Стивер Роббинс - Долой продуктивность! 9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше

• Лучший способ работать меньше – убедиться, что вы делаете только то, что приближает вас к целям.

• Позиции в вашей шкале целей и подцелей не должны противоречить друг другу, иначе труд будет напрасным.

• Жизненный план, или шкала целей вашей жизни, – хороший способ вернуться к заданному маршруту, когда вы застряли на пустяках.

• Если цели и подцели в жизненном плане не соответствуют друг другу, вы можете поискать более удачные подцели или более подходящую для себя сверхзадачу. Приведите в порядок шкалу целей, и тогда они начнут усиливать друг друга, а выполнение противоречивых задач перестанет высасывать ваши силы, время и внимание.

Все мы прокрастинируем, откладывая на потом самые что ни на есть важные дела. Почему это происходит? Прокрастинируя, мы делаем что угодно, но не работаем меньше, успевая больше! Я могу понять прокрастинацию в виде таких важных, значительных и приятных для души дел, как встречи с друзьями, обучение детей навыкам, которые пригодятся им во взрослой жизни, или романтический ужин. Но мы тратим время не на это. Мы откладываем то, что приближает нас к целям, играя в солитер или восстанавливая любимый портрет Элвиса, попорченный влагой.

В этой главе мы узнаем, что корни прокрастинации в том, что мы способны контролировать. Это означает, что борьба с ленью тоже поддается контролю. Так и тянет повторить слоган Just Do It [10], используемый на беговых кроссовках и описывающий секрет успеха. Мы выясним, что вы можете устроить все вокруг себя так, чтобы мир сам подталкивал вас к действию, когда мозг не готов сделать это самостоятельно. И даже если мир не настроен помогать, вы можете так выдрессировать свой мозг, что научитесь тут же браться за дело.

Причина прокрастинации – в мышлении. Если мы научимся бороться с ней с помощью тех самых мыслей, что ее вызывают, то станем легко скользить по своей дороге.

Предлагаю себя в качестве примера. Во-первых, я два дня откладывал работу над этой главой. А во-вторых, я безнадежно зациклен на своей персоне. Я смотрю в монитор, его обманчиво невинная заставка манит: «Иди ко мне! Пиши свою книгу!» Но я, будучи вечно непослушным взрослым, немедленно нахожу причины отвергнуть соблазнительный призыв моего электронного властителя. В голове мелькают мысли:

Это очень тяжелые мысли: «Я должен работать над книгой». Бесспорно. И, едва подумав об этом, я пускаюсь в фантазии обо всех ужасных вещах, которые произойдут со мной, если книги не будет. Я представляю моего издателя Эмили в полной экипировке для верховой езды верхом на породистом жеребце. Она смотрит на меня сверху вниз с жалостью, смешанной с презрением. «Мы возлагали на тебя большие надежды», – говорит она, а я в полном отчаянии стою с пустыми руками. Трагедия незаконченной рукописи становится невыносимой, когда Эмили пускает коня легким галопом навстречу закату, оставляя меня растерзанным на руинах моей книги. Я так погружаюсь в эти фантазии, что даже забываю, какую работу откладываю.

Когда вы отлыниваете, прокрастинация, оправдания и фантазии одновременно – все это идет из головы. Если у вас хватает воображения на все это, почему вы просто не беретесь за дело? Кто знает? Да и не все ли равно? Все, что вам нужно, – это способ двигаться вперед.

Бьюсь об заклад, существует множество вещей, которые вы не откладываете. Большинство людей принимают душ, чистят зубы и одеваются каждое утро безо всякой прокрастинации. Они просто делают это. Те, кто готовит, ходят по магазинам и закупаются каждую неделю. Они не прокрастинируют – они просто действуют. И когда нужно надеть носки и ботинки, они, черт побери, просто натягивают носки на ноги и начинают свой день.

Разница в мышлении. Если вы раздумываете, прежде чем действовать, то можете отговорить себя от чего угодно, независимо от важности этого дела.

Первый шаг в преодолении прокрастинации – превратить повторяющиеся задачи, которые вы регулярно откладываете, в привычки. Вспомните о том, что делаете каждый день или каждую неделю не задумываясь. Я, например, каждый день чищу зубы и каждую неделю затеваю стирку. Когда вам с легкостью удается своевременно выполнять какие-то задачи, дело не в степени их важности. Я могу месяцами жить без стирки, особенно если у меня не остаются ночевать друзья. Стирка просто не так уж важна. А вот если я не буду регулярно чистить зубы, то могу получить заражение десен и остаться беззубым. Чистка зубов – это важно. И тем не менее я регулярно проделываю и то и другое: еженедельно стираю и ежедневно чищу зубы, потому что и то и другое уже стало привычкой. Привычка – это действие, которое мы доводим до такого автоматизма, что оно перестает быть результатом решений. Над этим действием не нужно задумываться, поэтому мы не прокрастинируем.

Самый простой способ побороть прокрастинацию – превратить задачи в привычки. У вас могут быть ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные привычки. Я чищу зубы каждый день, стираю каждую неделю, оплачиваю счета каждый месяц и затеваю генеральную уборку каждый год. И кстати, тогда-то я и нахожу все носки, которые пропадают во время еженедельных стирок.

Введите что-то в привычку, выполняя это регулярно. Запишите в календарь, чтобы не забывать. А когда придет время, примите как данность.

Многие писатели борются с прокрастинацией, заводя правило садиться за работу каждый день в один и тот же час на одно и то же время. Когда это становится привычкой, они выдают текст на-гора. Вы наверняка подумали, что я должен был выработать привычку полтора года назад, когда начал писать эту книгу. Да, должен был. Если в олимпийских играх по прокрастинации вы чемпион по откладыванию заполнения еженедельных отчетов о затратах, выберите день и время, которые будете посвящать этому. Скажем, по четвергам в десять. И беритесь за дело каждый четверг в десять. Вскоре вы станете заполнять эти отчеты без сопротивления – так же, как чистите зубы перед сном. Если вы не сделаете задачи привычками, то размышления будут тянуть вас назад и мешать выполнению даже самых простых дел. Стоит, например, выработать такие привычки: проверять почту и отвечать на письма только в определенное время, ходить на тренировку, покупать продукты, сверять чековую книжку, встречаться с друзьями (например, на традиционном воскресном позднем завтраке), делать уборку в гостиной, заниматься стиркой. На работе можно сделать привычкой наводить порядок на письменном столе, регулярно составлять отчеты, поддерживать отношения с важными для вас людьми (об этом мы поговорим в восьмой главе), предлагать помощь коллегам, звонить потенциальным клиентам, поддерживать связь с покупателями и встречаться со своим руководителем или подчиненными.