Дэвид Аллен - Приводим жизнь в порядок. Экспресс-курс по методике GTD

Проведите инвентаризацию своих основных активов и процедур – пространства, политики, совещаний, персонала, больших игрушек, старой одежды, ювелирных украшений. Письменно сформулируйте цель по каждому пункту образовавшегося списка. Готов поспорить, что вам захочется многое изменить, – и вы получите от этого удовольствие.

– Какие привычки или процедуры вам смертельно надоели? Что случилось бы, откажись вы от них?

– Какое творческое применение можно найти всему неиспользуемому пространству в вашей жизни?

– Если бы вы создавали себе совершенно новый кабинет, что бы вы оставили? От чего бы отказались? Что бы добавили?

Стремление к максимально высокому качеству во всем открывает доступ к уникальному уровню креативности и интеллекта. Сознательная концентрация на исполнении предназначения чего бы то ни было (от простейших действий до возвышенной цели) порождает мысли и вызывает вдохновение такого уровня, которого невозможно достичь обычными средствами.

Есть простой способ стать непобедимым: стремитесь делать все, что вы делаете, наилучшим образом – и начните прямо сейчас. Чтобы обрести неуязвимость, о которой я говорю, вы должны пройти через врата абсолютной уязвимости, поскольку, выдвигая подобное требование к себе, вы подвергаетесь определенному риску. Нужно не « быть лучшим», а « делать наилучшим образом». Попытка стать лучшим означает немедленное возникновение багажа в виде борьбы, эгоизма и самобичевания, приводя к жизни в формате «победа/поражение». А вот стремление делать наилучшим образом – это динамичный, все меняющий опыт, доступный в любое время каждому из нас. Это активная вовлеченность в свою жизнь и работу, это гибкое поведение и позитивная позиция. Руководствуясь такими принципами, вы победите. Непременно!

Делая все наилучшим образом, мы даже не предполагаем, какие чудеса вызываем в своей жизни или в жизни других.

Однако за свободу и ощущение собственной мощи, которые связаны с этим опытом, приходится платить. Вы должны подойти к опасному краю. Вы обязаны задать себе вопрос «а что значит “лучшее”?», заглянуть внутрь себя и собрать всю свою волю в кулак, чтобы ответить на него. Это может означать принесение в жертву своего сиюминутного удовольствия, привычек, лени и (прости, Господи!) неверия в собственные силы.

Удивительная ирония состоит в том, что, если я готов отказаться от стремления к комфорту, жажды независимости и потребности в контроле над ситуацией; если я согласен начать двигаться туда, куда ведет меня интуиция, я получу доступ к гораздо большему удовлетворению, подлинной свободе и истинной вере в себя. Иногда я искренне спрашиваю себя: «Какое из дел, которые я могу выполнить сейчас, я способен сделать лучше всего?» И всякий раз у меня хватает воли, чтобы согласиться с ответом и начать действовать. После этого меня перестают терзать сомнения, неуверенность и самокритика. Никто другой не знает, до какой степени хитроумной бывает темная сторона моей собственной личности. Однако, по-настоящему фокусируясь на том, чтобы выполнить работу наилучшим образом, я могу (по меньшей мере на это мгновение) забыть и отпустить свое прошлое, одновременно с этим отбросив страхи перед будущим. Это шаг к выздоровлению (если не само чудесное исцеление).

Истинный мастер в искусстве жизни почти не чувствует различий между работой и игрой, трудом и отдыхом, умом и телом, размышлением и расслаблением, любовью и верой. Вряд ли он точно знает, где искать эти тонкие грани. Он просто стремится к совершенству во всем, что делает, предоставляя другим решать, работает он или играет. По его мнению, он всегда занимается и тем и другим.

Как определить и выбрать лучшее из того, чем вы можете заняться прямо сейчас? Этот вопрос можно задать себе независимо от того, какое действие и на каком уровне вы выполняете. «Лучшее» не значит «идеальное» – это просто лучшее из того, что можно сделать в данный момент, учитывая имеющуюся информацию и ресурсы. Приготовьте лучший соус для спагетти из ингредиентов, имеющихся у вас под рукой, используя все свои навыки, прямо сейчас. Проведите лучшее совещание, которое возможно в данных обстоятельствах и в данный момент. Разговаривая с другом, супругой, мамой или сыном, сделайте так, чтобы ваше общение с ними стало лучшим из возможных. А какие открываются перспективы! Лучшее предложение, лучшая поездка с семьей, лучший анализ производительности, лучший сон.

Интересно, что ответы, которые я даю на этот вопрос, когда у меня хватает ума управлять своей жизнью подобным образом, почти никогда не расходятся с тем, что я действительно делаю в данный момент. Но такое изменение перспективы всегда порождает свежие идеи и повышает продуктивность – неважно, идет ли речь о новом проекте в бизнесе или просто о более радостном дне.

– Если вы спросите себя, что есть лучшее из того, чем вы могли бы заняться прямо сейчас, каким будет ответ? (Если это не чтение моей книги… может, поговорим потом?!)

– Что может удерживать вас от такого вопроса и ответа на него?

Если вы хотите получить другой результат, нужно изменить фокус. Как только вы мысленно модифицируете соответствующий образ, в вашей жизни начнут происходить совсем другие события. Сфокусируйтесь на красном – и появится красное. Сфокусируйтесь на ином результате переговоров – и в голову начнут приходить другие мысли. Сфокусируйтесь на том, чтобы видеть определенную модель автомобиля – и все шоссе покажется вам запруженным ими, словно только что в порту разгрузили целый корабль с этими машинами. Ваш мозг имеет встроенный механизм поиска шаблонов, на которые вы его запрограммировали, направив на что-то свое пристальное внимание. Решения, инновации и успех определяются не более развитым интеллектом или креативностью, а умением заметить то, чему мы приписываем эти характеристики.

Есть одно незаметное свойство личности, которое должно входить в набор обязательных навыков каждого специалиста (и вообще любого человека). Как быстро вы переходите в состояние готовности? Насколько легко вы расслабляетесь и меняете фокус в случае необходимости? Хорошо ли у вас получается добиваться сосредоточенного, сбалансированного, осознанного и открытого состояния ума, чтобы воспринимать новую информацию и новые импульсы, возникающие в вашем мире? Если что-то «жмет на вашу кнопку», «звонит в ваш звонок», привлекает ваше внимание, беспокоит, огорчает или вдохновляет вас, каково «время задержки», необходимое вам для освобождения от этих чувств, для очистки своего внутреннего «стола» и готовности к новому включению во взаимодействие – со свежей перспективой и с новым субъектом/объектом?