Реджина Лидс - Идеальный порядок за 8 минут: Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения

После того как вы закончите, сделайте перерыв. Развесьте по шкафам полученную из химчистки одежду, покормите собаку, приберите гостиную, то есть делайте в течение восьми минут что-то, не связанное с составлением списка. Не думайте о нем. Для большинства людей создание подобных списков — больной вопрос. Так что… выпейте воды и вернитесь к списку со свежей головой.

В течение восьми минут смотрите на ваш список так, словно он принадлежит кому-то другому. Что вы думаете об этом человеке? Как вам кажется, у него гармоничная жизнь? Или у вас есть такое чувство, что перед вами не человек, а робот, потому что ни один простой смертный не сможет выполнить все эти задания за неделю? Изучите список еще более внимательно и спросите себя, зачем нужна такая куча заданий: для того, чтобы чем-то себя занять, или для того, чтобы достичь какой-то цели. Вы удивитесь тому, как мы растрачиваем время по пустякам в полной уверенности, что умеем хорошо им распоряжаться. Ведь мы постоянно что-то делаем. Движение и продуктивность — это далеко не одно и то же.

Просмотрите свой список, не вынося негативных суждений. Если он сбалансирован и компактен, можете собой гордиться! Помните: если вы с самого первого раза попали в десятку, то заслуживаете похвалы. Если ваш внутренний критик выбрался на свободу, загоните этого злого гения обратно в бутылку. Так или иначе, давайте отшлифуем наши навыки в составлении списков.

Любой первый список, который я просила составить моих клиентов, был заполнен такими нереалистичным заданиями, как «привести в порядок весь дом за эти выходные» или «научиться играть на пианино» (одновременно занимаясь уходом за маленькими детьми и работая полный рабочий день). Заметьте, эти цели вполне достижимы. Однако первая должна быть разбита на отдельные проекты и распределена по времени, а вторая может подождать до тех пор, пока дети не станут старше или человек не перестанет работать полый рабочий день. Моя цель — никогда не разбивать чьи-либо мечты. Если вы точно так же записали задания, которые в настоявшее время невыполнимы, то вы тратите впустую время и бумагу и, вне всяких сомнений, заставляете самого себя испытывать чувство вины. Чтобы провести скоростную уборку, вы будете сокращать свой список дел двумя способами: перенося некоторые пункты в список желаний и делегируя задания.

У всех нас есть вещи, которые мы хотели бы когда-нибудь сделать или изучить, но не можем найти для этого времени. Эти пункты «списка желаний» очень важны, но им не место в списке повседневных дел. В конце вашего ежедневника выделите страницу для списка желаний и пока перенесите в него эти пункты. Периодически проверяйте список желаний, например первого числа каждого месяца, чтобы понять, не готовы ли вы перенести один из пунктов в список текущих дел. Если статус какого-либо пункта в списке желаний меняется на «кого я обманываю?», удалите его с вздохом облегчения — и ни малейшего намека на чувство вины. Вы освобождаете время и силы для важных вещей в своей жизни.

Еще одна хитрость скоростной уборки — поручить кому-то другому выполнение заданий из вашего списка текущих дел. Далее приведены примеры типичных заданий, которые могут легко выполнять дети, при условии, что они уже достаточно взрослые, чтобы брать на себя ответственность. А что бы вы добавили к моему списку?

♦ Полить комнатные растения.

♦ Покормить рыбок.

♦ Покормить кошку и собаку, а также проверить, есть ли у них свежая вода, как минимум, дважды в день.

♦ Погулять с собакой.

♦ Приготовить еду.

♦ Вынести мусор.

Более того, если возраст молодого человека позволяет ему водить машину, то в этом случае количество поручений, которые ему можно дать, просто бесконечно: купить продукты, забрать одежду из химчистки, завезти книги в библиотеку, отправить посылки на почте и т. д.

Вы можете вывесить список еженедельных работ по дому и регулярно чередовать их. У одной из моих клиенток была специальная таблица для таких работ. Ее дети не получали деньги за эту работу — они выполняли ее в качестве членов семьи. Однако у нее был второй список работ, включавший в себя задания, которые ее дети моги выполнить, чтобы заработать деньги. Думаю, не стоит и говорить, что серебро в ее доме всегда было отполировано! А как насчет супруга? Возможно, у вас нет детей, но вы понимаете, что несете на своих плечах весь груз домашних обязанностей. Поговорите спокойно и посмотрите, что можно изменить. Никого нет дома, чтобы помочь? Может быть, в этом случае есть смысл нанять помощницу на неполный рабочий день, клининговую компанию или виртуального помощника — независимого подрядчика с административными навыками? (Вы можете найти виртуального помощника через Интернет; начните с поиска в Google. Думайте о виртуальном помощнике как о Гэле или Пятнице, чья помощь частично избавляет вас от проблем. Единственная загвоздка — вы, возможно, никогда не встретитесь со своим виртуальным помощником в реальной жизни, потому что он или она могут жить на другой стороне земного шара.)

Когда ваш список текущих дел уменьшится, вы будете чувствовать себя более легко, расслабленно и уверенно. У вас будет больше сил для выполнения оставшихся заданий, которые по праву считаются вашими.

Когда ваш ежедневник становится одной из составляющих процесса ежедневного планирования, то вы получаете приятный бонус. Когда кто-то спрашивает вас, не можете ли вы сделать что-то, а вы хотите сказать «нет», у вас есть наготове элегантный способ отказа: «О! Я должна посмотреть свой ежедневник. Я тебе перезвоню». А это означает, что вам не нужно выхватывать ваш смартфон и заполнять каждую свободную строчку своего расписания просьбами других людей. Дайте себе время оценить обоснованность просьбы. Может быть, вам лучше отдохнуть, почитать или разобрать бумаги.

У вас есть выбор, который определяется содержанием списка на данный момент. Если вы готовы действовать, достаньте ваш ежедневник и спланируйте дела из вашего текущего списка. Если вы все еще чувствуете некоторую неуверенность, определите категории (такие как работа, семья, отдых) и разделите ваш список соответствующим образом, прежде чем внесете эти пункты в ежедневник. Этот подготовительный шаг позволит вам понять, не слишком ли перенасыщена делами одна из сфер вашей жизни (как правило, это работа), в то время как другая (развлечения, отдых, семья или самосовершенствование) требует определенной поддержки. Возможно, для выполнения этого задания вам понадобятся все восемь минут.

Взгляните на свой ежедневник и подумайте, нет ли у вас «топографического кретинизма»? Может быть, вы возвращаетесь в одно и то же место по несколько раз в неделю, когда могли бы посетить химчистку, продуктовый магазин и магазин для домашних животных за одну хорошо спланированную поездку?