Юрий Демин - Делопроизводство. Подготовка служебных документов

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ (ПОЛНОМОЧИЯ) Планирование: стратегическое и оперативное (долгосрочное и среднесрочное).

Выработка и реализация оптимальных управленческих решений, в том числе нестандартных.

Организационное развитие, включая формирование сети обособленных подразделений.

Реинжиниринг производства. Риск-менеджмент. Управление изменениями.

Координация деятельности заместителей, структурных подразделений. Контроль промежуточных и итоговых результатов деятельности.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ (ОПЫТ РАБОТЫ) ОАО «Название»: январь 2006 – по настоящее время.

Должность: заместитель директора по управлению проектами головного офиса.

Содержание работы: координация работы отдела разработки проектов, контроль разработанных проектов на соответствие заданным параметрам (по сроками реализации и финансовым затратам). С началом реализации проектов – их маркетинговая и сбытовая поддержка.

Главные достижения: … Причина увольнения: …

ЗАО «Название»: июль 2004 – декабрь 2005

Должность: ведущий менеджер, менеджер, консультант отдела проектов.

Содержание работы: обоснование, планирование, представление и реализация проектов в области … (указать конкретно). Формирование «с нуля» бизнес-структур, ориентированных на достижение наивысших результатов продаж и минимизацию производственных затрат.

Главные достижения:. Причина увольнения:.

ОБРАЗОВАНИЕ

Основное: … Дополнительное: … Повышение квалификации: … Курсы: … Семинары: …

(указать, где получено, профессию и квалификацию по документу об образовании)

ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ И НАВЫКИ

Владение технологиями управления, знание ин. языка, умение пользоваться программно-техническими средствами обеспечения управленческой деятельности (конкретно).

Подпись

Заявление– документ, содержащий просьбу заявителя о содействии в реализации его законных прав или (и) подтверждающий согласие (несогласие) заявителя на выполнение определенных действий [170] . Сотрудник компании может обратиться с заявлением в связи с намерением:

♦ изменить действующие условия ранее заключенного с ним трудового договора;

♦ воспользоваться правом на предоставление полагающегося ему отпуска установленного вида и продолжительности;

♦ подтвердить свое согласие (несогласие) на выполнение определенных действий [171] ;

♦ расторгнуть ранее заключенный с ним трудовой договор;

♦ предоставить в распоряжение работодателя сведения об изменении в своих персональных данных;

♦ получить от работодателя документы о работе (справки и т. п.).

Кроме того, лица, поступающие на работу, обращаются к работодателю с заявлением о заключении с ними трудового договора. Порядок обращения с письменными заявлениями (порядок подготовки и рассмотрения документа) регламентируется локальными актами компании, например инструкцией по кадровому делопроизводству.

Заявление оформляется лично заявителем (от руки) на листах писчей бумаги формата А4 или бланках установленного образца. Состав реквизитов заявления включает:

♦ наименование вида документа;

♦ текст;

♦ подпись.

Пример документа представлен ниже.

Директору ОАО «Аверс»

А. Б. Вырцеву

от Г. Д. Ежовой

Заявление

Прошу принять меня на работу в отдел материально-технического обеспечения ОАО «Аверс» на должность техника по инвентаризации с 16 июля2008 г. С условиями найма ознакомлена и согласна.

Личная подпись

Дата

Ходатайствую о приеме на работу на должность техника по инвентаризации с 16.07.2008.

Начальник группы инвентаризации отдела МТО

Личная подпись И. З. Жирнов

Дата

Согласен.

Начальник отдела МТО

Личная подпись К. Л. Моторина

Дата

Должность вакантна.

Начальник отдела кадров

Личная подпись П. О. Николаев

Дата

Начальнику отдела кадров.

Оформить установленнъм порядком с 16.07.2008. Директор

Личная подпись А. Б. Вырцев

Дата

Трудовой договор– соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя [172] . Трудовой договор заключается в письменной форме не менее чем в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами [173] .

Документ оформляется на бланках установленного образца или листах писчей бумаги формата А4. Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman, рекомендуемый кегль – 12. Состав реквизитов документа включает [174] :

♦ наименование вида документа;

♦ заголовок к тексту документа;

♦ дату документа;

♦ номер документа;

♦ место подписания документа;

♦ текст;

♦ подпись [175] ;

♦ оттиск печати;

♦ отметку о наличии приложения;

♦ отметку о получении работником второго экземпляра документа [176] . Пример документа представлен ниже [177] .

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ

В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

«___» ________ 20 __г. № _____________

________________________________________________

(наименование населенного пункта – место заключения договора)

I. СТОРОНЫ ДОГОВОРА

1.1. Предприятие _____________________________________________

_____________________________________________________________

(наименование в соответствии с регистрационными документами)

в лице _____________________________________________________

____________________________________________________________,

(должность, Ф. И. О.) действующего на основании ___________________________________,

(устава (положения) и др. – указать конкретно)

именуемое в дальнейшем РАБОТОДАТЕЛЬ, и гражданин ____________

__________________________________________________ (Ф. И. О.),

именуемый в дальнейшем РАБОТНИК, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1.2. … (Далее могут быть изложены иные положения, относящиеся к правовому регулированию статуса сторон договора) .

II. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

2.1. РАБОТНИК принимается на работу в _________________________

_____________________________________________________________

(наименование структурного подразделения: цех, отдел, лаборатория, группа и пр.)

РАБОТОДАТЕЛЯ по профессии, должности _______________________

_____________________________________________________________

(полное наименование профессии, должности в именительном падеже) квалификации ______________________________________________.

Читать дальше