Артем Сазыкин - Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации

Цель издания приказа– оформление приема работника на работу. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа (распоряжения), чтобы обеспечить работнику реальную возможность контроля за оформлением его приема на работу. При отсутствии приказа работник вправе потребовать от работодателя его издания.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Заверенную копию приказа о приеме на работу работодатель обязан выдать работнику.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с деятельностью работника, коллективным договором (ст. 68 ТК РФ).

На основании приказа, а не трудового договора сотруднику предоставляется рабочее место, производится его ознакомление с внутренними документами и деловой перепиской, а также за ним закрепляется необходимое имущество работодателя. Структурные подразделения работодателя должны информироваться об издании каждого нового приказа.

Сведения о приеме на работу сотрудника вносятся в его трудовую книжку со ссылкой на приказ, номер приказа, дату издания приказа (от какого числа, месяца, года). В трудовую книжку вносятся также сведения о переводе сотрудника на другую постоянную работу и увольнении с указанием на соответствующие приказы. Приказ о приеме на работу является основанием для начисления работнику заработной платы.

В случае оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовой книжке должны указываться:

1) наименование структурного подразделения;

2) должность, в т.ч. специальность, профессия;

3) срок испытания, если такой устанавливается при приеме на работу;

4) условия приема на работу;

5) характер предстоящей работы, в т.ч. по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок. В таком случае реквизиты «Дата» или «Период работы» строка (графа) «по» не заполняется.

Как уже было сказано выше, приказ (распоряжение), подписанный руководителем организации либо уполномоченным на это лицом, должен объявляться работнику (работникам) под расписку. Приказ является основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме работника на работу. Такая запись вносится работником кадровой службы. В личную карточку работника вносятся соответствующие сведения. В бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. утверждена унифицированная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору применяется приказ о приеме на работу. Приказ по форме №Т-1 заполняется на одного работника. Приказ по форме №Т-2 заполняется на группу работников. Лицо, ответственное за прием на работу, на основании заключенного трудового договора составляет приказ. Приказ составляется на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

Заявление сотрудника о приеме на работу с визой руководителя отправляется в кадровую службу организации. Уполномоченные лица кадровой службы организации присваивают сотруднику табельный номер, а также оформляют Приказ о приеме на работу и Личную карточку.

Личная карточка сотрудника заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:

1) приказа (распоряжения) о приеме на работу;

2) паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

3) трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;

4) страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

5) документов воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

6) документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

7) а также сведений, сообщенных о себе работником.

Необходимость предъявления дополнительных документов в отдельных случаях может предусматриваться с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством РФ.

Для учета лиц, которые замещают государственные (муниципальные) должности государственной службы, применяется личная карточка государственного (муниципального) служащего. Заполняя разделы личной карточки, нужно руководствоваться Унифицированной формой № Т-2, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № Рассмотрим данную форму подробнее.

1. Наименование организацииуказывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации.

2. Табельный номер работникане должен быть длиннее 6 цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Повторное использование табельных номеров допускается не ранее чем через три года после увольнения.

3. Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхованияуказывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и самим страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

4. В графе «Алфавит»указывается первая буква фамилии работника.

5. Характер работыуказывается «постоянно», «временно» и др.

6. Вид работы(основная, по совместительству) записывается полностью.

7. Пол обозначается буквами «М» и «Ж».

8. Фамилия, имя, отчествозаписываются полностью и разборчиво. Фамилию желательно смещать к левому краю, чтобы в будущем при ее изменении можно было внести соответствующие исправления (зачеркнуть старую одной тонкой чертой и записать новую) в соответствии с представленными в отдел кадров документами.

9. Дата рожденияустанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «01 марта 1982 г.». При этом код указывается следующим образом: 01.03.1982.