Людмила Волобуева - Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении

При наличии необходимых условий материал данной темы можно изучить при выполнении практических заданий с использованием компьютерной техники. В этом случае целесообразно познакомить студентов с образцами унифицированных форм документов (Бланки документов, форм отчетности и унифицированных форм – http://blanki.ru).

Особое внимание следует уделить изучению особенностей делового стиля, использующегося при оформлении документов, ознакомление с типичными ошибками при составлении текста, употребление специальной лексики. Данный вопрос можно осветить в виде сообщений студентов, написании рефератов.

1. В чем разница понятий документ и официальный документ?

2. Какие классификации документов вы знаете?

3. При каких условиях подлинник и дубликат документа обладают одинаковой юридической силой?

4. В чем отличие оформления бланка письма и общего бланка организации?

5. Назовите особенности деловых оборотов речи.

1. Состав номенклатуры дел ДОУ. Порядок разработки, согласования и утверждения.

2. Требования к оформлению устава, договора.

3. Основные требования к разработке и оформлению положения.

1. Проанализировать индивидуальную номенклатуру дел конкретного ДОУ: количество разделов, их наименование, состав документов в каждом разделе, сроки хранения дел, индексирование дел.

2. Проанализировать оформление в соответствии с требованиями ГОСТ Устава, договоров конкретных ДОУ.

3. Составить макет оформления основных видов организационно-правовой документации ДОУ: устав, договор, положение.

1. Об образовании в Российской Федерации: ФЗ от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ. Доступ из справ. – правовой системы «КонсультантПлюс».

2. Основные правила работы архивов организаций – М.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.

3. Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях // Делопроизводство в образовательных учреждениях. Вып. 2: Документы Минобразования. – М., 2004.

4. Примерная номенклатура дел дошкольного учреждения // Дошкольное воспитание. – 1989. – № 2.

1. Вифлеемский А. Б., Чиркина О. В. Организация деятельности попечительского совета в образовательном учреждении. – М., 2003.

2. Данилина Т. А. Делопроизводство в детском саду // Справочник руководителя дошкольного учреждения. – 2005. – № 8.

3. Данилина Т. А. Новые подходы к составлению договоров между образовательным учреждением и родителями // Управление ДОУ – 2002. – № 4.

4. Данилина Т. А., Зедгенидзе В. Я., Зуйков М. Б. и др. Базовые локальные акты дошкольного образовательного учреждения: сб. документов и материалов. – М.: АРКТИ, 2004.

5. Ларионова Г. Б. Родительскому договору – особое внимание // Управление ДОУ – 2003. – № 5.

6. Лукина Л. И. Номенклатура дел и приказы в ДОУ – М.: Сфера, 2006.

7. Маневцова Л. М., Бабак С. А. Организация делопроизводства в дошкольном учреждении. – М.: Академия, 2004.

8. Настольная книга руководителя дошкольного образовательного учреждения: с учетом Федерального закона № 122-ФЗ от 22 августа 2004 г./ Н. Ф. Дик, Н. Б. Иванова. – Ростов н/Д: Феникс, 2005.

9. Организация деятельности дошкольного образовательного учреждения / Авт. – сост. Л. А. Федорова. – М.: ООО «Издательство Астрель»; ООО «Издательство ACT», 2003.

10. Поздняк Л. В., Лященко Н. Н. Управление дошкольным образованием. – М.: Академия, 2001.

11. Ревина И. В. Договор между ДОУ и школой // Управление ДОУ. – 2003. – № 2.

12. Рогачева Н. А., Смирнов С. А. Делопроизводство в общеобразовательном учреждении. – М., 2001.

13. Юдина С. М., Толстикова С. Н., Миняжева Д. Р. Делопроизводство в дошкольном образовательном учреждении: практическое пособие. – М.: Айрис-пресс, 2004.

Изучение темы начинается с характеристики понятия «номенклатура дел» и ее видов, определенных в «Основных правилах работы архивов организаций» (2002). Различаются три вида номенклатуры дел: типовая, примерная, индивидуальная. Рассматриваются их определения, назначение, отличия.

Особо обговариваются требования к составлению, оформлению индивидуальной номенклатуры дел в ДОУ, которая разрабатывается на основе «Примерной номенклатуры дел дошкольного учреждения» и «Примерной номенклатуры дел общеобразовательного учреждения», содержащейся в «Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях».

Индивидуальная номенклатура может быть дополнена другой необходимой документацией, характеристика которой содержится в нормативных актах государственных и местных органов управления, а также с учетом специфики направления деятельности ДОУ Характеризуется порядок согласования индивидуальной номенклатуры с архивными учреждениями, введению ее в действие.

На занятии рассматриваются основные виды организационных документов, входящих в номенклатуру дел ДОУ и относящихся к локальным нормативным актам ДОУ: устав, договор, положение.

Локальные нормативные акты содержат нормы права в пределах компетенции организации или ее руководителя. При принятии локальных нормативных актов должны учитываться требования статьи 372 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов».

Устав – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Обязательными реквизитами устава являются: наименование учредителя, наименование учреждения, вид документа, регистрационный номер, дата, место издания, гриф утверждения (в случае частного предприятия указать, кем оно зарегистрировано), а также текст.

Договор – соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Обязательными реквизитами при оформлении договора являются: вид документа, заголовок (наименование сторон, заключивших договор), текст (содержание), юридические адреса, подписи руководителей, дата, печати. При оформлении договоров с физическими лицами обязательными являются паспортные данные гражданина. В ДОУ разрабатываются и оформляются коллективный договор (ст. 40 и 41 ТК РФ), трудовой договор (ст. 56 ТК РФ), а также другие договора, регламентирующие отношения с родителями воспитанников, сторонними организациями и т. д.