Екатерина Иванова - Империя бизнеса: бизнес-тренинг для начинающих

Представляется целесообразным посоветовать бухгалтеру заполнять журнал уже в течение финансового года: как только заключен договор, выдано или получено платежное поручение и т. д. Бухгалтер делает соответствующую запись в журнале и сразу же приобщает к нему первичные документы по этой операции. С этой целью бухгалтер должен заранее предупредить остальных сотрудников фирмы, чтобы они своевременно отдавали ему первичные документы и сообщали о заключенных договорах, полученных и выданных платежных поручениях и т. д. В противном случае финансовые санкции могут быть н ложены на всю фирму в целом.

Кроме собственно экономической деятельности фирма должна:

• начислять заработную плату своим сотрудникам;

• платить налоги (на имущество и на прибыль).

Эти два вида операций также обязательно отражаются в журнале финансово-хозяйственных операций.

2. Начисление заработной платысотрудникам фирмы. После отражения начисленной заработной платы в журнале бухгалтер обязан выписать платежное поручение на имя каждого сотрудника фирмы с указанием суммы начисленной зарплаты и лично подписатьэто платежное поручение. Платежное поручение состоит из трех одинаковых частей. Все три части заполняются абсолютно одинаково. Сначала бухгалтер несет заполненные платежные поручения в банк, где его сотрудник подписывает и ставит печать на всех трех частях платежного поручения, проверяя их абсолютное соответствие друг другу. После этого сотрудник банка отрывает одну часть порученияи оставляет ее в банке для начисления указанной в ней суммы на счет обозначенного в ней сотрудника. Затем бухгалтер возвращается на фирму, отрывает вторую часть платежного порученияи отдает ее тому сотруднику фирмы, которому начислена зарплата. А третью часть поручениябухгалтер приобщает к журналу как документ, оправдывающий списание денег со счета фирмы до уплаты налогов.

ВНИМАНИЕ! Заработная плата сотрудникам фирмы начисляется и оформляется в банке до начала распродажи товаров, а заносится в журнал финансово-хозяйственных операций после всех экономических операций.

Все сотрудники фирмы, бухгалтеры и сотрудники банка обязательно должны сохранять полученные корешки платежных поручений, так как может получиться, что деньги, например, на счет сотрудника не были начислены. И если у сотрудника нет корешка о начисленной зарплате, то ему будет очень трудно доказать факт начисления зарплаты.

3. Расчет финансового результатаработы фирмы в данном финансовом году (определение по бухгалтерскому балансу, что получила фирма в этом году – прибыль или убытки – и какова их величина). Эта прибыль или убытки пишутся в строке журнала сразу после строки по начислению заработной платы и представляют собой разницу между суммой полученного дохода и суммой произведенных затрат (в затраты включаются не только затраты на производство, но и выплаченная заработная плата сотрудникам). Эта разница высчитывается бухгалтером совместно с другими сотрудниками фирмы в своем рабочем блокноте на основании состояния бухгалтерского баланса на начало отчетного периода и журнала финансовохозяйственных операций. Этот расчет к балансу не приобщается и в ФНС не сдается.

4. Начисление налогов:

• На полученную прибыль (т. е. на разницу в денежной оценке всего имущества организации между показателями в начале и в конце финансового года) – 8 %.

• На имущество организации (т. е. на общую денежную оценку всего имущества организации, в том числе на имущество, находящееся в аренде, залоге и т. д. у других лиц, которая рассчитывается бухгалтером на основании бухгалтерского баланса) – 10 %.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс фиксирует наличие имущества (в том числе денежных средств) у фирмы в начале и в конце отчетного периода, а также в него записываются все обязательства фирмы (т. е. все, что должна фирма, и все, что ей должны). Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: опись имущества фирмы в начале финансового года и опись имущества в конце финансового года.

Пример заполнения журнала финансово-хозяйственных операций и бухгалтерского баланса см. в Приложении 2 «Формы документов».

5. Подача бухгалтерской отчетностив Федеральную налоговую службу. Бухгалтер должен подать в ФНС бухгалтерский баланс и все первичные документы.

ВНИМАНИЕ! Все документы, которые фирма использует в процессе экономической деятельности, обязательно должны иметь свой уникальный номер. За этим обязан следить бухгалтер организации. Номер формируется следующим образом:

1. Сначала пишутся начальные буквы всех слов (включая союзы и предлоги),входящих в название фирмы. Все значимые слова (кроме союзов и предлогов) пишутся заглавными буквами,а союзы и предлоги – строчными.

Если документ выдает государственный орган, то сначала пишется название органа, а в скобках – кому этот документ обращен – ФНС (ФС) – т. е. выдала Ф для организации «Файв старс».

Пример:

• «Файв старс» пишется ФС

или

• «Четность и солидность в бизнесе» пишется ЧиСвБ.

Сокращения:

• Фл – физическое лицо (гражданин);

• ФНС – Федеральная налоговая служба;

• Б – Банк;

• Пр – Прокуратура.

2. Потом ставится дефис и пишется номер финансового года, в котором был выдан или составлен этот документ.

3. Потом снова ставится дефис и пишется вид документа:

• ББ – бухгалтерский баланс;

• ПП – платежное поручение;

• Дг – договор;

• Дв – доверенность;

• УК – уставный капитал (для обществ);

• СК – складочный капитал (для товариществ);

• КРБС – карточка расчетного банковского счета;

• КДБС – карточка депозитного банковского счета;

• ОвГР – отказ в государственной регистрации юридического лица;

• СоГР – свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

• СоНС – справка о наличие счета.

4. Потом снова ставится дефис и порядковый номер данного видадокумента, т. е. если фирма «Файв старс» в первом финансовом году выдает третье платежное поручение, то пишется № ФС-1-ПП-3.

Именно бухгалтер должен четко отслеживать наличие печатей на всех документах, используемых во время тренинга. Документ, на котором не стоят требуемые по правилам проведения бизнес-тренинга печати, является недействительным (т. е. можно считать, что его вовсе нет). Поэтому бухгалтер должен внимательно, так же как и другие сотрудники фирмы, прочитать бизнес-тренинг и четко ему следовать.