Стив Павлина - Я сделаю это сегодня! Как перестать откладывать и начать действовать

Но потраченные силы и время окупились вдвойне. Я на собственной шкуре ощутил выгоду от применения лучших из найденных мною идей и также знал, что обещания чудесных эффектов от некоторых расхваленных систем не приносят должного результата. Я уже писал в статье «Сделайте это сейчас» , [20] Эта статья вошла в сборник «Смелость жить. Обо всем от признанного эксперта по личному развитию» . – СПб: ИГ «Весь», 2013. что получил два высших образования, проучившись лишь три семестра в университете. А все благодаря различным приемам тайм-менеджмента. За полтора года я проштудировал от и до те предметы, которые другие студенты изучали четыре года – я уменьшил потраченное на эти занятия время, потому что утроил свою учебную нагрузку. Однако я и сейчас не считаю это особым достижением. Любой, кто потратил бы на изучение тайм-менеджмента столько же сил, сколько я, смог бы добиться таких результатов. Но, к сожалению, большинство людей настолько не умеют распоряжаться своим временем, что низкая производительность воспринимается ими как норма. Сейчас любой сотрудник, который 80 % своего рабочего времени посвящает работе, считается коллегами сверхпродуктивным человеком. А среднестатистический студент выкладывается лишь на 20–30 %. И грустная правда в том, что такая тенденция наблюдается не только в образовании этих студентов, но и в их социальной жизни. Большинство людей даже не представляет, насколько ужасно они распоряжаются своим временем, пока в их жизнь не ворвется кто-то «сверхпродуктивный», кто мог бы на собственном примере доказать, что это доступно каждому.

Как бы мне ни хотелось сказать, что успех в тайм-менеджменте зависит от правильного выбора системы управления временем, но я не буду пичкать вас глупой информацией. На собственном опыте я убедился, что от выбора системы ничего не зависит. Я пришел к выводу, что само понимание ценности времени гораздо важнее любых готовых систем. Если вы начнете по-настоящему ценить свое время, то неизбежно добьетесь успеха. И это лишь вопрос самооценки. Если вы чувствуете, что ваша жизнь ценна и значима, то вы будете ценить и свое время. А если вы прозябаете и тратите дни впустую, то, вероятно, вы так и не начнете думать об управлении своим временем.

Ни одна система не принесет хороших результатов, пока вы не разберетесь с основной проблемой – собственной самооценкой и оценкой значимости жизни. И здесь мы опять же возвращаемся к вопросу о постановке цели, ведь пока у вас не появится цель, которую вы жаждете реализовать, вы не сможете мотивировать себя для работы над управлением своим временем.

Возможно, периодически вы будете испытывать всплеск мотивации, но эти мгновения будут редкими и тут же гаснущими.

Системы управления временем очень привлекательны. Они соблазняют нас, обещая повысить нашу работоспособность, увеличить количество свободного времени, прибавить финансов и повысить ваш уровень самоуважения. Все верно – некоторые из этих радостей вполне могут быть реализованы. Однако есть опасность, что сама система начнет отвлекать вас от получения реальных результатов. Незаметно для себя вы начнете тратить все больше и больше времени на организацию своей работы, определение приоритетов, изучение последних разработок по увеличению производительности. И выполнение задач (для которых, собственно, вы все это и затеяли) постепенно начнет отходить на второй план… а иногда даже будет вас раздражать («Эти чертовы дела отвлекают меня от организации работы!»). Вместо того чтобы повышать собственную производительность, вы начнете прикрываться этой системой, чтобы скрыть низкую продуктивность. Типичная проблема тех, кто все еще не определился со своей жизненной целью. Система дает нам иллюзию высокой производительности, но если посмотреть на нее трезвым взглядом, то не остается сомнений, что мы построили «дом из соломы». И если проанализировать всю сделанную работу, то окажется, что это сплошная рутина и второстепенные мелочи, которые не повлияют на общий результат. Если вы оказались в такой ситуации, значит, вы упустили свою реальную цель, ради которой начали изучать тайм-менеджмент.

Давайте отбросим всю кажущуюся сложность этого явления и выделим суть. Что же такое тайм-менеджмент? Смысл управления временем заключается в следующем:

1. Решаем, что надо делать.

2. Делаем это.

Кажется, что проще некуда. С этим справится даже ребенок. Однако, с точки зрения оптимизации все значительно сложнее. Для оптимизации этих шагов нужно определить «правильный» и «наилучший» способы выполнения каждого шага, ведь некоторые комбинации действий дают куда более эффективные результаты, чем другие. Поэтому не спешите предпринимать что-либо, а сперва спросите себя: «Какое наилучшее действие можно выполнить прямо сейчас и каким способом это лучше сделать?»

Ответ на этот вопрос – это и есть главная цель любой системы тайм-менеджмента. Есть и дополнительные вещи – повышение личной организованности, усиление ясности ума, снижение стресса. Но все эти детали нужны лишь, чтобы поспособствовать развитию главного процесса – совершению действия.

Изучая тайм-менеджмент, я заметил, что большинство сосредоточивается на шаге № 2. И основные руководства по тайм-менеджменту учат тому, как добиваться поставленных задач. Эта модель – пережиток уходящей эры промышленного производства, и она отлично подходит для тех сотрудников, которые получают задачи сверху. Но для работников умственного труда, которые имеют гораздо больше свободы в выборе своих задач и даже карьеры, это не работает. Если вы неверно сделали шаг № 1, то совершенно все равно, насколько хорошо будет выполнен шаг № 2. Если вы ошиблись с выбором того, что нужно делать, то уже без разницы, как именно вы это делаете.

Шаг № 1 значительно сложнее шага № 2. Вероятно, поэтому я и не нашел о нем сведений. Самой популярной и разумной моделью тайм-менеджмента, описывающей выполнение первого шага, является модель Стивена Кови. В ней ситуация рассматривается с точки зрения «высоких» жизненных позиций: цели и предназначения. И в ней практически не говорится о «низменных» вещах: проектах и действиях. Скажу сразу: я не считаю уровень ценностей, предлагаемых системой «пирамида Франклина» Стивена Кови, действительно «высоким». И приверженцы этой системы часто пороли полную чушь, превознося эту систему. Особенно это касается миссий, возлагаемых на себя крупными корпорациями.

Есть уровень, находящийся выше миссий и целей – это уровень контекста. Контекст – это ваше текущее понимание окружающего мира и вашего места в нем. Если меняется ваш контекст, то все остальное тоже меняется. Например, если вы измените свои духовные воззрения, то, скорее всего, ваши взаимоотношения и профессиональные интересы также поменяются.