Юлия Семенова - Твоя идеальная свадьба, или Как организовать свадьбу своей мечты

Сами – прекрасно, но не забывайте, что и мнение родителей стоит учитывать.

Во всем нужно искать компромиссы и договариваться.

Только после составления списка гостей, хотя бы приблизительного, можно двигаться дальше. Как показывает практика, за 2 недели – 2 дня до свадьбы, количество гостей начинает сокращаться. Это нормально и в этом нет ничего плохого, обычно это 10% от финального списка.

КТО БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ ЗА ПОДГОТОВКУ

Вы определились с датой свадьбы, сколько денег комфортно потратить на это торжество, и приблизительно какое количество гостей предполагается.

Что дальше?!

Дальше самое интересное – подобрать и забронировать все. Здесь вы можете вновь обратиться к свадебной смете, в которой прописывали все позиции, добавить в нее нужные графы, чтобы ничего не упустить.

На этом этапе важно понять, вы будете сами все организовывать или доверитесь профессионалам – свадебному организатору и координатору.

Возможно, вам не знакомы сферы деятельности этих специалистов. Но прежде, чем взваливать всю работу на себя, давайте разберемся кто из них кто.

Свадебный организатор

Сколько не рассказывала, наверное, эта тема, именно у нас в Конаково, будет актуальна еще долго. Итак, погнали.

Свадебный организатор – это просто свадебный супер герой, который возьмет на себя всю ответственность.

Недавно услышала одно крутое сравнение.

Вы любите кататься с горы зимой? А любите подниматься потом на эту гору, волочась с санками в очереди?

Свадебный организатор делает так, что вы всегда будете оставаться на вершине горы и катиться с нее, получая удовольствие, а всю рутинную работу сделает этот чудо-специалист.

Задача организатора

планирование бюджета

создание истории и стиля вашей свадьбы

подбор всех специалистов

выбор площадки и утверждение меню

решение всех вопросов на этапе подготовки

составление цельного образа жениха и невесты

репетиции выездных регистраций

помощь в подготовке сюрпризов

контроль всех подрядчиков на площадке в день свадьбы

контроль выноса блюд и алкоголя, работа обслуживающего персонала

встреча всех артистов при наличии шоу-программы

создание сложенной работы ведущего с фотографом и оператором

соблюдение четкого тайминг плана

помощь в сборах после завершения торжества

работа после свадьбы: получение всех фото и видео материалов

Сколько стоит свадебный организатор

Здесь нет четких цифр, как например, в установке прожиточного минимума.

Стоимость данного специалиста зависит от определенных критериев: регион и даже город, опыт работы, прокачка навыков, крутость проектов, оценивание себя как специалиста.

Здесь же и самый большой подвох.

Не все что дорого хорошо, не все что дешево – плохо.

Да вот такая математика.

Нужно знать, что входит в зону его ответственности.

Одни компании берут процент от общей стоимости мероприятия. У других установлен процент, но не меньше определенной суммы. У третьих фиксированная цена и понимание объемов.

А нужно ли брать

Мое мнение однозначно стоит, если у вас торжество с большим количеством специалистов.

Стоит, если у вас нет времени на подготовку торжества.

Стоит, если вы не хотите разбираться в нюансах подготовки свадьбы

Стоит, если у вас ограниченный бюджет и нужно его грамотно распределить,

Стоит, если у вас много денег и боитесь, что вас унесет …а вас унесет даже при маленьком бюджете.

Стоит, если не хотите потом все повесить на подружек и родителей.

Стоит, если боитесь поругаться из-за этого.

Стоит, если хотите, чтобы все прошло идеально.

Стоит, если время до свадьбы очень мало.

Стоит, если хотите чего-то необычного.

Стоит, если до свадьбы полгода или даже год … будет сходить с ума, начиная за месяц до свадьбы.

Стоит, если не хотите на свадьбе быть привязанной к телефону и все контролировать, … или вообще все потом пустить на самотек.

Взвешивайте все ЗА и ПРОТИВ.

Да, это отдельная статья свадебного бюджета, но она полностью оправдана вашим спокойствием и отличным мероприятием.

Свадебный координатор

Если Вы решили организовать все самостоятельно, но вот в свадебный день не хочется все контролировать и ходить в обнимку с телефоном.

Свадебный координатор – это специалист, работающий с готовой командой подрядчиков, контролирует всех на площадке и снимает задачи с жениха и невесты в свадебный день.

Координатор не несет ответственность за качество услуг специалистов, заказанных вами, а может только помочь в решение форс-мажорных ситуаций.

Что входит в обязанности свадебного координатора

Обзвон всех специалистов на предмет готовности к свадьбе

Поможет найти замену, в случае непредвиденных обстоятельств с подрядчиками

Составляет тайминг-план всего мероприятия

Контроль всех специалистов на площадке

Встреча и координация гостей на площадке

Встреча артистов

Работа с подрядчиками на площадке

Контроль выноса блюд и спиртного

Контроль монтажа/демонтажа декора

Отправить подарки и цветы по нужному адресу

Вызвать такси гостям

Расплатиться с подрядчиками, взять расписки при необходимости

Помощь невесте

Список обязанностей может увеличиваться или уменьшаться, в зависимости от масштаба мероприятия и пожеланий молодоженов.

Сколько стоит координатор

Координатор работает на площадке либо несколько часов, например на выездной церемонии и начало банкета, именно встреча подрядчиков. Так бывает достаточно редко.

Чаще, свадебного координатора, заказывают на целый день 8-12 часов (от сборов невесты до финала свадьбы).

В зависимости от масштаба мероприятия, рассчитывается количество специалистов на площадке. Да-да, это далеко не один человек.

Если программа свадьбы насыщенна, а гостей большое количество, то и за каждой группой специалистов будет закреплен отдельный координатор, отвечающий за точность выполнения услуг.

Цена также будет зависеть от количества специалистов на площадке, продолжительности их работы и списка обязанностей.

Нужен ли координатор?

Понимаю вас, читаете вроде бы все понятно – надо брать, но сомнения так и обуревают вами.

Стоит обратиться к услугам свадебного координатора если

Не хотите контролировать всех и все в свадебный день

Не хотите, чтобы ваш телефон разрывался от звонков с вопросами «А фотограф еще не приехал. Что делать?» или «А где здесь туалет?»

Не хотите, забыть что-то важное

Хотите, чтобы все гости отдохнули, а подружка не думала про то, как бы не забыть встретить торт