Елена Климова - Как построить успешную компанию. С нуля до полноценного бизнеса

На данном этапе ваша задача, как владельца и руководителя компании, научиться не работать ради работы, а выполнять только те необходимые 20% действий, которые приносят вам 80% результатов. Когда вы уделяете время только действительно важным задачам, делая вполовину меньше, чем сейчас, вы можете заработать в два раза больше. Научитесь отказываться от бессмысленной работы ради того, чтобы уделять время тому, что имеет для вас наибольшее значение.

Параллельно я предлагаю Вам заполнять таблицу наличия необходимых документов в вашей компании. После каждой главы мы будем добавлять необходимые документы для того, чтобы в конце у вас появился полный перечень того, что необходимо для развития вашей компании.

Необходимые документы – ответственный:

Пакет учредительных документов – владелец;

Открытый счет в банке, электронные ключи – владелец;

Программа и электронные ключи для подготовки и сдачи отчетности в различные фонды – владелец, бухгалтер.

Оказывая услуги другим юридическим или даже частным лицам, необходимо заключать договор. Некоторые компании среднего бизнеса иногда забывают это сделать ввиду полного доверия друг другу, но такие ситуации в дальнейшем могут привести к недоразумениям и краху бизнеса. Даже если вы работаете со своими хорошими знакомыми или друзьями, возьмите за правило подписывать договор на этапе переговоров и до начала оказания услуги.

Пример : небольшая консалтинговая компания успешно работает и развивается, оказывая услуги крупной западной компании. Владелец и руководитель консалтинговой компании является лучшим другом сотрудника западной компании, отвечающего за это сотрудничество. Соответственно, услуги оказываются на «честном слове» и оплата производится точно так же. Объемы работы становятся все больше, у консалтинговой компании прибавляется работы и количество новых проектов. В результате руководитель принимает решение закупить дорогую систему для того, чтобы более эффективно оказывать свою услугу. Закупка новой системы требует дополнительных вливаний сейчас, но по расчетам окупится в течение одного года. И все бы шло хорошо, но в западной компании меняется руководство. И что происходит? Так как нет договора, консалтинговой компании не только не планируют в дальнейшем заказывать услуги, но и не оплачивают уже оказанные услуги. Что остается в результате? Смена руководства у единственного клиента привела к краху и банкротству организации, которая до этого успешно работала.

Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо разработать договор и подписывать его, не смотря на доверие между партнерами. Сейчас разработать договор можно своими силами, в интернете большое количество различных вариантов договоров. Посвятите три часа своего времени, возьмите любой образец договора и создайте его под специфику своего бизнеса. Так же не забудьте разработать акт сдачи-приемки работ, на основании которого вам в дальнейшем будут оплачивать ваши услуги. Это нужно сделать всего один раз. В дальнейшем вы будете менять в нем только часть данных: название компании, которой вы оказываете свои услуги, наименование услуги (если у вас их несколько), сроки исполнения и стоимость работ. Внесение этих изменений не будет занимать у вас больше 15 минут. Если у вас несколько разных услуг, составьте разные версии договоров на каждую услугу, чтобы в дальнейшем вносить только небольшие изменения с учетом специфики конкретного клиента.

Есть компании, услуги которых можно оплачивать наличными, но это отдельная история, с которой нужно разбираться бухгалтеру. На данном этапе в таблице появляется еще один пункт: договора и акты сдачи-приемки работ.

Необходимые документы – ответственный:

Пакет учредительных документов – владелец;

Открытый счет в банке, электронные ключи – владелец;

Программа и электронные ключи для подготовки и сдачи отчетности в различные фонды – владелец, бухгалтер;

Договора и акты сдачи-приемки работ (количество видов договоров равно количеству услуг, которые вы оказываете) – владелец.

Перед тем, как зарегистрировать компанию, вам необходимо выбрать название. На этом этапе так же важно сразу уделить внимание презентации вашей компании: придумать логотип, разработать свой собственный стиль. Это нужно сделать всего один раз на начальном этапе запуска компании.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.