Татьяна Лешукова - Диплом есть – что дальше? В помощь начинающему бухгалтеру

Кстати, если вам не присущи эти качества или вас напрягает монотонная рутинная работа с бумажками, может, стоит сразу подумать о смене вида деятельности, или подобрать смежную область, где пригодятся знания бухучета (например, внедрение программ 1С). Ведь нелюбимая работа – это неудовлетворенность жизнью, заниженная самооценка, отрицательные эмоции, потеря энергии и как результат – ухудшение здоровья. Я просто обязана вас предупредить, зная, сколько бухгалтеров чувствуют себя не на своем месте. Именно сейчас у вас есть шанс заняться другим (любимым) делом. Подумайте хорошенько…

Итак, вы твердо решили, что хотите стать профессионалом в бухгалтерии, вам это нравится и сулит хороший доход в будущем. Тогда смело звоните по всем предложениям о работе, не отказывайтесь от собеседований и встреч. Никогда не знаешь, где найдешь – где потеряешь. Всем нужен опытный бухгалтер, со стажем. Как быть? – Начать нарабатывать стаж.

У вас есть несколько путей:

1) Вас могут взять бухгалтером на крупное предприятие на определенный участок учета. Ваши перспективы: освоите в совершенстве эти операции, повторяющиеся изо дня в день. Если будете прекрасно справляться и при удачном стечении обстоятельств, могут перевести на другой – более ответственный участок. Непосредственный ваш руководитель – главный бухгалтер, и всё будет зависеть от его отношения к вам.

Такой расклад вас может устроить, если вы быстренько соберетесь в декрет. Пока вы успешно воспитываете ребенка (а лучше двух подряд), – ваш стаж растет. Далее все зависит от ваших амбиций: возвращаться на предыдущее место или подыскать что-то другое. Но не забывайте, что стаж и опыт – вещи разные. Так что набирайтесь опыта – и желательно под руководством мудрого наставника. Не советую менять сферу деятельности, т.к. бухгалтер у нас профессия востребованная и хорошо оплачиваемая. Помните, что самый сложный и ответственный участок – это, конечно же, учет заработной платы. На нем построена основная отчетность в Пенсионный фонд, ФСС. Если вы его освоите, то можете смело отправляться в свободное самостоятельное плавание. С остальным справитесь.

2) Можно устроиться в центры помощи предпринимателям по сдаче отчетности – их много сейчас. Возьмите несколько предпринимателей с ЕНВД. Это самая легкая форма налогообложения для ведения бухучета. Хорошо подойдет и упрощенка – 6% от дохода, меньше заморочек. Занимайтесь и набирайте стаж и опыт. Рядом будут коллеги, с ними можно всегда посоветоваться и получить помощь.

3) Если вас кто-то приглашает на работу бухгалтером в малый бизнес (небольшое ООО или ИП) – ни в коем случае не отказывайтесь, а смело беритесь за дело. Не боги горшки обжигали… У вас появляется шанс стать сразу главным бухгалтером со всеми вытекающими… Вы за один год освоите все участки – от ведения кассовой книги с выпиской расходных и приходных ордеров, до начисления налогов и перечисления их в бюджет, защитой вашей работы перед проверяющими органами. Теперь вы будете подчиняться только руководителю предприятия, и уже он станет прислушиваться к вашему мнению – так что не подкачайте.

Итак, у вас есть работа. Что дальше? О первых шагах читаем в следующей главе.

Не будем рассматривать здесь случай, когда вы только винтик в работе механизма бухгалтерии, а есть главный бухгалтер, который и отвечает за слаженную работу всего механизма. С любым вопросом можно обратиться к нему за советом и помощью.

Эта книга для тех, кто рискнул взять на себя всю ответственность и сам движется к вершине успеха.

Следующая ваша задача – как правильно спланировать свою работу и ничего не упустить. Известно, что незнание законов не освобождает от ответственности. Поэтому сразу ставим всё на контроль.

1) Первым делом необходимо оформить свой трудовой договор . Очень может быть, что раньше ваш босс справлялся сам или бухгалтерская фирма сдавала за него все необходимые отчеты. А теперь он решил расширить свой бизнес и взять бухгалтера. Трудовой договор придется разработать самостоятельно. Найти образец в интернете и проверить соответствие частей договора Трудовому Кодексу. Особое внимание обратите на свои обязанности, ведь что вы там пропишете, то и будете исполнять за тот оклад, который укажете. Кстати, при разработке должностной инструкции бухгалтера, обратитесь к профессиональному стандарту – здесь он незаменим. Укажите только те трудовые функции, которые реально необходимы на данный момент. Тогда при расширении объема работ и возложении на вас дополнительных обязанностей появится возможность составить дополнительное соглашение к договору с соответствующей доплатой или увеличением оклада. Подумайте о себе сами, ведь наше государство только увеличивает нагрузку на бухгалтеров, а руководители редко об этом задумываются. Вы по уши увязнете в работе, а вам скажут, что мы же с вами сразу договорились об оплате – какие могут быть претензии? Не повторяйте моих ошибок. Именно это в большей степени явилось причиной моего раннего ухода на пенсию: работаешь – работаешь, объемы всё растут, а зарплата 8 лет без изменений. (Это так, лирическое отступление – но очень важное!) Помните, что разговор о повышении зарплаты лучше вести после сдачи годового отчета и анализа реальных возможностей (успешно поработали и получили прибыль).

В трудовом договоре обязательно прописываются все реквизиты работодателя. И тут мы плавно переходим к нашему следующему пункту.

2) Обязательно найдите все учредительные документы и важные бумаги: Устав, свидетельства ИНН, ОГРН, копия паспорта руководителя, банковские реквизиты, уведомление о переходе на УСН, заявление о постановке на учет как плательщика ЕНВД, коды статистики, выписки из ЕГРЮЛ, сообщения о постановке на учет в Пенсионном фонде и ФСС…

В дальнейшем вам это очень поможет и ускорит вашу работу.

Эти документы часто запрашивают не только официальные органы, но и поставщики, покупатели при заключении договоров. Пусть они будут под рукой!

3) Регистрация во внебюджетных фондах. Если оказалось, что вы первый работник у ИП , то не позднее 30 дней надо зарегистрировать в Пенсионном фонде ИП как работодателя, который собирается платить зарплату своим работникам и перечислять за них взносы. Если это не сделать, то грозит штраф – 5000 руб. (на текущий момент – 2016 г.) То же самое касается и ФСС. Советую процедуры регистрации в фондах не пускать на самотек и не посылать туда руководителя, а съездить самой, всё разузнать, записать, подготовить документы за подписью и печатью ИП (если есть). И только после этого можно доверить руководителю отвезти бумаги – с четким указанием адреса, кабинета и лица, кому передать. Или съездить с ним вместе.