Марина Скудутис - Кадровое дело: от приема на работу до увольнения

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ

Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. 2003 № 65-ст.

Всю информацию, связанную с трудовой деятельностью работника, обычно помещают в личное дело.

Обязательное ведение личного дела предусмотрено только для государственных учреждений (Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»). Для коммерческой фирмы и предпринимателя это условие добровольное. Однако чтобы всегда иметь точную, полную и объективную информацию о работнике, все же целесообразно хранить все документы в его личном деле.

Обычно в дело включают:

• личную карточку (анкету) работника;

• его автобиографию;

• характеристики и рекомендательные письма;

• копии документов об образовании;

• личные заявления работника;

• аттестационные материалы;

• трудовой договор;

• справки о состоянии здоровья;

• фотографии.

Обратите внимание:в личном деле хранятся персональные данные о работнике. Порядок их получения, хранения и защиты определяет гл. 14 ТК РФ. Поэтому в фирме должен быть издан приказ, который определяет перечень лиц, имеющих допуск к этой информации, и порядок доступа к ней.

Личная карточка (анкета) имеет типовую форму № Т-2. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Личную карточку обычно заполняет работник отдела кадров или тот, кому такие полномочия предоставил руководитель фирмы.

В карточке указывают:

• фамилию, имя, отчество работника;

• год его рождения;

• пол;

• образование;

• семейное положение;

• детей;

• близких родственников;

• паспортные данные;

• ИНН и номер свидетельства пенсионного страхования;

• стаж работы (общий и непрерывный).

При заполнении карточки используют данные приказа о приеме сотрудника на работу, паспорта, военного билета, трудовой книжки, документа об образовании, свидетельства о государственном пенсионном обеспечении, свидетельства о постановке на налоговый учет.

В случае изменения какой-то информации в карточку вносят новые данные. Они должны быть заверены подписью работника отдела кадров или другого уполномоченного на такие действия лица.

В ст. 61 ТК РФ сказано, что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Внимание!Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. При этом работник не лишается права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

Внимание!В период испытания на работника распространяются все положения трудового законодательства. То есть у него столько же прав, сколько и у других работников.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. Так сказано в ст. 70 ТК РФ.

При приеме работников на сезонные работы испытание не может превышать двух недель.

В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. То есть из общего срока исключается время, когда работник, например, болел.

Однако для некоторых работников работодатель не имеет права устанавливать испытание. Это работники:

• поступающие на работу по конкурсу;

• беременные женщины;

• не достигшие возраста 18 лет;

• окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности;

• избранные (выбранные) на выборную должность на оплачиваемую работу;

• приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

• лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;

• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами и коллективным договором.

При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.