Виталий Семенихин - Кадровый документооборот

Работодатель о предстоящем переводе работника в другую местность должен уведомить работника. Такое уведомление направляется работнику персонально, в письменной форме не позднее, чем за две недели до предстоящего перевода.

Ознакомление работника с уведомлением необходимо зафиксировать его росписью. Приведем образец такого уведомления:

Если работник согласен на перевод в другую местность, то издается соответствующий приказ (распоряжение) (форма № Т-5).

Отметим, что при переводе работника на работу в другую местность работодатель обязан выплатить ему соответствующие денежные компенсации (ст. 169 ТК РФ). Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

Напомним, если работник отказывается от перевода на работу в другую местность, то трудовой договор с ним подлежит прекращению согласно п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Отказ работника от перевода на работу в другую местность может выглядеть так:

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 84.1 ТК РФ).

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, то на приказе (распоряжении) делается соответствующая запись либо составляется акт.

На основании приказа об увольнении делается соответствующая запись в личной карточке (форма № Т-2).

При расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность в трудовой книжке работника производится следующая запись:

При расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, ему согласно ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Работника, нуждающегося в другой работе в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода или отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ст. 77 ТК РФ.

Иными словами, медицинским заключением работнику должно быть запрещено дальнейшее продолжение прежней работы, в связи с чем работодатель обязан либо перевести работника, либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы уволить его по п. 8 ст. 77 ТК РФ.

При расторжении трудового договора в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы ему выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

При этом согласно ст. 182 ТК РФ в случае перевода работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним в течение одного месяца со дня перевода сохраняется средний заработок, который у него был на прежней работе.

Если работника переводят на нижеоплачиваемую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, то за ним сохраняется его прежний средний заработок, который у него был на прежней работе, до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности или до выздоровления работника.

При отсутствии у работодателя возможности перевести работника на другую работу, он должен документально подтвердить, что на момент перевода у него не было вакансий, которые бы подходили заболевшему работнику по медицинским показаниям или выполнять которые он бы смог. Если такие вакансии были на момент увольнения, а работодатель не предложил работнику перейти на такую работу, то такое увольнение может быть признано незаконным.

Работодатель должен письменно уведомить работника о временном переводе на соответствующую работу, согласно медицинскому заключению. Уведомление работодателя может выглядеть следующим образом:

Если работник отказывается от предложенной ему работы, то это лучше документально зафиксировать – составить либо письменное уведомление работодателю об отказе, либо в документе, содержащем предложение работодателя о временном переводе, поставить свою подпись под фразой: « Отказываюсь от предложенного временного перевода на другую работу», либо составляется акт.

Отсутствие у работодателя работы, на которую можно было бы временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, также лучше довести до сведения работника в письменной форме.