Неизвестен Автор - Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу

В качестве примера можно привести следующий план редактирования АПУ:

1. Цели: приведение АПУ в соответствие с принятой методикой.

2. Объем редактирования: весь указатель, отдельные тематические группы, отдельные ПР.

3. Направления редактирования: а) проверка АПУ на полноту отражения тематики СК (проверка наличия в АПУ ПР на тематику основных делений СК; проверка наличия справочных карточек на тематику ОТД; проверка полноты включения в АПУ тем и проблем отдельной отрасли); б) проверка отражения в АПУ актуальных тем; в) проверка отражения в АПУ отдельных категорий предметов; г) проверка языка и формулировок ПР; д) проверка форм ПР (разукрупнение сложных ПР или объединение одноименных рубрик в сложные; замена сложных ПР справочными или ссылочными карточками); е) проверка системы ссылок; ж) проверка оформления ПР (выдержан ли алфавит); з) проверка внутреннего и внешнего оформления АПУ.

4. Организационные вопросы: а) выделение редакторов, владеющих методикой составления АПУ, знающих структуру СК, таблицы ББК, общую и частные методики систематизации литературы, систему каталогов библиотеки, общую методику предметизации; б) назначение руководителя редактирования; в) подготовка регламентирующих документов, справочных и методических материалов, необходимых для редактирования.

5. Технологические вопросы - определение последовательности всех процессов и операций.

После подсчета примерных трудозатрат определяются общий объем работы, плановые сроки и ответственные.

4. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ

АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНОГО УКАЗАТЕЛЯ

4.1. КАРТОТЕКА ГЕОГРАФИЧЕСКИХ

ОБОЗНАЧЕНИИ

Картотека географических обозначений, принятых в ББК, дополнительный справочный аппарат для разыскания по СК литературы, написанной в аспекте той или иной территории или акватории (страны, континента, государства, края, моря и т. д.).

Картотека представляет собой алфавитный перечень наименований территорий и акваторий с указанием соответствующих индексов ТТД ББК. В картотеку включены также обозначения, присвоенные комплексным политико-административным и природным понятиям:

Зарубежные страны (3)

Северное полушарие (01)

В картотеку не включаются наименования территорий, представленных в СК одной темой и имеющих в АПУ конкретные индексы, например:

Джеты-Огузские минеральные источники

геолого-географическая характеристика Д9(257Ки)

Картотека географических обозначений как вспомогательный. аппарат АПУ помещается рядом с АПУ и оформляется аналогично АПУ.

4.2. СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОТЕКА

Систематическая контрольная картотека позволяет проверить полноту отражения в АПУ тематики литературы, имеющейся в том или ином разделе СК; помогает быстро и правильно отражать исправления и дополнения, вносимые в СК; обеспечивает единообразие формулировок ПР; позволяет проводить плановое редактирование АПУ по содержанию.

Систематическая контрольная картотека представляет собой перечень ПР АПУ, расположенных в порядке индексов СК (в пределах индекса алфавит ПР), например:

В23

Твердое тело

механика

В23

Ударные волны

феноменологическая теория

Справочные карточки с индексами СТД и планов расположения расставляются за индексом того отдела или раздела, в подразделениях которого применяются данные деления.

Введенные в АПУ различные формулировки одного понятия (прямые и инверсированные, синонимы и т. п.), а также ссылки, относящиеся к данному понятию, могут собираться в контрольной картотеке на одной карточке под одним индексом, например:

В333.453

Дуговой разряд

Вольтова дуга см.

Электрическая дуга см.

П873.218

Лептоспироз

Желтуха инфекционная см.

По составу систематическая контрольная картотека полностью соответствует АПУ, исключение - ПР, составленные на тематику ОТД, которые отражаются только в АПУ. Форма картотеки карточная. Индексы пишутся в левом верхнем углу карточки, ПР помещаются ниже индекса на следующей строке, например:

Г553

Радиационная химия

У9(...)241

Производительность труда

Т3(...)2/7...-4

Классовая борьба

Ведение контрольной систематической картотеки является безусловно необходимым. Контрольная систематическая картотека находится у рабочего стола систематизатора. При разделении обязанностей по обработке литературы между несколькими систематизаторами соответствующим образом делится и контрольная систематическая картотека.

5. АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

В СИСТЕМЕ КАТАЛОГОВ И КАРТОТЕК БИБЛИОТЕКИ

АПУ - неотъемлемая составная часть СК. Поэтому количество и расположение указателей определяются количеством и расположением каталогов. При наличии нескольких СК в различных помещениях библиотеки, каждый из них должен иметь свой АПУ. К служебной части СК ведется самостоятельный АПУ, находящийся в служебном помещении. Возможен единый АПУ к С К и систематической картотеке журнальных и газетных статей. Однако в этом случае АПУ по отношению к картотеке будет играть лишь роль путеводителя. Обеспечить методическое единство требований к адекватному отражению содержания и каталога и картотеки чрезвычайно сложно и практически доступно лишь в научных библиотеках, где содержательная обработка - систематизация статей - осуществляется теми же специалистами, которые систематизируют книги и статьи. В единый АПУ к каталогу и картотеке включаются карточки, на которых отмечается наличие литературы по теме ПР в каталоге и в картотеке.

Ведение сводного служебного АПУ целесообразно лишь в тех случаях, когда систематизацию ведут несколько систематизаторов и АПУ в этом случае позволяет решать методические межотраслевые и комплексные вопросы, а служебные помещения отдалены от помещений, в которых размещены СК и АПУ к нему. В других случаях систематизатор пользуется лишь контрольной систематической картотекой.

Эффективность использования АПУ - важное условие повышения эффективности СК - основного справочного аппарата, раскрывающего содержание фондов советской библиотеки.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение I

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РАССТАНОВКЕ КАРТОЧЕК

В АЛФАВИТНО-ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ*

1. Общие правила

1.1. Место ПР в алфавитном ряду АПУ определяется по первой букве первого слова заголовка и далее в алфавитном порядке букв слова. Слова и словосочетания подзаголовка при расстановке не учитываются (кроме ПР, отражающих персоналию).

1.2. При полном совпадении начальных слов различных заголовков ПР расстановка производится по алфавиту последующих слов, например:

Газовая коррозия

металлов К66-161

Газовая наплавка

металлов К644.3