Елена Шевчук - Проектная кухня: только проверенные рецепты

Бесконечно благодарна моим коллегам Катерине и Марии за горячую поддержку идеи написания этого сборника, за то, что вычитывали и редактировали тексты, помогали в оформлении.

Благодарна всем, кто вел меня по дорогам проектирования:

Дорогавцевой Елене, с сожалением, что ее нет больше с нами, за доверие в моем первом проекте;

Рудинской Оксане, дорогой подруге, которая по-прежнему является моим наставником в проектировании;

маме, которая регулярно напоминает, что важнее всего быть собой, с надеждой, что у меня это получается.

Надеюсь, ты, так же как и я, увлечен идеей социального проектирования, а значит, для тебя эта книга будет иметь определенную ценность. Дело в том, что я занимаюсь проектной деятельностью более 10 лет. За это время были подготовлены и осуществлены десятки проектов и многие из них получили грантовую поддержку. С годами мое отношение к проектированию немного трансформировалось: я стала рассматривать проект не только как возможность изменения социально-культурной ситуации, инструмент решения социальных проблем групп людей, но, в первую очередь, как способ осознанного построения собственной жизни. Я делилась этой информацией с коллегами, друзьями. Я практикую этот опыт ежедневно. Однажды я поняла, что настало время открыть доступ широким заинтересованным массам к моему наработанному годами проектному опыту. Так родился новый проект – проект книги, которая сейчас находится перед тобой…

Почему «кухня»? Честно признаюсь, я не большой любитель проводить время на кухне, но… Несколько ингредиентов, объединенных в процессе готовки, способны создать блюдо с совершенно новыми вкусовыми качествами и новыми впечатлениями. Все зависит от мастерства повара. То же происходит в результате проектной деятельности.

В первой части сборника представлена теория работы с социально-культурным проектированием: технология, управление проектом, риски и партнерство – словом, все то, с чем я столкнулась в реальности, и что помогло мне выработать собственную твердую позицию. Во второй части книги ты найдешь конкретные идеи, оформленные как проектные заявки.

Дело в том, что среди всех признаков проекта мне всегда нравились два: уникальность и тиражируемость. Согласись, что если существует некая интересная технология решения социально-культурной проблемы, то она должна работать на любой территории нашей страны, где эта проблема выявлена. Я думаю, что в этом суть проекта и предлагаю относиться ко второй части сборника как к руководству к действию: готовый проект достаточно откорректировать под свои нужды, оформить заявку по форме и запустить в работу

Интересного чтения (я очень хочу, чтобы это случилось!) и новых успешных проектов!

Проект – брошенное вперед. Мысль, улетевшая в будущее и формирующая новую реальность. Мечта, ставшая целью!

Существует несколько определений понятию «проект»:

1. Это системный комплекс плановых (финансовых, технологических и прочих) документов, содержащих модель действий, направленных на достижение оригинальной цели [1, С 8]

2. Это целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание и модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению [3].

Первое определение дает характеристику проекту как явлению, второе – как процессу. Проектирование также можно рассматривать как процесс разработки, планирования и осуществления изменений в окружающей среде (средствах, технологиях, группах).

Проектом может быть все, что угодно: от проекта загородного дома (или запуска космического корабля) до похода в супермаркет за продуктовым набором.

Проектирование как технология состоит из нескольких компонентов:

– формирование идеального образа – постановка цели, планирование действий, необходимых для достижения цели (задачи проекта),

– расчет необходимых ресурсов – их оценка, учет или планирование рисков. Конечно, можно выделить еще несколько важных в проектирование процессов, но названные выше – основные.

Таким образом, получается, что если ты осуществляешь некоторую деятельность, используя данные операции, ты – проектировщик.

Конечно, проект имеет свои отличительные признаки:

– направленность на достижение цели (целей). Предпочтительнее, чтобы в проекте цель была одна. Помнишь поговорку про двух зайцев? Так и в проекте.

– определенность и ограниченность во времени. Не бывает бесконечных проектов! Любой проект имеет начало (д.м.г.) и конец (д.м.г.);

– выполнение взаимосвязанных действий;

– наличие ограничений по целям, задачам, ресурсам, времени, результатам;

– неповторимость и уникальность. На этом пункте мне так и хочется привести пример беспрецедентного проекта – проект сотворения мира. «В начале было слово». Я всегда вспоминаю эту фразу в фазе проектирования. Последовательно, шаг за шагом творил Бог наш мир, пока не создал нас «по образу и подобию своему». И тут звенят трубы! Мы повторяем путь Творца!

Помни: проект это не хаотичное метание от одного к другому, а целенаправленная деятельность по достижению заявленной цели (прости за тавтологию) .

Проекты могут различаться по продолжительности:

– долгосрочные – срок их жизни свыше 5 лет (но это не значит бесконечные!);

– среднесрочные (от года до нескольких лет);

– краткосрочные – цикл их жизни измеряется днями и месяцами.

Проект всегда подразумевает, что НЕЧТО необходимо сделать качественно при условии недостатка времени и ресурсов. Умеешь так?

Мой опыт говорит, что наиболее эффективные проекты укладываются в 6-10 месяцев. Более краткие имеют менее выраженное влияние на окружающую среду, т.е. трудно отследить изменения.

Исключение составляют индивидуальные проекты. В личной жизни, если следовать намеченным мероприятиям, выполняя поставленные задачи, результат проявляется достаточно быстро, при условии, что ты реалист и не задумал занять пост президента страны к исходу месяца!

Проектирование привлекает меня в немалой степени еще и тем, что дает возможность заглянуть в будущее, вперед: на день, год, пять лет. Нарисованный воображением образ становится якорем, путеводной звездой, ведущей в этот день.

И это ощущение Творца, Демиурга, Создателя нового мира не заменит ничто.