Виталий Семенихин - Создание юридического лица или подразделения

Выделяют следующие разновидности печатей:

– гербовая печать (имеет место быть у организаций, обладающих правом использования государственной символики, их перечень указан в ФКЗ от 25 декабря 2000 года № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»);

– основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает правом использования государственной символики);

– печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, только если это предусмотрено во внутреннем положении организации об этом подразделении. Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство»;

– дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров);

Необходимость наличия печати у организации закреплена в федеральном законодательстве. Так, например, в пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» установлено, что акционерное общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.

Общество также вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Абсолютно аналогичные нормы есть и в пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Основное предназначение печати – заверение подписи должностного лица на документах, которые удостоверяют права лиц, фиксируют факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Именно поэтому печать должна проставляться только на подписанный уполномоченным лицом документ, а не на его проект, лишенный личного росчерка.

Перечень документов, на которых проставляется та или иная печать организации, утверждается приказом руководителя предприятия.

Чтобы основная печать организации (простая круглая или гербовая) имела юридическую силу, она должна, как минимум, соответствовать требованиям, предъявляемым государством.

Обязательными реквизитами основной печати в настоящее время являются:

– полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;

– местонахождение;

– ОГРН;

– государственный герб Российской Федерации либо герб субъекта Российской Федерации (для организаций, имеющих право на их воспроизведение государственной символики).

Кроме того, часто в печати включают идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), который у организаций состоит из 10, а у индивидуальных предпринимателей из 12 цифр. По желанию заказчика в кругах информационного поля может располагаться и другая дополнительная информация, например, коды ОКПО, КПП, ОКВЭД, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы и так далее.

С 1 июля 2002 года все гербовые печати предприятий, организаций и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации, изготавливаются в соответствии с ГОСТом P 51511-2001. Согласно этому документу государственные организации обязаны размещать заказы на изготовление печати только у сертифицированного производителя.

Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с нарушением этого ГОСТа и без соответствующего сертификата, не имеют юридической силы.

Уполномоченным органом, осуществляющим сертификацию организаций – изготовителей печатей, является Всероссийский научно-исследовательский институт полиграфии (ОАО ИНПОЛ).

Минимальный диаметр клише печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации точно определен ГОСТом 51511-2001 и составляет 40 мм, а максимальный – 45 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне), микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово «сертификат» с указанием его номера, а также другой информации, определяемой изготовителем печати.

Изготовление печатей с эмблемами, символами, латинским шрифтом возможно только в том случае, если они указаны в учредительных документах предприятия. Графика, не зарегистрированная как логотип, разрешена только во внутренних, дополнительных печатях и штампах организации.

Организации могут иметь дополнительные (вспомогательные) печати для своих структурных и обособленных подразделений. В этом случае, кроме перечисленных выше реквизитов, в печати должна содержаться дополнительная надпись, например:

– секретариат;

– канцелярия;

– управление делами;

– отдел кадров;

– для удостоверений;

– для справок.

Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную, хоть форму-звездочку.

По способу воспроизведения изображения печати делятся на:

– обычные печати организаций, о которых говорилось выше;

– рельефные, которые оставляют выдавленное (выпуклое) изображение на бумаге. Обычно рельефные печати используются со специальными наклейками – «лейблами». На цветном лейбле, приклеенном на бумагу, получается красивое тисненое изображение. В сочетании с лейблами рельефная печать идеально подходит для оформления договоров, сертификатов, дипломов, грамот и тому подобного. Оттиск рельефной печати нельзя скопировать факсимильными и копировальными аппаратами, что служит дополнительной защитой документов.

– печати с защитой содержат сложные полутоновые рисунки или фотографии. Сама фоновая заливка состоит из большого количества мелких элементов, в стандартной круглой печати их может быть до 10 000 штук. Полутоновый рисунок чрезвычайно трудно восстановить по оттиску, а также невозможно изготовить с помощью фотополимерной технологии, которая наиболее распространена среди мошенников. По своей сложной структуре печати с полутоновыми заливками нисколько не уступают гербовым печатям со средствами защиты, указанными в ГОСТе P 51511-2001.

При современных возможностях даже в домашних условиях можно изготовить печатную форму оттиска на принтере, например. Однако такие печати не будут иметь удостоверительной силы. Организации, допускающие в своем документообороте печати, изготовленные несертифицированным изготовителем без учета требований ГОСТа, должны помнить, что таким способом могут воспользоваться и их партнеры или конкуренты, поставщики или заказчики.