Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

III. Задачи отдела

3.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел решает следующие задачи:

3.1.1. Участвует в формировании и периодическом уточнении политики компании в области планирования [68] .

3.1.2. Организует разработку и реализацию комплекса мероприятий, направленных на своевременное и качественное планирование деятельности компании по следующим направлениям:

3.1.2.1. Планирование среднесрочной производственной программы и годовых планов производства продукции, в том числе:

а) планирование производства и реализации продукции;

б) планирование потребностей в материальных ресурсах;

в) планирование потребностей в производственных мощностях;

г) планирование фонда заработной платы;

д) … (И т. д. – указать конкретно.)

3.1.2.2. Финансово-экономическое планирование (план финансово-экономического обеспечения), в том числе:

а) … (Указать конкретно.)

3.1.2.3. Хозяйственное планирование (план хозяйственного обеспечения), в том числе:

а). (Указать конкретно.)

3.1.2.4. Планирование обеспечения деятельности компании иными ресурсами (планы обеспечения соответствующими видами ресурсов) и (или) по отдельным направлениям деятельности компании, в том числе:

а). (Указать конкретно.)

3.1.2.5. … (Иное – указать конкретно.)

3.1.3. Осуществляет подготовку проектов документов планирования (программ, планов, графиков и т. п.) и соответствующих обоснований к ним (расчетов, заключений, экспертных оценок и т. п.) в полном соответствии с установленными на этот счет требованиями.

3.1.4. Своевременно и в требуемом объеме доводит утвержденные плановые показатели до сведения руководителей соответствующих подразделений (самостоятельных участков работы).

3.1.5. Осуществляет ежеквартальный комплексный анализ деятельности компании, организует на основе результатов анализа формирование прогнозов развития компании, разработку мероприятий, направленных на повышение эффективности ее деятельности, их внесение на рассмотрение руководства компании, а в исключительных случаях, кроме того, – внесение на рассмотрение руководства компании мотивированных предложений по коррекции отдельных плановых показателей.

3.1.6. Организует комплексный контроль за выполнением подразделениями компании плановых показателей, ведение статистического учета, подготовку отчетности и изучение соответствующих документов.

3.1.7. Обеспечивает разработку отчетных документов, а также методических документов по унификации системы планирования деятельности подразделений компании, унифицированных форм плановой документации, внутренних стандартов по вопросам планирования.

3.1.8. Осуществляет надлежащее хранение документов планирования и их использование по назначению в процессе хранения.

3.1.9. … (И т. д. – указать конкретно.)

3.2. Задачи планового отдела могут уточняться (изменяться) в соответствии с потребностями компании. Мотивированное решение об уточнении (изменении) задач планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.

IV. Права отдела

4.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел вправе:

4.1.1. Давать подразделениям компании указания по выбору и применению методик планирования.

4.1.2. Требовать от подразделений компании своевременного и полного предоставления сведений (в том числе документированных), необходимых для надлежащего выполнения отделом своих задач.

4.1.3. Вести переписку по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.4. Представлять компанию по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в органах власти (управления), других предприятиях, организациях и учреждениях.

4.1.5. Давать разъяснения, рекомендации, предложения и заключения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

4.1.6. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения, направленные на совершенствование организации планирования.

4.1.7. Организовывать протокольные мероприятия по вопросам организации планирования, а также участвовать (через своих полномочных представителей) в соответствующих мероприятиях, организуемых руководством компании.

4.1.8. Привлекать независимых экспертов для вынесения соответствующих заключений по проектам решений (документов), затрагивающих вопросы, отнесенные к компетенции отдела, в случаях, когда собственных организационно-технических возможностей для этого оказывается недостаточно.

4.1.9. … (Ит. д. – указать конкретно.)

4.2. Права планового отдела могут уточняться (изменяться) в соответствии с потребностями компании. Мотивированное решение об уточнении (изменении) прав планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.

V. Взаимодействие отдела

5.1. В интересах надлежащей организации планирования деятельности компании плановый отдел взаимодействует с подразделениями компании, а также органами власти (управления), предприятиями, организациями и учреждениями. Порядок взаимодействия отдела представлен на схеме 2:

5.2. Мотивированное решение об изменении порядка взаимодействия планового отдела принимается генеральным директором компании по представлению начальника отдела.

VI. Ответственность отдела

6.1. Плановый отдел несет ответственность за ненадлежащую организацию планирования деятельности компании.

6.2. При выявлении фактов (обстоятельств), указывающих на ненадлежащую организацию планирования деятельности компании, как-то: несвоевременное, неполное или (и) некачественное выполнение отделом своих задач, предусмотренных разделом II настоящего положения; нарушение требований, предусмотренных п. 1.5 настоящего положения, и т. п. – начальником отдела организуется внутреннее расследование с целью выявления причин, повлекших ненадлежащую организацию планирования деятельности компании, и установления виновных. Результаты внутреннего расследования представляются руководителю компании для принятия решения о привлечении виновных к ответственности в порядке, предусмотренном Положением о дисциплине.

6.3. Ответственность подразделений в составе планового отдела за ненадлежащее исполнение своих задач определяется соответствующими положениями о подразделениях отдела.

[69]

Начальник планового отдела Подпись И. О. Фамилия

00 месяца 0000 года

[70]