Реджина Лидс - Полный порядок для будущих мам: Понедельный план борьбы с хаосом на кухне, в гостиной, в детской и в голове

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.

1. Налог на транспортное средство.

2. Кредит.

3. Права на вождение и документы о собственности (или доверенность на вождение транспортного средства).

1. Документы о личном счете.

1. American Express.

2. MasterCard.

1. Медицинские карты из поликлиники на каждого члена семьи.

2. Карты стоматологических и других клиник, которые посещают члены вашей семьи.

3. Результаты обследований и анализов, которые еще могут понадобиться врачам для дальнейшего наблюдения за вами или членами вашей семьи.

Несмотря на то что все это является наиболее распространенными категориями, которые встречаются мне в ходе создания файловой системы для очередного клиента, мало кто догадывается разбить их именно таким способом. Чаще всего все перечисленные выше документы оказываются перемешанными и хранятся в одной папке. Поэтому каждый раз, когда возникает необходимость отыскать какой-то конкретный документ, приходится вытряхивать все содержимое папки на стол и долгое время рыться в нем в поисках одной-единственной бумажки. А если разбить все документы на категории, рыться придется всего в одном тоненьком файле, а не во всей толстой папке. Если в настоящий момент вас интересуют телефонные счета, зачем искать их в медицинских документах? И наоборот. Взгляните еще раз на пример категорий, который я привела выше. Разбейте каждую категорию на несколько частей. Именно в этом и кроется секрет вашего успеха.

Мы добрались до следующего набора инструментов, необходимых для воплощения этого проекта. Вот мои любимые предметы, необходимые для создания файловой системы. Они продаются в любом магазине канцтоваров:

• подвесные папки с файлами;

• манильские (желтые) папки;

• папки с цветными застежками для разных категорий документов;

• рельсы для подвесных папок, которые вы вставите в ящик;

• длинные наклейки на папки;

• картонная коробка для папок.

Вот пример того, как следует использовать эти прекрасные инструменты. Возьмем одну из приведенных выше категорий.

Расходы на дом(это вы напишете на длинной наклейке, с помощью которой озаглавите подвесную папку).

1. Счета по квартплате.

2. Счета за электричество.

3. Налог на недвижимость.

4. Телефонные счета.

Номера с 1 по 4 будут означать отдельные папки с файлами.

Их содержимое разложите в алфавитном порядке, чтобы было проще отыскивать необходимый документ. Если материалы в папках разноформатные и неплоские, вместо обычной папки используйте подвесную папку с широким дном – в таком случае у вас будет несколько сантиметров пространства, а не просто плоский конверт. Некоторые мои клиенты думают, что можно сложить обычную подвесную папку для файлов по линии, которая есть у нее на обложке, тем самым превратив ее в папку с широким дном. Но эти линии на обложке – всего лишь декоративный элемент. Если вы согнете обложку, документы будут из нее торчать, и вы не сможете закрыть ящик для папок.

К папкам с широким дном прилагается картонный вкладыш, с помощью которого дно можно сделать более жестким. Перед выходом из магазина обязательно убедитесь в наличии у купленных вами папок таких вкладышей – иногда их почему-то нет в комплекте! И не покупайте папок с широким дном, если дно у них шире, чем пять сантиметров. В такие папки умещается слишком много всего, и в конечном итоге они разваливаются – а у вас есть более интересные дела, чем ежемесячная замена папок.

Теперь вы уже знаете, каким образом разместить в папках разные категории ваших документов, поэтому легко можете применить этот принцип и к бумагам, имеющим отношение к вашему будущему малышу. Вот приблизительный список вещей, которые вам понадобится изучить в ближайшее время. Я уже разбила его на категории.

Ребенок

Какие детские вещи нужно взять с собой в роддом? Какие вещи необходимо иметь дома к моменту возвращения из роддома?

Беременность

Что происходит с моим телом?

Как развивается ребенок?

На какие занятия для беременных мне стоит сходить? Когда начать посещать эти занятия и где они проходят? Понадобится ли там справка от врача?

Пойти ли мне на курсы подготовки к родам? И если да, то когда? Есть ли что-нибудь подходящее недалеко от дома?

Когда нужно начинать носить одежду для беременных? Какие именно вещи придется купить?

Как рожать (традиционным способом, естественные роды)?

Где я буду рожать (в роддоме или дома)?

Если я буду рожать в роддоме, то где именно? И с каким врачом? Если дома, то с какой акушеркой и когда нужно записаться к ней на первый прием для знакомства?

Декретный отпуск и работа

Оплачивает ли моя компания декретный отпуск? В каком объеме? Сколько времени он будет длиться?

Хочу ли я продолжать работать на своей должности полный рабочий день после рождения ребенка? Если нет, какие у меня есть варианты (работать из дома, перевестись на полставки или стать неработающей мамой)?

Список вопросов, в которых вам нужно разобраться, бесконечен. Но не пугайтесь: я вас прикрою. Все эти проблемы мы внимательно разберем. И все-таки давайте представим себе, что вам захотелось особенно тщательно исследовать одну или две области из перечисленных выше. Файлы с информацией могут выглядеть так.

Так будет подписана толстая папка, представляющая новую категорию документов, в ней появятся следующие папки.

• Детская.

• Подарки от родных и друзей.

• Вещи с собой в роддом.

• Беременность.

• Развитие ребенка/Виды родов/Мое тело/Курсы подготовки к родам.

• Работа.

• Декретный отпуск/Оплата/Работа после родов.

Приятно то, что в сегодняшнем мире исследовать все эти вопросы вы можете, не выходя из дома. Все вышеперечисленные папки вполне можно создать у себя в компьютере – и точно так же разбивать собираемую информацию на категории. По мере скопления информации можно удалять файлы, которые больше вам не интересны. Например, сначала вы можете рассматривать несколько разных методик родов. Но, как только вы определитесь с вариантом, который подходит вам больше всего, информацию об альтернативных версиях можно смело удалять. Не забивайте свой жесткий диск ненужными документами, каким бы безграничным ни был его объем. Все это тоже хлам – просто электронный!