Филип Олт - Самое главное в PR

Использование цвета

Большинство газет каждый день печатают несколько картинок в цвете, и эта практика все больше распространяется. Есть прекрасные возможности для связей с общественностью по размещению цветных картинок в очерковых разделах. Разделы типа «Стиля жизни» часто помещают цветные фото приготовленных блюд; туристические разделы демонстрируют соблазнительные цветные снимки курортов и тому подобного.

Специалисту по связям с общественностью следует предоставлять цветные слайды, а не отпечатанные фотографии. Чтобы повысить шансы на использование картинки, будет мудрой предусмотрительностью выяснить заранее у редактора по иллюстрациям или главного фотографа, какие особые технические требования газета предъявляет к цветным материалам. Газеты сейчас регулярно используют фотографии, полученные в спутниковых агентствах или из Интернета, поэтому также будет неплохо спросить, может ли фото быть предоставлено в цифровой форме на дискете или в качестве приложения к электронному письму. Регулярно обновляйте банк фотографий

Поскольку газеты хранят большие архивы опубликованных и неопубликованных фотографий, нет ничего необычного в том, что портрет интересной личности публикуется больше одного раза – что служит дополнительной наградой специалисту по связям с общественностью, который его предоставил. Внешность людей меняется с возрастом, и может случиться так, что редактор второпях залезет в архив и напечатает явно устаревший снимок героя новости. Сотрудник по связям с общественностью, ведущий дела известной персоны, может избежать этой неловкой ситуации, представляя время от времени его или ее новые фотографии. Поскольку журналисты также все чаще обращаются за графическим материалом, в том числе фотографиями, в Интернет, важно регулярно обновлять фото на web-сайте. Это служит интересам и репортера, и специалиста по связям с общественностью.

Очевидна важность включения подборки фотографий в пресс-подборку, извещающую о таких проектах, как новый торговый центр, программа продаж, политическая кампания или сбор средств. Пресс-подборка должна содержать снимки ключевых лиц, принимающих участие в акции, и физических объектов, относящихся к проекту.

На общенациональной или региональной основе энергичный специалист по связям с общественностью может получить место в газетах, обращаясь к интересу газетных редакторов к описанию новостей в родном городе. На профессиональных съездах или торговых конференциях сотрудники по связям с общественностью могут устроить «конвейер», на котором отдельные делегаты будут фотографироваться в компании со знаменитостью. Как и в случае использования в СМИ видеопресс-релизов, знаменитость реально повышает шансы того, что снимок появится в печати. Для всякого, кто работает в сфере связей с общественностью, даже начальные навыки ремесла фотографа являются ценным капиталом.

Журнальные требования

Требования журналов напоминают газетные, хотя упор в первую очередь делается на сюжетных фотографиях. Некоторые журналы используют только цветные фотографии, некоторые – только черно-белые, некоторые – и те и другие. Специалисту по связям с общественностью следует внимательно рассмотреть каждый журнал, прежде чем представлять в него фотографии.

Профессиональные и специальные журналы часто используют предоставленные им фотографии отдельных лиц, новых продуктов и промышленного оборудования. Посылая предложение о написании очерка о своем клиенте, специалисту по связям с общественностью следует предложить имеющиеся фотографии для сопровождения текста, независимо от того, будет ли статья написана самим специалистом по связям с общественностью, внештатным журналистом или штатным репортером журнала. Многие журналы не имеют штата фотографов или бюджета и возможностей для приобретения иллюстраций, потому зависят от тех фотографий, которые им присылают. Привлекательные фотографии, сопровождающие рукопись, повышают возможность того, что она будет принята для публикации.

Отделам по связям с общественностью и консультирующим фирмам нужно включать в свой ежегодный бюджет довольно значительную сумму на фотосервис. Помимо представления снимков в СМИ, PR-менеджеры часто обнаруживают, что хороший эффект приносит рассылка памятных снимков лицам, которые на них изображены, и важным персонам, например дилерам и клиентам. Такие простые жесты внимания льстят получателям.

Еще один притягивающий глаз способ передать визуальное печатное сообщение – использование комиксов и мультфильмов. Однако художественная работа должна быть профессионального качества, или эффект снизится. Рисунки особенно хороши для иллюстрирования стадий какого-либо процесса, например в качестве инструкции для пользователя. Если художник сможет создать фантастического мультипликационного персонажа, который символизировал бы услугу или задачу, вокруг него могут строиться целые кампании.

Внимание: опубликованные мультфильмы и комиксы подпадают под действие авторского права и могут быть воспроизведены только с разрешения владельца.

Хотя доски объявлений, знаки на зданиях и другие формы уличного оповещения устанавливаются в первую очередь для рекламы и идентификации, они могут быть потенциально использованы как инструменты PR. Стенды могут напоминать водителям и пешеходам об идущем в масштабе города сборе средств на благотворительность. Меняющийся электрический знак на здании банка, показывающий время и температуру, исполняет общественную службу и создает доброжелательность к банку; ту же функцию выполняет и доска, на которой размещаются объявления о грядущих общественных мероприятиях. Умелый специалист по связям с общественностью, работающий на некоммерческую организацию, может найти многочисленные точки такого рода, чтобы донести до публики свое сообщение за небольшую цену или вообще бесплатно.

Специалист по связям с общественностью должен знать основы дизайна и экономики уличных стендов, на случай если возникнет ситуация, в которой для рекламной программы подойдут наружные средства. Компании, владеющие стендами, вполне справедливо утверждают, что их средство массовой коммуникации, может быть, единственное действительно массовое средство, оставшееся в эру многочисленных каналов трансляции и изданий, которые привлекают внимание только отдельных частей общего населения. Стандартный стенд этого типа, который можно видеть на улицах и зданиях, имеет размеры 12 х 25 футов. Цветные бумажные плакаты, наклеивающиеся на него, имеют размеры чуть поменьше, чтобы оставалась белая рамка. Стандартный плакат называется 24-листовым, поскольку в свое время, чтобы покрыть площадь полномасштабного стенда, требовалось 24 листа бумаги. Современные печатные процессы требуют 10 листов. Маленькие плакаты, называемые 3-листовыми, разработаны для того, чтобы привлекать внимание пешеходов на уровне тротуара. Последние разработки в области рисования на виниловых стендах под контролем компьютеров позволяют использовать и более крупные доски.