующий конверт. Те, что не подходят ни к одной категории, вы выбрасываете.