Татьяна Сергеева - Новый порядок расчета и выплаты больничных

Пример. Бухгалтер ООО «Корсар» Санникова А.А. устроилась на работу в ноябре 2005 г. С 13 по 23 мая 2006 г. она болела. Т.е. находилась на больничном шесть рабочих дней. В мае 2006 г. 20 рабочих дней.

Непрерывный трудовой стаж Санниковой составляет семь лет. Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности ей необходимо выплачивать в размере 80 процентов от ее среднего заработка. В ООО «Корсар» установлена пятидневная рабочая неделя. А ежемесячный оклад бухгалтера составляет 5000 руб. В положении о заработной плате фирмы сказано, что ежемесячно вместе с зарплатой текущего месяца сотрудникам выплачивают премию в размере 50 процентов от суммы оклада за прошлый месяц. На эти выплаты начисляют ЕСН и страховые взносы.

Санникова вправе рассчитывать на пособие исходя из средней зарплаты. Ведь она отработала больше трех месяцев, перед тем как заболеть.

При расчете суммы пособия берут время и начисленную за него зарплату только в ООО «Корсар» – организации, выплачивающей пособие. При этом время и начисления у предыдущего работодателя не учитывают.

С ноября 2005 г. по апрель 2006 г. Санниковой было начислено:

Как видно из таблицы, все премии начислены в расчетном периоде и их количество не превышает количество премий, которые можно включить в расчет. Однако, т.к. расчетный период отработан не полностью, эти премии нужно учесть пропорционально отработанному времени:

14 150 руб.: 123 дн. х 116 дн. = 13 344,72 руб.

Именно эту сумму можно включить в расчет среднего заработка:

(28 300 руб. + 13 344,72 руб.): 116 дн. = 359,01 руб.

Среднедневное пособие с учетом непрерывного стажа составит:

359,01 руб. х 80% = 287,21 руб.

Максимальный размер ежедневного пособия, который ООО «Корсар» может выплатить за счет средств ФСС РФ, равен:

15 000 руб.: 20 дн. = 750 руб.

750 руб. > 287,21 руб.

Поэтому пособие по временной нетрудоспособности Санниковой выплачивают исходя из дневного пособия. Оно составит:

258,91 руб. х 6 дн. = 1553,46 руб.

Если положением об оплате труда организаций предусмотрена выплата единовременных премий, например, к государственным праздникам или в связи с юбилеем, то они также должны включаться в расчет среднего заработка. Начисленные в расчетном периоде единовременные премии, выплаченные за неопределенный период, учитываются в полном размере при полностью отработанном расчетном периоде. Конечно, при условии, что на них начисляют ЕСН. Если период отработан не полностью, то здесь поступают аналогично тому порядку, который был рассмотрен для ежемесячных премий, выплачиваемых спустя месяц. Т.е. пропорционально отработанному времени.

Пример. В январе 2006 г. сотрудник ООО «Кольцо» Никитин П.И. заболел. Он трудится в фирме с 2000 г. Расчетный период – январь-декабрь 2005 г. В положении о заработной плате предусмотрено, что работникам ООО «Кольцо» выплачивают единовременные премии к государственным праздникам. Всего Никитину было выплачено 15 400 руб. премий: в феврале (к Дню защитника Отечества), в марте (к Международному женскому дню), в апреле (перед Праздником Весны и Труда), в мае (к Дню Победы), в июне (приурочена к Дню России), в ноябре (к годовщине Октябрьской революции) и в декабре (две премии: перед Днем Конституции РФ и к Новому году). На все эти поощрения был начислен ЕСН.

Кроме того, в августе 2005 г. сотруднику за счет чистой прибыли выплатили премию к юбилею – 5000 руб. Как в этом случае учесть все эти премии при условии, что из 251 рабочего дня в 2005 г. Никитин отработал 208 дней?

Получается, что в расчет средней заработной платы войдут восемь единовременных премий. Учитывая, что расчетный период отработан не полностью, выплаченные премии будут включаться в расчет пособия пропорционально отработанному времени. Учтена будет следующая сумма:

15 400 руб.: 251 дн. х 208 дн. = 12 761,75 руб.

Что касается премии, начисленной и выплаченной Никитину в августе в связи с его юбилеем, то она не будет включена для расчета пособия, т.к. на нее не начисляют ЕСН и она не предусмотрена положением о заработной плате.

При начислении пособия в расчет берется средняя заработная плата за 12 последних месяцев. Квартальные премии включаются в расчет пособия. Если следовать п.у 14 Порядка расчета среднего заработка, то квартальные премии нужно учитывать так. Сначала надо определить сумму, которая приходится на каждый месяц квартала. Она равна 1/3 суммы квартальной премии. При расчете пособия можно взять только ту часть, которая относится к месяцам, входящим в расчетный период.

Однако соцстрах в своих примерах продемонстрировал другой порядок действий. Рассчитывая пособие, фонд предлагает учитывать все квартальные премии, начисленные в расчетном периоде полностью. За какие месяцы выдана премия, значения не имеет.

При этом можно включить только четыре квартальные премии, которые начислены за один показатель, даже несмотря на то, что в расчетном периоде их может быть выдано пять. Например, сотрудник заболел в мае 2006 г. Значит, расчетный период для расчета пособий для него – май 2005 г. – апрель 2006 г. Предположим, что за это время были выплачены следующие квартальные премии за выполнение плана:

– в мае 2005 г. – за I квартал 2005 г.;

– в июле 2005 г. – за II квартал 2005 г.;

– в октябре 2005 г. – за III квартал 2005 г.;

– в январе 2006 г. – за IV квартал 2006 г.;

– в апреле 2006 г. – за I квартал 2006 г.

Дело в том, что в п. 14 Положения определено, что за один месяц нельзя учесть две аналогичные премии. Поэтому, определяя размер среднего заработка, из пяти полученных премий надо взять только четыре. Так сказано в Письме ФСС РФ № 02-18/07-1202. Какие конкретно из начисленных квартальных премий брать в расчет – большие по сумме или последние четыре из начисленных, – следует оговорить в коллективном договоре или другом документе организации. Скажем, в положении о премировании.

Пример. Сотрудник ЗАО «Залежное» Кривцов А.Н. в мае 2006 г. заболел. За расчетный период – с 1 мая 2005 г. по 30 апреля 2006 г. ему начислено пять квартальных премий:

– 7000 руб. в мае 2005 г. – за I квартал 2005 г.;

– 8500 руб. в июле 2005 г. – за II квартал 2005 г.;

– 6000 руб. в октябре 2005 г. – за III квартал 2005 г.;

– 10 000 руб. в январе 2006 г. – за IV квартал 2005 г.;

– 4500 руб. в апреле 2006 г. – за I квартал 2006 г.

В коллективном трудовом договоре ЗАО «Залежное» установлено, что в фактический заработок включают самые большие из аналогичных премий, которые начислены в расчетном периоде. Получается, что в расчет войдет 31 500 руб. (10 000 + 8500 + 7000 + 6000). Конечно, при условии, что расчетный период отработан полностью. Последнее поощрение, начисленное в апреле 2006 г., учитываться не будет.