Дэйв Креншоу - Миф о многозадачности. К чему приводит стремление успеть все

2. В колонке «Рамки» определите, что представляет собой каждое из занятий. Это необходимо для того, чтобы убедиться: каждое занятие учтено и в учете вашего времени совершенно исключены любые накладки. Например, предположим, в колонке «Занятия» вы посчитали «Семейное время» и «Время с мужем или женой» отдельно. Тогда в колонке «Рамки» следует пояснить разницу между этими двумя занятиями, указав, скажем, что «время наедине со спутником жизни» относится только ко «времени с мужем или женой», тогда как время, проводимое одновременно с вашим спутником жизни и с детьми, должно быть учтено как часть занятия под заголовком «Семейное время».

3. В колонке «Настоящее» оцените, сколько часов в неделю вы обычно проводите за каждым занятием. Округлите эту цифру до ближайшего получаса. Заметьте, «Потерянное время» уже обозначено цифрой 7, потому что, как правило, человек неизбежно теряет примерно один час в день в силу накопления мелких случайных занятий, таких как посещение туалета, поиск места для парковки и т. д. Занимаясь оценкой времени, обратите внимание на особенности вашего расписания на выходные дни. К примеру, если вы в среднем спите каждую ночь по 7 часов, а в пятницу и субботу отводите на сон еще часок, то в результате этого общее число для строчки «Сон» составит 51 час, а не 49.

Примечание . Не старайтесь подогнать свой результат к 168 часам. Просто будьте искренни и постарайтесь указать все, как есть на самом деле. У вас еще будет возможность внести необходимые исправления.

4. Сложите ваши оценки в колонке «Настоящее», а затем вычтите полученное число из 168 (количества часов в неделе). Вполне вероятно, что в конце вы получите число +4 либо -7,5. (Если же ваши оценки точно совпадут с числом 168, можно будет сразу же перейти к шагу 6).

5. Теперь, поскольку в сутках всего 24 часа, вам необходимо вернуть своим оценкам баланс. Откорректируйте их, добавляя или отнимая время от различных занятий, пока в результате у вас не получится число 168. Вот типичные причины ошибок при оценке вашего времени.

– Нечеткое определение занятий в колонке «Рамки» приводит к появлению накладок между двумя или более занятиями.

– Переоценка и недооценка самых затратных блоков времени, таких как «Работа» или «Сон».

– Пропуск какого-нибудь занятия и неспособность оценить количество потраченного на него времени.

– Отсутствие в ваших оценках учета переключения между задачами. Чтобы это исправить, вам необходимо быть более конкретными в определениях из колонки «Рамки».

6. Теперь, когда вы поняли, как используете свое время в настоящем, поищите и подчеркните те строчки, которые вы хотели бы изменить в будущем.

7. Перейдите к колонке «Будущее». Выберите некую дату в будущем (обычно хороший результат дает разрыв примерно в месяц с этого дня). Затем разработайте новый бюджет времени в соответствии с тем, как вы видите использование вашего времени к дате, которую наметили.

8. Еще раз проверьте все числа и убедитесь, что их общая сумма не превышает 168.

9. Приобретите ежедневник с широкими пустыми клеточками, в которые можно было бы вписывать время. Обозначьте, как вы собираетесь тратить свое время, используя маркеры разного цвета для каждого вида занятий.

Hallowell E. M. Overloaded Circuits: Why Smart People Underperform / Harvard Business Review. – 2005. – #3(1). – P. 54–62.

Meyer D. E. (Из интервью со Стефанией Фрейзер) / CNN Tonight. – 2001. – Aug. 5.

Moran M. Researchers Find Neural Bottleneck' Thwarts Multitasking. / Vanderbilt Register. – 2007. – Jan. 22. Доступ от 11 января 2008 г. по адресу http://www.vanderbilt.edu/register/articles?id=31525.

Gonzalez V., Mark, G. Constant, Constant, MultiTasking Craziness: Managing Multiple Working Spheres. (Документ представлен на Конференции по человеческим ресурсам в вычислительных системах, проходившей в Вене, Австрия, с 24 по 29 апреля 2004 г.)

Gonzalez V., Mark G. Managing Currents of Work: Multi-Tasking Among Multiple Collaborations. (Документ представлен на заседании Девятой европейской конференции по совместной работе на основе компьютерной модели, проходившей в Париже с 18 по 22 сентября 2005 г.)

Multitasking. UrbanDictionary.com. Доступ от 3 августа 2007 г. по адресу http://www.urbandictionary.com/define.php?term=multitasking&r=f.

Multitasking. Webopedia.com. Доступ от 3 августа 2007 года по адресу http://itmanagement.webopedia.com/TERM/M/multitasking.html.

Multitasking. Wikipedia.com. Доступ от 3 августа 2007 г. по адресу http://en.wikipedia.org/wiki/Multitasking.

Puente M. Blackberry Blackout? / USA Today. – 2006. – Feb. 1.

Richtel M. The Lure of Data: Is It Addictive? / New York Times. – 2003. – July 6.

Roberts D. E, Foehr U. G., Rideout V. GenerationM: Media in the Lives of 8-18 Year-Olds. – Menlo Park, Calif.: 2005.

Rosen M. The Perils of Multitasking / Scholastic Parents. – 2007. – Feb. 28.

Shellenbarger S. Juggling Too Many Tasks Could Make You Stupid / Career Journal.com. – 2003. – Feb. 28. Доступ от 5 мая 2007 г. по адресу http://www.careerjournal.com/columnists/workfamily/20030228-workfamily.html.

Shellenbarger S. Who's Better Multitasker? Female Rats Provide Clues / Career Journal.com. – 2003. – Mar. 21. Доступ от 15 апреля 2007 г. по адресу http://www.careerjournal.com/columnists/workfamily/20030321-workfamily.html.

Spira J. B., Feintuch J. B. The Cost of Not Paying Attention: How Interruptions Impact Knowledge Worker Productivity. – New York: Basex, 2005.

Strang A. L., Gonzalez V. M., Mark G. Excuse Me: Interrupting Working Spheres. – Irvine: University of California, 2004.

Strayer D. L., Drews, F. A., Crouch D. J. A Comparison of the Cell Phone Driver and the Drunk Driver / Human Factors. – 2006. – 48(2). – Р. 381–391.

Time Management: Increase Your Personal Productivity and Effectiveness /Harvard Business Essentials. – Boston: Harvard Business School Press, 2005.

Wallis C. C. The Multitasking Generation / Time. – 2006. – Mar. 19.

Wallis C. C, Steptoe S. Help! I've Lost My Focus / Time. – 2006. – Jan. 8.

Wallis C. C., Steptoe S. The Case for Doing One Thing at a Time / Time. – 2006. – Jan. 8.

Дэйв Креншоу родился в Южной Калифорнии, но вырос в тени Скалистых гор Юты. Карьеру бизнес-тренера он начал в 1998 году, став самым молодым независимым консультантом одной из крупнейших в мире коучинговых фирм, специализирующейся на поддержке малого бизнеса. Тренинги для владельцев предприятий Дейв Креншоу начал проводить еще до получения степени бакалавра делового управления и предпринимательства. Он является создателем программы Fresh Juice Strategy – системы помощи владельцам предприятий и менеджерам в получении максимального результата в профессиональной деятельности. Вот уже много лет подряд Дейв Креншоу успешно тренирует и консультирует деловых людей от Лондона до Манилы и от Сан-Франциско до Нью-Йорка. Сейчас Дейв Креншоу живет в Юте со своей женой Кэтрин и сыном Стреттоном, с которым очень любит играть в футбол.