Артем Сазыкин - Кадровое делопроизводство на основании Трудового кодекса Российской Федерации

10. При указании места рождениянужно учитывать следующее:

1) длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;

2) районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город – гор., деревня – дер., край – кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос., район – рн., станция – ст.

3) аул, кишлак, село пишутся полностью;

4) код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО)

11. Гражданствозаписывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) могут быть следующими:

1) гражданин Российской Федерации – 1;

2) гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2 (в случае двойного гражданства указывается, гражданство какого именно государства);

3) иностранный гражданин (указывается какого государства) – 3;

4) лицо без гражданства – 4.

12. Языки, которыми владеет работник,указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом (код по ОКИН):

1) владею свободно – 3;

2) читаю и могу объясняться – 2;

3) читаю и перевожу со словарем – 1.

При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй степень его знания, например: английский – читаю и перевожу со словарем записывается в графе «Код» как: 014 1.

13. Образованиезаписывается и кодируется согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО).

Согласно ОКИН, образование кодируется следующим образом:

1) начальное (общее) образование – 02;

2) основное общее образование – 03;

3) среднее (полное) общее образование – 07;

4) начальное профессиональное образование – 10;

5) среднее профессиональное образование – 11;

6) неполное высшее образование – 15;

7) высшее образование – 18;

8) послевузовское образование – 19.

13.1. Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», следует писать «им.», если за этим идут слова «профессора», «академика» и т.д., то следует писать «им.профессора», «им. академика» и т.д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

13.2. Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании.

13.3. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

13.4. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:

1) для высших учебных заведений – «бакалавр», «магистр», «специалист». Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалист» – специальность;

2) для средних учебных заведений – «техник», «товаровед» и др.

13.5. Профессия (основная и дополнительная) указывается полностью на основании штатного расписания и приказа (распоряжения) о приеме на работу. Кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

14. Стаж работы(общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Стаж работы, дающий право на другие льготы, установленные в организации,подсчитывается на основании локальных нормативных актов данной организации: коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка и др., в которых должны быть прописаны льготы, категории сотрудников, попадающих под данные льготы, условия их получения, порядок расчета стажа, необходимого для получения данной льготы.

15. Состояние в бракезаписывается и кодируется в соответствии со следующими возможными значениями согласно ОКИН:

1) никогда не состоял (не состояла) в браке – 1;

2) состоит в зарегистрированном браке – 2;

3) состоит в незарегистрированном браке – 3;

4) вдовец (вдова) – 4;

5) разведен (разведена) – 5;

6) разошелся (разошлась) – 6.

16. В составе семьиуказываются только члены семьи с указанием степени родства. Ближайшими родственниками считаются отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

17. Паспортные данныеуказываются в строгом соответствии с паспортом. Адрес места жительства записывается по правилам, изложенным в п. 14.

В случае неполучения трудовой книжки работником в день увольнения или его отсутствия на рабочем месте сотрудник кадровой службы именно по указанным адресам высылает по почте уведомления о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой (или выразить согласие на отправку ее по почте) или запросы о местонахождении отсутствующего работника. Поэтому необходимо заполнять обе графы и адрес места нахождения по паспорту и фактический, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

18. Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

1) военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – на граждан, пребывающих в запасе;

2) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

1) п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;

2) п. 3 «Состав (профиль)» – заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);

3) п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» – записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например «113194А»);

4) п. 5 «Категория годности к военной службе» – записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;