Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов
- Название:Делопроизводство. Подготовка служебных документов
- Автор:
- Жанр:
- Издательство:неизвестно
- Год:неизвестен
- ISBN:нет данных
- Рейтинг:
- Избранное:Добавить в избранное
-
Отзывы:
-
Ваша оценка:
Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов краткое содержание
В книге приведены порядок и правила оформления служебных документов согласно положениям Национального стандарта Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Содержатся конкретные рекомендации по подготовке более 50 видов наиболее востребованных документов – от устава компании до материалов корпоративной переписки. Отражены вопросы оформления трудового договора, трудовой книжки, документов кадрового учета, приказов, распоряжений и многого другого.
При подготовке книги были также учтены предписания, содержащиеся в Методических рекомендациях ВНИИДАД (2007 г.). Приводится большое количество примеров и образцов оформления различных служебных документов. Книга рекомендуется секретарям, помощникам руководителей, сотрудникам служб персонала и ДОУ, а также слушателям специализированных курсов по делопроизводству, секретарскому делу и студентам учебных заведений, обучающимся по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Менеджмент организации» и «Управление персоналом».
3-е издание, дополненное и переработанное
Делопроизводство. Подготовка служебных документов - читать онлайн бесплатно ознакомительный отрывок
Интервал:
Закладка:
Глава 11 Документы, определяющие порядок осуществления определенного вида деятельности: инструкция, положение, регламент
Инструкцияпо виду деятельности – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления компанией какого-либо вида деятельности и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов, других локальных нормативных актов компании.
Содержание инструкции по виду деятельности разрабатывается на основе типовых (примерных) текстов инструкций (по соответствующим направлениям деятельности), а в отсутствие таковых – на основе законодательных, нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, регламентирующих осуществление соответствующего вида деятельности, и с учетом особенностей организационно-правовых условий его осуществления компанией. Текст документа излагается от третьего лица единственного (множественного) числа и делится на разделы, пункты и подпункты.
Разделы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту документа формулируется в дательном падеже, например, «Инструкция по обеспечению информационной безопасности», или в предложном падеже, например, «Инструкция о порядке проведения внутреннего [71] расследования случаев нарушения дисциплины».
Структуру документа образуют следующие разделы:
♦ общие положения;
♦ общая (типовая) технология осуществления деятельности;
♦ особенности осуществления деятельности (по этапам или (и) в зависимости от реальных условий ее осуществления);
♦ ответственность сотрудников за нарушение инструкции.
Проект инструкции по виду деятельности подписывают его ответственный исполнитель и руководитель (начальник) соответствующего структурного подразделения либо заместитель директора компании по соответствующему направлению деятельности, а утверждает директор компании. Оформление документа производится на соответствующем бланке.
Реквизитами документа являются:
♦ наименование вида документа;
♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ место составления или издания документа;
♦ гриф утверждения документа;
♦ заголовок к тексту;
♦ текст документа;
♦ отметка о наличии приложения;
♦ подпись;
♦ отметка об исполнителе;
♦ идентификатор электронной копии документа.
Положениео порядке осуществления определенного вида (направления) деятельности – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления компанией какого-либо вида деятельности во взаимосвязи с другими видами деятельности.
Регламент [72]осуществления определенного вида деятельности – локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления основной деятельности органа управления либо деятельности по исполнению соответствующим органом конкретной управленческой функции.
Требования к разработке положения и регламента в основном соответствуют вышеописанным.
Пример положения представлен ниже.
НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
____________________________________________________________________
УТВЕРЖДАЮ
Директор ОАО «Аверс»подпись
Б. В. Горин
«00» месяца 2008 г.ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ СОТРУДНИКОВ
I. Общие положения
1.1. Настоящим положением определяется порядок проведения аттестации сотрудников … (наименование компании в соответствии с учредительными документами) (далее – Компания).
1.2. Целью аттестации является определение соответствия сотрудника своей должности (своему месту работы) на основе объективной оценки его профессиональной деятельности. Проведение аттестации призвано способствовать решению следующих задач:
1.2.1. Формирование персонала Компании определенной численности и квалификации.
1.2.2. Совершенствование уровня профессиональной подготовки сотрудников Компании.
1.2.3. Эффективное планирование деловой карьеры сотрудников Компании.
1.2.4. … (И т. д.)
1.3. Аттестация может быть плановой и внеплановой.
1.3.1. Плановая аттестация сотрудников проводится один раз в два года.
1.3.2. Не подлежат плановой аттестации сотрудники:
1.3.2.1. Проработавшие в Компании на фактически занимаемой должности менее шести месяцев.
1.3.2.2. Достигшие установленного в соответствии с законодательством пенсионного возраста.
1.3.2.3. Беременные, находящиеся в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
1.3.2.4. Находящиеся в командировках продолжительностью один год и более.
1.3.2.5. Направленные на повышение квалификации сроком на один год и более.
1.3.2.6. … (Ит. д.)
1.3.3. Сотрудники, относящиеся к категориям, указанным в пп. 1.3.2.3–1.3.2.4, подлежат аттестации по истечении шести месяцев после возвращения к исполнению полномочий в соответствии с трудовым договором.
1.3.4. В период между плановыми аттестациями в отношении отдельных сотрудников может проводиться внеплановая аттестация.
1.3.5. Проведение в отношении того или иного сотрудника внеплановой аттестации производится на основании мотивированного решения руководителя Компании в следующих целях:
1.3.5.1. Определение соответствия сотрудника занимаемой должности (выполняемой работе), если имеются документальные свидетельства, указывающие на его недостаточную квалификацию.
1.3.5.2. Продление либо отказ в продлении срочного трудового договора.
1.3.5.3. Представление либо отказ в представлении сотрудника к назначению (переводу) на другую должность (другую работу).
1.3.5.4. Определение целесообразности применения в отношении сотрудника мер дисциплинарного воздействия (поощрений и наказаний).
1.3.5.5. Признание работника выдержавшим (не выдержавшим) испытание при приеме на работу.
1.3.5.6. … (И т. д.)
II. Подготовка и обеспечение аттестации
2.1. О порядке проведения аттестации в предстоящем календарном году руководитель Компании не позднее 1 ноября текущего календарного года издает приказ. Данным приказом:
2.1.1. Устанавливается персональный состав аттестационной комиссии.
2.1.2. Утверждается график аттестации.
2.1.3. Определяется список сотрудников, подлежащих аттестации.
2.1.4. Указывается перечень документов, необходимых для работы аттестационной комиссии, сроки их представления.
2.2. В состав аттестационной комиссии включаются уполномоченные руководителем Компании сотрудники, при этом:
♦ председателем аттестационной комиссии, как правило, назначается один из заместителей руководителя Компании;
Читать дальшеИнтервал:
Закладка: