Евгений Мироничев - К черту офис! Построй глобальный бизнес с удаленной командой

Ряд предпринимателей успешно в таком виде помогают друг другу, делая звонок по скайпу каждую неделю и обсуждая планы на неделю и результаты прошедшей недели. Также хорошо работают виртуальные клубы из 3—4 человек (т.н. mastermind group), о которых расскажу позже.

Итак, сам план я сначала писал в бумажном блокноте и выключал на время его составления Интернет на телефоне и в компьютере, потом все-таки начал писать его в телефоне. Потом я нашел кафе, в котором Интернет очень плохо работал, и с утра садился там с кофе и писал план. Признаюсь, сначала было тяжело – после получаса планирования будущего появлялось ощущение, как будто мешки таскал. Если вы, как и я раньше, не привыкли к планированию, то вам тоже будет тяжело поначалу. Но самое главное – втянуться и не только составлять план, но еще и обязательно отмечать хорошие вещи, которые вы сделали за день.

Когда планирование стало постепенно превращаться в часть жизни, меня ожидал сюрприз. Оказалось, если вы решили начать планирование, хотя бы минимальное, то главная сложность, с которой столкнетесь, – это не вы сами, и не само планирование, и не реализация плана. А прежде всего то, что ранее привычный окружающий мир, ваши же старые привычки, старый круг общения и даже близкие люди будут всеми силами пытаться втянуть вас назад в хаос.

Все начинается с мелочей. Например, даже плана еще нет и вы сели его писать. И только написали две строчки, как начинается: то звонок, то письмо срочное, то в чате пишут партнеры или клиенты или банк начинает СМС слать – и все это в течение получаса! Не верю в совпадения, но так происходит постоянно. Возможно, это связано с тем, что подсознательно вы выбираете наиболее комфортное для вас время, но именно в этот отрезок времени (когда вам комфортно и вы уязвимы) окружающие и окружающий мир, оказывается, тоже хотят вас использовать для своих целей. Это, кстати, не обязательно какие-то чужие люди, это могут также быть и самые близкие люди. Они видят: вы сидите, ничего не делаете (на их взгляд), поэтому почему бы не поручить вам какое-то дело именно сейчас?

Многие люди просто не используют планирование, и им кажется, что все происходит само собой, особенно пока дела идут хорошо. Но, к сожалению, наш мир устроен так, что либо вы сами планируете и управляете своей жизнью, либо живете по плану, написанному другими людьми, и служите целям, задачам и выгоде других людей. Другими словами, переход от реактивного стиля (своего плана нет, и вы просто следуете событиям) к проактивному (вы сами создаете свой план и пытаетесь создавать события сами) может быть тяжелым не только для вас, но и для вашего текущего окружения.

Поделюсь находками в планировании, которые я собрал за годы экспериментов.

Подходы планирования, к которым я пришел

Самый главный принцип планирования: если план не удалось реализовать на 100%, то в этом нет ничего плохого, потому что план – это не цель, а средство! Важно не то, что вы упали, важно то, что поднимаетесь, если вдруг падение произошло. Представьте себя куклой-неваляшкой. Ее толкнули, она наклонилась и вернулась назад. Так и вы, набирайтесь сил – и заново. А перфекционизм – именно перфекционизм в том или ином виде – мешает двигаться вперед после провалов. В чем проявляется перфекционизм? В том, что если мы планируем заняться спортом, то сразу представляем себе, как мы занимаемся по 2 часа в день, и тут же в голове представляем, как тяжело найти даже 2 часа в неделю, и, конечно, сразу про себя решаем, что заняться спортом нереально. Или представляем, как будем читать книги каждый день, – и сразу думаем: а где же найти целый час в день? Наше сознание, стремясь к перфекционизму, сразу же отвечает: « Сделать идеально не получится. И без этого столько дел и забот, какие вообще книги, какой вообще спорт? » Выход из этой ситуации состоит в том, чтобы перестать быть перфекционистом, стать антиперфекционистом 21 21 How to Be an Imperfectionist: The New Way to Self-Acceptance, Fearless Living, and Freedom from Perfectionism by Stephen Guise и начать выбирать в качестве цели самое простое, самый минимум. Например, вместо цели читать час ставить цель прочитать всего три строчки из книги за день. Вместо часа упражнений ставить цель сделать одно приседание в день – и считать даже этот минимум победой и достижением! Это так называемые мини-привычки , небольшие победы, помогающие втянуться в новый режим.

Попробуйте и найдите шаг планирования, который подходит лучше всего именно вам. Может быть, это будут блоки по 3 часа, по часу, по полчаса. Популярная методика Pomodoro 22 22 https://wikipedia.org/wiki/Pomodoro_Technique предлагает 20-минутные блоки с перерывами между ними для отдыха. Ради интереса попробуйте засечь время, которое вы сейчас выделяете на отдельные задачи, чтобы понять реальный шаг планирования, используемый вами.

А что делать если планирование срывается из-за большого потока дела? Канадский серийный предприниматель Dan Martel 23 23 http://www.danmartell.com/ часто советует в случае аврала планировать только одну половину дня, потому что для второй половины дела находятся сами собой.

Задачи по дням недели:

Кроме планирования задач на день, многие предприниматели используют понедельный график, когда каждый день недели связан с определенной темой.

Такой подход хорошо работает как для личного планирования, так и для общего планирования в небольших командах до 5—7 человек, где каждый и швец, и жнец, и на трубе игрец. Вот пример моего личного еженедельного расписания.

• Понедельник: маркетинг и все связанное с ним.

• Вторник: стратегия и составление плана.

• Вторник (вместе с командой): подведение кратких итогов прошлой недели и три вопроса каждому члену команды: 1) что сделано хорошего за неделю; 2) какая основная задача запланирована на следующую неделю и 3) что блокирует дальнейшую работу?

• Среда: работа над продуктом.

• Четверг: работа с клиентами.

• Пятница: анализ писем от клиентов, анализ результатов работы.

Упрощенная система задач по дням недели:

Для планирования времени предпринимателя, работающего неполный день в период недостатка сил, существует еще одна упрощенная система:

• Понедельник и вторник: детальное планирование и сбор информации для 2—3 важных задач. Причем планируйте очень тщательно, готовьте материалы, определяйте, сколько времени, ресурсов потребуется, в каком порядке будут проводиться действия.

• Среда: на основе подготовленного детального плана реализуете эти 2—3 задачи, выкладываясь полностью.

• Четверг: отдыхаете и набираетесь сил.

• Пятница: анализируете результаты выполненных задач и составляете список задач на следующую неделю.