Людмила Волобуева - Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении

6. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов Российской Федерации: утв. Министерством образования РФ 6 мая 2002 г. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».

7. ГОСТ Р ИСО 9001–2008. Системы менеджмента качества. Требования. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2008.

8. ГОСТ ISO 9001–2011. Системы менеджмента качества. Требования. – М.: ФГУП «Стандартинформ», 2011.

1. Маневцова Л. М., Бабак С. А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. – М.: Академия, 2004.

2. Рогачева Н. А, Смирнов С. А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. – М., 2001.

3. Ларин М. В., СоковаА. Н. Оформление служебных документов: рекомендации от разработчиков ГОСТ Р 6.30-2003. – М., 2003.

4. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2011.

5. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. – СПб.: Питер, 2005.

Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).

При организации делопроизводства используются понятия: Унификация документов – установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций.

Стандартизация – форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности.

Основные термины делопроизводства рассматриваются в соответствии с ГОСТ Р 51141-98. При ознакомлении с положениями ГОСТ Р 6.30-2003, общероссийским классификатором управленческой документации необходимо обратить внимание, что от полноты и качества оформления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений и событий.

Каждый документ требует определенного набора реквизитов.

Реквизит (от лат. requisitum – требуемое, необходимое) – это обязательный элемент оформления официального документа. Совокупность реквизитов документа отражает его форму. Определение обязательных реквизитов содержится в ГОСТ Р 51141-98. В ГОСТ Р 6.30 -2003 даны рекомендации к оформлению 30 реквизитов, а также схемы их размещения (см. приложение).

При изучении ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 обращается внимание на то, что он:

– распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы;

– содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций;

– содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001;

– содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами.

1. В чем сущность понятий унификация и стандартизация?

2. Что влияет на приобретение документом юридической силы?

1. 3. Каково назначение и характер ГОСТ Р 6.30-2003?

4. Какие способы документирования можете назвать?

5. Каковы особенности документов, оформляемых на электронных носителях?

1. Классификация документов.

2. Требования к бланкам документов, формулярам. Правила оформления документов.

3. Унифицированные формы документов.

4. Язык документа – официально-деловой стиль, требования к текстам документов.

1. Составить таблицу «Виды документов» с примерами.

2. Анализируя конкретный документ, уметь определять вид документа по разным признакам, выделять и называть основные реквизиты.

3. Подготовить реферат (сообщение) о правилах использования делового стиля речи в документах.

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

1. Бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм -http://blanki.ru.

2. Делопроизводство в образовательном учреждении. Сер. «Библиотека нормативных правовых актов в помощь работникам образования». – М., 2003. – Кн.1.

3. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М., Анодина Н. Н. Деловая переписка: учеб. пособие. – М., 2006.

4. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. – М.: Дашков и К, 2011.

5. Макарова Н. В., Николайчук Г. С, Титова Ю. Ф. Компьютерное делопроизводство: учеб. пособие. – СПб., 2007.

6. Маневцова Л. М., Бабак С. А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. – М.: Академия, 2004.

7. Поздняк Л. В., Лященко Н. Н. Управление дошкольным образованием. – М.: Академия, 2001.

8. Рогачева Н. А., Смирнов С. А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. – М., 2001.

9. Рогожин М. Ю. Справочник по делопроизводству. – СПб.: Питер, 2011.

10. Рожкова И. М. Культура устной и письменной речи делового человека. Справочник. Практикум. – М.: Флинта, 2004.

11. Сагиян С. Делопроизводство на компьютере. Популярный самоучитель. – СПб.: Питер, 2005.

12. Улъянцева С. Э. Составление текста документа: языковые нормы // Делопроизводство. – 2003. – № 4.

13. Янковая В. Ф. Деловой стиль (о специфике языка управленческих документов) // Секретарское дело. – 2001. – № 4.

Все документы можно разделить на две большие группы:

1. Документы по общим и административным вопросам;

2. Документы по направлениям деятельности.

Документы могут быть классифицированы по разным основаниям: по наименованиям (приказы, распоряжения, положения, письма и т. д.); по месту составления (внутренние и внешние); по содержанию (простые и сложные); по форме (индивидуальные, трафаретные, типовые); по срокам исполнения (срочные, и несрочные); по происхождению (служебные, и личные); по средствам фиксации (письменные, электронные, фотодокументы и т. д.); по виду оформления (подлинные, копии, выписки, дубликаты) и др. Характеристика видов документов дается в соответствии с ГОСТ Р 51141-98.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет требования к оформлению конкретных видов документов: формат листа, поля, шрифт, межстрочные интервалы, обязательный набор реквизитов. Обращается внимание, что ряд документов оформляют на специальных бланках (общий бланк, бланк письма, бланк приказа и др.), которые требуют определенного набора реквизитов.