Кевин Беннет - Тайм-менеджмент

Ваша главная задача в распределении времени, если вы работаете с партнером (а это касается и работы, и домашних дел), – сопоставление списков задач. Договоритесь о тех предметах, которые вы оба считаете наиболее важными. Какие-то дела вы точно будете оценивать по-разному. То, что для вас входит в 20 обязательных процентов, для партнёра может быть неважным. Нужно прийти к согласию относительно очередности выполнения этих дел. Выслушайте и его точку зрения и постарайтесь ее понять. Будьте готовы идти навстречу и сотрудничать, если он сможет убедительно доказать, что дело, которое, по-вашему, является неважным, фактически должно быть приоритетным для него.

«Очередность в распределении времени, как и справедливость в распределении других благ, особенно важна для детей, которые часто соперничают за внимание и время своих родителей».

Старый принцип «относиться к людям так, как хотел бы, чтобы они относились к тебе», работает и при распределении времени. Если вы будете стараться уважать интересы других людей и не допускать ненужной растраты их времени, они также будут проявлять предупредительность к вам и уважать ваше время. А именно это и является вашей целью при командной работе и совместном ведении дел.

Бодо Шефер – богатый человек, который стал таким к тридцати годам. Хотя при этом начинал он с нуля.

Бодо Шефер родился в семье адвоката, который давал бесплатные консультации, и недостаток денег был постоянной проблемой. Ещё будучи ребёнком, Шефер решил обязательно избавиться от бедности и поставил себе задачу выполнить задуманное к 30 годам.

Когда Шеферу исполнилось 16, он стал изучать юриспруденцию, но оставил законы и занялся торговлей.

Недостаток знаний и опыта привели к тому, что в 26 лет у Бодо Шефера были только долги. Тогда будущий миллионер решил, что в бизнесе, как и в спорте, необходим тренер. Выбрав себе наставника, который был миллионерам, Бодо стал следовать его советам. Благодаря обучению, первый миллион был в кармане у Шефера к 30 годам.

Не желая останавливаться на достигнутом, Бодо Шефер сменил наставника и выбрал в учителя миллиардера. На то, чтобы познакомиться с нужным человеком и добиться результата, ушло 6 лет.

Сейчас Бодо Шефер занимается тренингами и семинарами, пишет бестселлеры о том, как добиться успеха и развивает фонд помощи детям из бедных семей.

В книге «Законы победителей» Бодо Шефер рассказывает и о том, как успешные люди воспринимают время и правильно им пользуются, чтобы добиться максимума.

Главное, что отличает победителей от неудачников, – умение правильно принимать решения. Сами решения не всегда верны, но принимать их приходится. Неудачников от перемен удерживает страх. Невозможно стремиться к своей мечте, продолжая держаться за «надежное» прошлое.

Победители всегда знают, чего они хотят, поэтому делать выбор им легче, чем всем остальным. Они принимают решения быстро и надолго. Пока остальные тянут время и продумывают варианты, победители уже начинают действовать. Помните, что лучше плохое решение, чем отсутствие решения. И никогда не теряйте лишнего времени на выбор. Есть люди, которые изучают меню пятнадцать минут, а в конечном итоге заказывают всего лишь спагетти.

Современные методики управления временем сводятся исключительно к тому, чтобы суметь вместить в 24 часа невероятное количество самых разных дел. И какими бы методами вы ни пользовались, минут всегда будет мало. Потому что методики крадут время вместо того, чтобы его прибавлять.

Любое планирование времени всегда начинается с чёткого представления о том, чего вы хотите добиться, иначе составление планов превратится в мешанину из ненужных дел, которые ни к чему не ведут. Так вы потратите годы впустую. Поэтому в тайм-менеджменте главный прибор – не часы, а компас. Придерживаясь направления, проще структурировать свою жизнь.

Современный человек считает, что каждую секунду обязан быть чем-то занят. Если этого не происходит, то люди начинают мучиться угрызениями совести. Кроме того, когда человек не знает, чем заняться, он начинает чувствовать скуку. Но тому, кто каждое мгновение жизни воспринимает как шанс и подарок судьбы, скучать просто некогда. Люди, которые знают, чего хотят, во-первых, не умеют скучать, во-вторых, знают, чем заполнять свою жизнь.

Необязательно все время что-то делать. Иногда надо просто жить. Даже человек, который постоянно чем-то занят, хочет отвлечься от своих дел.

Поэтому как бы ни складывался день или неделя, нужно, чтобы в расписании были паузы для размышлений. Вы должны оценивать результаты и выбирать приоритеты, чтобы не пойти неверной дорогой.

Победители не ждут подходящего момента и не откладывают на потом дела, ожидая, что обстоятельства рано или поздно переменятся. Победители знают, что жизненные обстоятельства сами изменятся к лучшему, если они с энтузиазмом возьмутся за работу.

«Все, что мы тут говорим, не имеет никакого значения. Надо просто взять и сделать». Когда вы решили, чего хотите добиться, приступайте к выполнению задачи немедленно. Меньше времени на поиск оправданий и размышления, больше на действия и работу. Лучше начать действовать, совершая ошибки, чем медлить, стремясь к безошибочности. Самый лучший способ подготовиться к работе – это начать работать.

Если вы думаете, что нужно быть всё время занятым, чтобы не быть ленивым, вы ошибаетесь. Лень – это прямое следствие того, что у вас нет целей, к которым вы стремитесь. Зачем работать больше, если вы не понимаете, для чего работаете?

Когда вы заметили, что вам не хватает активности, что ваше время уходит впустую, нужно заняться анализом и разобраться в причинах. Задайте себе вопрос: почему вы хотите достичь этой цели? Для чего вам обязательно нужен успех?

Когда будете отвечать на вопрос, помните, что отвечать надо на «почему», а не на «как».

Только когда вы решите, почему хотите добиться цели, вы можете определить, какие шаги и когда нужно предпринимать.

Чтобы эффективно тратить время на дела, нужно полностью погружаться в дело, которым вы заняты в конкретный момент. Мультизадачность тоже входит в моду, но она в конечном итоге вредна и не приводит к результату. Никогда не делайте два дела одновременно. Чтобы радоваться жизни, надо всеми мыслями находиться там, где вы присутствуете физически. Чтобы делать дело, нужно то же самое.

Подлинного успеха можно добиться лишь в том случае, если сосредоточишься на деле, которым ты владеешь лучше всех. Все остальное следует поручить специалистам, которые, в свою очередь, тоже занимаются тем, что умеют лучше других. Победители не изобретают колесо.