Дмитрий Клепинин - Вне времени. Как успевать быть. Учебное пособие по антитайм-менеджменту

На точность наших биологических часов с не меньшим успехом влияют и наши эмоции и чувства. Если эмоции положительные, время идет быстрее, а если отрицательные – тянется дольше. Возьмем объективную минуту на прогулку на свежем воздухе узника, сидящего в заточении, и минуту человека летящего в свободном полете пока парашют еще не раскрылся – будет ли эта минута восприниматься одинаково?

Почему все это так важно? Потому, что наша жизнь размерена часами, и мы маниакально одержимы идеей управления временем. Для того, чтобы качественно управлять временем, нужно уметь его чувствовать. Вот тут мы и используем наши биологические часы. Насколько они точны, и как часто или редко они нас подводят – это второй вопрос.

А как воспринимаете время вы? Ваши биологические часы чаще спешат или отстают? Давайте посмотрим. Вот небольшая игра-эксперимент, для проведения которой Вам понадобится партнер в роли экспериментатора с секундомером в руках. В каждом опыте Вам, как испытуемому предлагается определить заданный промежуток времени, не считая и не смотря на часы. Правильность оценки интервала времени экспериментатор определяет с помощью секундомера и заносит результат в таблицу.

В таблице-протоколе (см. ниже) «экспериментатор» записывает заданный для определения промежуток времени напротив каждого интервала времени. Фактическое время – время, которое Вы, как испытуемый приняли за заданный интервал. Временной интервал, предложенный для оценки, отмечен в графе таблицы «С» в секундах; фактическое время, тоже в секундах, экспериментатор отмечает в графе «А». Третью колонку пока не заполняем.

Итак. Вы мысленно, не привязываясь к объективным часам, отмеряете определенные промежутки времени, а Ваш партнер засекает по секундомеру сколько времени прошло на самом деле.

Ну а теперь, обработаем полученные данные. Вначале заполним третью колонку в таблице, разделив в каждой строке полученное в ходе эксперимента фактическое время (в колонке А) на исходно заданное значение в той же строке, и в колонке С запишем результаты. А теперь сложим их, чтобы сравнить с суммой в колонке А.

Рассчитаем коэффициент точности вашего собственного субъективного времени (ваших биологических часов) по формуле, разделив общую сумму фактических интервалов на сумму интервалов эталонных:

К т – коэффициент точности оценки (восприятия) времени;

А – сумма фактических временных интервалов, прошедших с момента начала оценки испытуемым заданного отрезка времени;

С – сумма временных интервалов, предложенных для оценки.

А теперь можно записать для себя свой собственный результат:

Анализ результатов

В ходе анализа результатов нашего мини-исследования важно определить, в каком соотношении к 100%, меньше или больше, находятся коэффициенты точности оценки времени испытуемого. Если по всем опытам испытуемый имеет коэффициент больший, чем 100%, то временные интервалы он недооценивает. Если его коэффициенты менее 100% – то временные интервалы он переоценивает. Чем ближе коэффициенты к 100% (например, 80% – 110%), тем выше точность оценки коротких промежутков времени.

Люди отличаются по типологии оценки временных интервалов. Одни испытуемые их преувеличивают, а другие преуменьшают. В ряде случаев данная типология распространяется и на длительные интервалы времени. Однако некоторые субъекты короткие интервалы времени (до минуты) переоценивают, а интервалы больше минуты, наоборот, недооценивают.

Чтобы установить причины недооценки или переоценки временных интервалов, я бы посоветовал вам повторить подобные опыты, усложнив их дополнительными условиями. Например, определить заданный интервал времени, перечисляя при этом буквы алфавита. Введение в эксперимент еще одной цели деятельности изменяет оценку вами временных интервалов. Время в этом случае для вас становится, как правило, менее заметным, то есть вы, занимаясь другим делом, его недооцениваете. Мы вообще далеко не все и не всегда способны четко структурировать и ценить время вокруг нас.

Зная особенности восприятия и оценки интервалов времени можно разработать систему приемов, которые пригодятся в моменты вынужденных ожиданий: ожиданий транспорта или стояний в пробке, событий, встреч и т. п. Снимающееся при этом психическое напряжение – один из моментов самовоспитания и обучения саморегуляции. И чуть дальше мы поговорим и об этом. А пока что оценим те моменты, которые заставляют откровенно «профапывать» время. Моменты, которые пожирают наше время на наших глазах, приводя к его тотальному дефициту.

Хронофаг – один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос, по гречески – время, фагос – поглощать, пожирать. Поэтому наряду с хронофагами, вы можете встретить в литературе по тайм-менеджменту такие термины как «поглотитель времени», или «пожиратель времени».

Поглотители времени – это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.

Чтобы научиться ловить свои хронофаги и душить их, вам необходимо проанализировать, в какой степени вы теряете времяпо нижеследующим пунктам:

1. Потери времени при постановке цели

2. Потери времени при планировании

3. Потери времени при принятии решений

4. Потери времени из-за недостаточно четко организованной работы

5. Потери времени при начале работы

6. Потери времени при составлении распорядка дня

7. Потери времени при обработке информации

Разберем их подробнее…

Внимательно прочтите все 48 подпунктов в списке ниже и отметьте для себя то, на чём вы реально теряете время. Похвалите себя за то, что вы уже используете в повседневной практике. Особенно выделите для себя то, чем будете заниматься теперь, чтобы экономить свое время.

По сути, это список наиболее распространенных дыр, в которое проваливается ваше время. Причем, обратите внимание на то, что это не дыры в чистом виде. Это, скорее, информация к размышлению о том, как вы на сегодняшний день структурируете свое время. Работая со списком, возьмите три текстовыделителя (три маркера), и то, что вы знаете и делаете, отметьте зеленым, а то, что пока пропускаете мимо себя – желтым или красным. Причем, рекомендую вам отметить желтым то, о чем вы уже задумывались, но пока так и не начали делать, а красным те пункты, о которых вы раньше даже и не думали.