Дмитрий Клепинин - Вне времени. Как успевать быть. Учебное пособие по антитайм-менеджменту

17. Хронометраж рабочего времени

18. Карта целей

19. Консолидация времени Питера Друкера

20. Диаграмма Гантта

21. Пирамида Франклина

Если у нас с вами совпала хотя бы половина списка – вы гений тайм-менеджмента. Семь пунктов (то есть, одна треть) – уже очень хороший результат. Но помните, мы же договаривались выписывать только те приемы и техники, которыми вы пользуетесь, и которые у вас работают.

А ведь часто случается, что посетив какой-то тренинг, или прочтя книгу, вы начинаете пользоваться предлагаемыми инструментами, а потом потихоньку от них отказываетесь. Почему? Что-то не успели сделать, а потом уже оказалось не надо, что-то забыли, что-то стало скучно выполнять. Самое главное во всех этих случаях – это потеря мотивации. Теряется смысл выполнения этих задач. Есть ли рецепт преодоления этой ситуации? Да. Применимо к теме нашего разговора вспомните то, что мы уже обсудили – время не может быть объектом управления. Начните управлять собой. Ну, конечно, если хотите чего-то добиться. Например, изменить свою жизнь к лучшему. Тогда надо начинать с главного. С целеполагания.

На тренинге я обычно задаю один вопрос в самом-самом начале: «У кого из вас с собой, здесь и сейчас есть ежедневник, в котором прописана ваша собственная стратегическая цель на этот год? А план ее достижения? А помесячный?».

У вас всё это есть? Ну, если да, то вам, скорее всего, эта книжка не нужна. А если нет, то давайте читать дальше. Дальше всё будет еще интереснее…

И почему бы с этого и не начать? Прямо здесь и сейчас пропишите свою стратегическую цель на этот год. И их (целей) может быть больше чем одна, кстати.

Ответьте (в первую очередь для себя) на следующие вопросы:

1. Почему меня интересует тайм-менеджмент (или управление временем)?

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

2. Знаю ли я цель, для которой мне требуется управлять своим временем?Если да, запишите свою цель. Если нет, то сначала придумайте её, а потом всё равно запишите.

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

3. Знаю ли я, почему я хочу добиться этой цели?Запишите для себя ответ на этот вопрос.

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

Перечитайте свои ответы на вопросы 1—3. Хотите ли вы продолжать изучать анти-тайм-менеджмент, зная ваши истинные мотивы интереса к управлению временем? Знаете ли вы теперь, что мы говорим не об управлении временем, а об управлении собой во времени?

На самом деле. Давайте быть честными с самими собой. Нужен ли вам хороший и надежный инструмент личностной успешности по-настоящему? Хотите ли вы не только успевать сделать за рабочий день как можно больше, но и отдыхать больше и продуктивнее? А отдыхать-то вы умеете? Или вы способны только крутиться как белка в колесе? Кстати, отдыхать, тоже можно научиться. Перераспределение фокуса интереса тоже вполне можно успешно освоить. Но обо всем этом будет написано дальше. И, чтобы принять это все по-настоящему, вам придется раздвинуть горизонты вашего сознания. Где-то возникнет потребность перевернуть существующие представления с ног на голову. А это все может быть немножечко болезненным (*с вкрадчивым немецким акцентом). Готовы ли вы к этому? Тогда, как говорил классик, – Вперед, читатель!

Правда, есть еще один вариант. Вы можете признать, что вам комфортнее и дальше плыть по течению и оставить себя в том самом виде, в котором вы есть здесь и сейчас. Действительно, зачем вам жить лучше, быть успешнее, богаче и счастливее? Оставьте это другим. Поставьте книжку на место, а если (не дай Бог) вы вдруг уже успели ее купить, срочно подарите своему злейшему врагу – пусть он мучается. А вы идите обратно трудоголить с утра до вечера или наоборот, лежать на диване. (К слову, и первом, и во втором случае на лицо явные проблемы с самоорганизацией). Но объединяет обе эти проблемы одно. Самое главное – не забывать жаловаться себе и окружающим на то, как все плохо, как вы не успеваете жить, как ужасно, что семья видит вас только через крышку ноутбука и так далее…

Итак. Выбор есть всегда. Теперь быстро принимаем всего одно решение 2 2 Обведите нужное и ответьте здесь на вопрос «почему». .

Прежде чем говорить об управлении собой во времени нужно разобраться с элементарными (казалось бы) вопросами. Например, что такое время, как мы его ощущаем и как регистрируем? Чуть выше вы уже отвечали на похожий вопрос о том, как вы понимаете время. Давайте примерно представим, что у нас с вами там получилось:

1. Время – это линейная последовательность событий, происходящих с человеком в течение жизни. Оно имеет определенный порядок и непрерывно течет, а вещи в нем организованы так, как мы их видим.

2. Время – это непрерывный поток, в котором мы плывем от рождения до смерти.

3. Время – это категория, которая существует исключительно у нас в голове, и ни прошлого, ни будущего не существует. Есть только краткий миг настоящего.

4. Время – это астрономическое явление, которое началось с большого взрыва и закончится с достижения энтропией своего максимума.

5. Время – это иллюзия, которая поддерживается нашими воспоминаниями. А на самом деле никакого времени не существует.

6. И ваш вариант… Запишите его.

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

То, как мы воспринимаем время, очень скромно изучено в психологии. Например, восприятие цвета, звука изучено очень хорошо, а восприятие времени – нет. Ну, тут все относительно понятно. Если глаза как орган восприятия принимают световые волны, органы слуха – звуковые, то органа, который бы отвечал за регистрацию и оценку времени у нас нет. И все-таки как-то мы время воспринимаем. Но как? Вероятнее всего аналитически. Силой разума. Мы замечаем, как становится светло, и понимаем, что приходит утро, мы обращаем внимание на наступление темноты с приходом ночи и приходим к выводу об изменении времени. Но что будет, если убрать эти сигналы? Будем ли мы воспринимать время? Такие опыты проводились, и чуть позже мы к ним еще вернемся, но что абсолютно точно, так это то, что в таких условиях восприятие человеком времени меняется и очень сильно.