Реджина Лидс - Идеальный порядок за 8 минут: Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения

Если вы сохраняете старые номера журналов просто из чувства вины, освободитесь от них. Возможно, купив этот журнал, вы зря потратили деньги, но теперь вы еще больше усугубляете проблему, растрачивая впустую драгоценное место. Если вы подписаны на безграничное количество периодических изданий, потратьте восемь минут на то, чтобы отменить подписку на те, которые, как вы знаете, у вас никогда не будет времени прочитать. Отправляйте в мусор все напоминания о необходимости возобновления подписки, которые находите в почте.

Мы часто покупаем вещи только для того, чтобы почувствовать себя лучше. Вы когда-нибудь становились жертвой желания купить журнал, пока стоите в очереди в кассу в супермаркете? Заведите новую привычку не покупать журналы во время походов за покупками. (Вы всегда можете предложить подруге обменяться журналами в конце месяца.) Затем потратьте восемь минут на то, чтобы придумать систему, которая поможет вам отслеживать деньги, которые вы будете экономить каждый день. Купите традиционную копилку или используйте стеклянную банку и вознаграждайте себя за то, что преодолеваете этот порок. Сколько стоил тот журнал, который вы не купили сегодня? Положите эту сумму в свой домашний банк. Вы будете удивлены, когда увидите, сколько денег можно сэкономить за год, и получите награду, которую не сможет дать вам ни одна покупка: чувство гордости.

Поверьте мне, что любая нужная информация сама найдет к вам дорогу.

Соберите все каталоги в одном месте. Установите таймер и в течение следующих восьми минут занимайтесь их сортировкой по категориям, а затем проведите более тщательный отбор. Сколько экземпляров каждого каталога у вас есть? Многие из них доставляют ежемесячно, так что высока вероятность того, что у вас есть однотипные каталоги ваших любимых магазинов. Безжалостно выбрасывайте их. Если вам обязательно нужно иметь каталог определенного продавца, сохраните самый свежий экземпляр, а от остальных избавьтесь. Каждый раз, когда с почтой приходит новый выпуск, выбрасывайте предыдущий.

Когда каталоги (так же как деловые или личные бумаги, а также журналы) складываются в стопку, в конечном счете вы можете взять только те, которые лежат на самом верху. Примите ответные меры, поместив каталоги в держатель, который позволит хранить их в вертикальном положении лицом к вам. Для этой цели прекрасно подходят держатели и коробки для журналов. Если вы получаете каталоги от конкретной компании только потому, что однажды совершили у них покупку, отправьте им сообщение по электронной почте и попросите исключить вас из списка рассылок. Или отправьте им по почте краткое письмо, вложив в конверт снятую с каталога этикетку с вашим адресом, которая содержит код компании, который поможет им быстрее найти ваше имя и удалить ваши данные.

Теперь, когда вы разобрали счета, избавившись от ненужных и сложив нужные в файл «Сделать» или «Счета», вы, возможно, спрашиваете себя, нужно ли вам хранить оплаченные квитанции. Правильный ответ на этот вопрос: смотря по обстоятельствам. Необходимость хранения квитанций определяется, например, тем, предполагаются ли по этим расходам налоговые вычеты или нет. Если расходы подлежат обложению налогом, создайте папку для отслеживания платежей, сделанных в течение года. В конце года подсчитайте общую сумму налоговых вычетов и отложите папку, чтобы хранить ее в течение срока, определенного законодательством. Если вы будете продолжать выплачивать налоги с этих расходов, то начните новую папку со следующего года.

Налоговое законодательство меняется, и лучше всего вам поможет разобраться с вопросом хранения квитанций специалист налоговой службы. Этот вопрос зависит, в частности, от того, подаете ли вы декларацию как физическое или как юридическое лицо. Жизнь налогоплательщика всегда очень непроста, и вам следует получить конкретные рекомендации по инвестиционным бумагам и юридическим документам, связанным, к примеру, с покупкой дома. Опять же, лучшие советчики в таких вопросах — это специалист налоговой службы или юрист по налогообложению. Это один из них, а не дзен-организатор, будет сопровождать вас в случае проверки.

Что вы будете делать в течение этих восьми минут? Возьмите выписку о платежах через банк, сделанных с вашего счета, и отчеты по банковским картам и посмотрите, какие платежи вы осуществляете в обязательном порядке каждый месяц: арендная плата или выплаты по ипотеке, оплата коммунальных услуг, медицинское страхование, платежи за машину и т. п. Подготовьте папку для каждого вида платежа. (Храните квитанции в файле «Незавершенные дела» до тех пор, пока не придет счет за следующий месяц, после чего проверьте, засчитан ли ваш платеж, а затем выбросите квитанцию.)

Создание этих файлов займет у вас не больше восьми минут. Ваша файловая система может выглядеть следующим образом:

♦ Автомобиль

♦ Банковские операции

♦ Кредитные карты

♦ Хозяйственные расходы

♦ Инвестиции

♦ Медицинское обслуживание

Если ваша жизнь более разнообразна, вы, возможно, захотите разделить эти категории на подкатегории. Каждый пункт в приведенном выше списке будет использоваться в качестве названия для ярлыка, имеющегося на подвесной папке, а внутри каждой подвесной папки будет лежать несколько бумажных канцелярских папок. Эта более детальная файловая система может выглядеть следующим образом:

♦ Автомобиль(подвесная папка с ярлыком)

Седан (бумажная папка)

Минивэн (бумажная папка)

♦ Банковские операции

Citibank Raiffeisen bank

♦ Кредитные карты

Visa: для рабочих целей

MasterCard: для личных целей

♦ Хозяйственные расходы

Ипотечный кредит

Ремонтные работы

Коммунальные платежи

Благоустройство и озеленение

♦ Инвестиции

♦ Медицинское обслуживание

Страховые возмещения Медицинское обслуживание, Мария

Медицинское обслуживание, Макс

Люди позволяют бумагам подавлять себя. Однако бумаги делятся на категории точно так же, как одежда в вашем шкафу. Вы ведь не хотите увидеть, что ваши джинсы оказались вместе с вечерними платьями? Точно так же вы не хотите, чтобы ваши медицинские счета смешивались с квитанциями на оплату коммунальных услуг. Категории, даже самые широкие, позволяют вам быть организованным человеком. Однако помните о том, что созданная вами сегодня файловая система с течением времени будет изменяться: в ней будут появляться новые файлы, а другие будут из нее исчезать. Но это перемены к лучшему! Если файловая система не меняется, значит, ваша жизнь словно бы застыла.