Марк Виктор Хансен - Цельная жизнь. Главные навыки для достижения ваших целей

Очень много людей будут вас отвлекать. Если вы придерживаетесь принципа открытых дверей, к вам непременно зайдут в кабинет, чтобы поболтать. Бороться с этим очень просто – откажитесь от этого принципа. Закрывайте дверь хотя бы на ту часть дня, когда вам нужно остаться наедине с собой, чтобы сконцентрироваться на важном новом проекте. Если это не сработает, повесьте на двери табличку: «Не входить, могу уволить!»

Дэнни Кокс, ведущий бизнес-консультант из Калифорнии и автор нескольких бестселлеров, приводит интересное сравнение, когда рассказывает о расстановке приоритетов: «Если вам нужно проглотить лягушку, не надо на нее долго смотреть. А если их несколько, начните с самой большой». Проще говоря, не затягивайте с решением важных задач.

Многие сперва хватаются за самое легкое задание из запланированных на день. В результате наступает вечер, а самое важное дело, самая большая лягушка так и сидит нетронутой. Не уподобляйтесь большинству.

Вот вам идея. Купите себе большую пластиковую лягушку и ставьте ее на стол, когда работаете над самым главным проектом. Предупредите своих сотрудников, что если они видят зеленую лягушку, значит, вас ни в коем случае нельзя отвлекать. Кто знает – может, этот метод возьмут на заметку ваши коллеги, и весь офис станет работать чуточку эффективнее.

Возможно, самая коварная помеха из всех – это телефон. Удивительно, как легко это маленькое устройство получило власть над распорядком нашего дня. Если вам нужно два часа ни на что не отвлекаться, отключите телефон, мобильник и вообще все устройства, которые могут отвлечь. Вашими помощниками станут электронная и голосовая почта, а также автоответчик. Пользуйтесь ими с умом – вы, конечно, не можете всегда быть «абонент не абонент». Возьмите пример с врачей и также распланируйте время приема – по понедельникам с 14 до 17, по вторникам – с 9 до 12. Потом выделите самое продуктивное время на телефонные звонки, например с 8 до 10 утра. Если вы хотите добиваться больших результатов, вам нужно время, когда вы будете полностью недоступны для внешнего мира. Избавьтесь от привычки тянуться за телефоном каждый раз, когда он звонит. Скажите «нет». Да, и дома тоже.

Наш друг и специалист по тайм-менеджменту Харольд Тэйлор вспоминает случай из времен своей болезненной зависимости от телефона. Однажды, возвращаясь домой, он услышал телефонный звонок. Пытаясь поскорее взять трубку, он разбил стекло на входной двери и поранил ногу. Это его не остановило. Задевая по дороге мебель, он доковылял до телефона, на последнем звонке схватил трубку и еле выдохнул: «Алло!» «Вы подписаны на газету „Глоуб энд мейл?“» – бодро спросили его на другом конце провода.

Вот вам идея: чтобы избежать рекламных звонков, дома отключайте телефон, когда садитесь обедать или ужинать. Они ведь звонят как раз в такие моменты. Ваша семья оценит этот шаг, и вы сможете насладиться разговорами друг с другом в спокойной обстановке. Когда вы отвлекаетесь на все подряд, вы ставите на паузу свое будущее. Будьте сильными и отказывайтесь от того, что не пойдет вам на пользу. С этого момента все такие действия – вне ваших границ. Не ходите туда больше!

В этом разделе мы расскажем, как подружить новые правила с вашей реальной жизнью. Это требует перемен в мышлении и, самое главное, – действий. Поэтому лучше с этим не затягивать. Вот, например, врачи. Они очень ревностно относятся к своим границам. У них огромное количество пациентов, из-за чего постоянно приходится придумывать, как работать эффективнее. Один из ведущих экспертов в этом вопросе – доктор Кент Ремингтон, дерматолог, специализирующийся на лазерной терапии. Количество его пациентов стабильно растет год от года. Параллельно с этим растет и роль эффективного тайм-менеджмента в его работе.

Доктор Ремингтон принимает первого пациента в 7:30 (успешные люди всегда начинают работать рано). По приезде в клинику пациенты регистрируются и направляются к одной из комнат ожидания. Медсестра проверяет карту и расспрашивает пациента о его самочувствии. Через несколько минут в кабинет заходит сам доктор Ремингтон, уже знакомый с историей болезни, которую для него подготовила медсестра.

Такой командный подход позволяет доктору Ремингтону сосредотачиваться только на лечении пациента. Вся подготовительная работа проводится заранее. После приема дальнейшие рекомендации пациенту дает квалифицированный персонал клиники. Таким образом у доктора получается принимать больше пациентов за день, а им самим не приходится томиться в очередях. Каждый член его команды отвечает только за те вещи, которые отлично у них получаются, и в итоге вся работа идет слаженно и без сбоев. Насколько это похоже на работу других офисов? Думаю, ответ очевиден.

Что еще можно сделать, чтобы выйти на новый уровень эффективности и целеустремленности? Вот один важный совет:

Не забывайте о старых привычках, которые могут помешать вам сосредоточиться на главном.

Например, привычка слишком много смотреть телевизор. Если вы привыкли валяться на диване по три часа каждый день и двигать только пальцем по пульту – стоит задуматься об этой привычке. Некоторые родители понимают, как это вредно, и ограничивают просмотр телевизора для своих детей несколькими часами по выходным. Почему бы вам не последовать их примеру? Вот вам задача. Целые выходные не смотрите телевизор и потом посчитайте, сколько дел вы переделаете за это время.

Исследование компании «Nielsen» [10] «Nielsen Company» – крупнейшая международная независимая компания, которая занимается маркетинговыми исследованиями аудитории («что потребители смотрят» и «что потребители покупают»). Представлена в 100 странах мира. показало, что в среднем люди тратят на телевидение 6,5 часа в день. Ключевое слово – в среднем. Это значит, что кто-то смотрит телевизор больше.

При таком подходе среднестатистический человек проводит примерно 11 лет жизни перед экраном телевизора. Кстати, если отказаться от просмотра рекламы, вы уже сэкономите себе около трех лет. Да, мы прекрасно знаем, что от старых привычек трудно избавляться, но жизнь у нас одна. Это не репетиция, премьера уже состоялась. Если вы готовы к большему, начните избавляться от старых привычек. И взамен им создайте правила, которые сделают вашу жизнь богатой во всех отношениях.

Джек:

Когда в 1969 году я начал работать на Клемента Стоуна, он пригласил меня на личную беседу. Сначала он спросил: «Вы смотрите телевизор?», потом «И сколько часов в день?». Быстро посчитав в уме, я ответил: «Около трех часов в день». Мистер Стоун посмотрел мне прямо в глаза и сказал «Сократите эту цифру до двух часов в день. Так получится сэкономить 365 часов в год. Если разделить это число на сорокачасовую рабочую неделю, получится, что вы добавили примерно девять с половиной продуктивных недель к жизни. Это как получать два дополнительных месяца ежегодно!»