Екатерина Иванова - Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих

В связи с этим надо сделать вывод о том, что еще до начала распродажи маркетологам и экономистам торговых организаций необходимо провести как можно больше исследований динамики спроса на данный товар (опросы, заполнения анкет и т. д.), т. е. следует выяснить, что люди готовы купить и по какой цене (естественно, ориентировочно).

Кроме того, вид договора определяется по взаимному согласию торговой организации и производителя, и, следовательно, производитель может не захотеть заключать договор возмездного оказания услуг по реализации товара с данной торговой организацией, что также может привести к убыткам. С другой стороны, если производитель не сможет заключить договоры ни с одной торговой организацией (или заключит договоры не на весь произведенный товар), то он понесет значительные убытки.

ВНИМАНИЕ! Если товар не был реализован в данном финансовом году, то он не может быть реализован в следующем.Его стоимость списывается в убытки фирмы, т. е. просто вычитается из прибыли.

• Каждая торговая организация должна заранее (до приезда на тренинг) приготовить плакат размером с лист ватмана и расчертить на нем таблицу, содержащую сведения о товаре (см. пункт 2) и те дополнительные услуги, которые фирма готова лично предоставить по данной категории товара, т. е. гарантия товара на любой определенный срок бесплатная доставка, установка и т. д. в зависимости от вида товара). Чем больше дополнительных услуг предоставляет фирма, тем, соответственно, дороже будет товар, однако и его качество будет гораздо выше.

Образец такого плаката см. в Приложении 2 «Формы документов».

Торговая организация не должна ничего писать в ячейках плаката. Они заполняются путем вклеивания необходимых сведений по каждому финансовому году (т. е. фирма один раз дома расчерчивает большой плакат по приведенной в Приложении форме, а потом каждый финансовый год вносит туда новые сведения для проведения очередной распродажи).

• Такой заполненный плакат каждая фирма должна представить на распродаже. Он будет выставлен в зале, где проводится распродажа, чтобы покупатели могли увидеть и сравнить предложения различных торговых организаций.

• В строго определенное время начинается распродажа.

? Все сотрудники фирм в качестве обычных покупателей приходят в зал. У каждого из них обязательно с собой должны быть:

– несколько незаполненных бланков платежных поручений, которыми они будут расплачиваться за приобретенный товар;

– калькулятор;

– рабочий блокнот, в котором записана общая сумма полученной заработной платы (т. е. сумма денег, имеющаяся в распоряжении данного покупателя);

– корешки платежных поручений, по которым данному покупателю начислялась заработная плата (не обязательно, но желательно).

? В зале присутствуют сотрудники банка (они находятся за отдельным столом). За каждой торговой организацией закреплен один или несколько сотрудников банка (эти сотрудники обслуживают только данную торговую организацию). Соответствующая табличка стоит рядом с каждым сотрудником (на ней указано, какую торговую организацию обслуживает сотрудник, его фамилия и имя). Кроме того, на столах должны стоять аналогичные таблички с названием фирм, либо такие таблички должны прикрепляться к стенам скотчем (для удобства покупателей). Сотрудники банка сразу же принимают платежные поручения, ставят на них свою печать, отрывают один квиток для собственной отчетности, а два других забирают покупатель и торговая организация.

? При проведении распродажи бухгалтер каждой торговой организации сразу же вносит в журнал хозяйственных операций каждую покупку с указанием в графе «Финансово-хозяйственная операция» следующих данных:

– категория товара (вид товара, указанный в соответствующей графе выставленного фирмой плаката);

– сколько товара куплено;

– по какой цене (за единицу товара);

– какова общая сумма операции.

• В распродаже должны принять участие все участники групп, так как они заинтересованы в том, чтобы их фирма получила максимальную прибыль (и поставщики сырья, и производители товара, и тем более торговые организации в конечном счете сильно выиграют, если именно их товар будет наиболее востребован потребителями; значит, именно с этой фирмой в следующем финансовом году заключат наибольшее количество договоров на самых выгодных условиях). Сотрудники торговых организаций могут подменять друг друга во время распродажи, чтобы все они смогли поучаствовать в распродаже в качестве покупателей.

• В определенное время распродажа прекращается, сотрудники банка перестают производить операции по счетам.

После окончания распродажи все сотрудники фирм расходятся по своим офисам для подведения итогов тренингового дня и помощи бухгалтеру в составлении годовой отчетности.

ОТВЕТСТВЕННЫЕ – маркетолог, бухгалтер.

Мероприятие пятнадцатое. Подведение итогов финансового года

Проведение мероприятия

Необходимы бумага формата А4, блокноты, письменные принадлежности и калькуляторы.

Описание мероприятия

Мероприятие включает в себя: составление бухгалтерской отчетности, начисление заработной платы, расчет финансового результата, начисление налогов, подача бухгалтерской отчетности.

Журнал финансово-хозяйственных операций

1. Представляет собой поэтапное описание всей экономической деятельности фирмы в течение финансового года (сначала бухгалтер заносит в журнал все сведения о проведенной экономической деятельности (заключенных договорах, выданных платежных поручениях, полученных платежных поручениях и т. д.) с обязательным приложением к балансу первичных документов– самих договоров, платежных поручений и т. д. В противном случае (если в журнале будет запись, не подтвержденная первичным документом) ФНС взыщет с фирмы штраф за подачу ненадлежащим образом оформленной документации или за занижение налогооблагаемой базы. Если в балансе указано получение прибыли, по ней заплачены налоги но нет первичных документов, подтверждающих получение этой прибыли, то ФНС накладывает штраф за ненадлежащим образом оформленную документацию. А если фирма указывает в балансе убытки или неполучение прибыли, соответственно не платит по этой неполученной прибыли налоги, а первичных документов, подтверждающих это неполучение нет, то фирма будет платить штраф за занижение налогооблагаемой базы (в гораздо большем размере, чем за ненадлежаще оформленную документацию).