Ицхак Пинтосевич - Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней

Каждый вечер перед сном она читала список своих целей. После этого засыпала с мечтой о гостинице, которую купит в конце года в Хорватии, или с какой-то другой своей целью. И первое, что делала утром, – снова читала список целей и сразу начинала что-то делать для их достижения. Еще не встав с кровати, делала несколько звонков по телефону. Звонки были связаны с ее целями. Весь день был связан с ее целями. Пять лет подряд она достигала всех своих целей к концу года!

Кстати, знаешь, чем все закончилось? В ее целях не было пунктов, связанных со здоровьем. А я писал в книге-тренинге «Живи! 7 заповедей энергии и здоровья»: «Если в первой половине твоей жизни у тебя нет целей по здоровью, то во второй половине это станет главной твоей целью (даже, если ты не захочешь)».

Ирина начала болеть. Энергии для деятельности, которой она занималась, не стало. Очень жаль. Если хотя бы 1 цель из 10 была связана со здоровьем, ее достижения были бы намного больше и стабильнее.

Итак, первые и самые важные списки мы выделили. Это – твои цели.

Задумал Рабинович разводить кур. Кормит их, ухаживает, и вдруг стали куры дохнуть.

Важные дела

Дальше у меня идет список «Важные дела». Как узнать, какие дела в него заносить? Сюда я заношу те большие и важные дела, которые надо делать в первую очередь. Об этом очень много писал Брайан Трейси. Он называет такие важные и большие дела «Лягушки». Эффективность человека во многом зависит от того, сколько таких «лягушек» он успевает «съесть» до обеда.

«Важные дела» – это тот список, от которого многое зависит в твоей жизни. Поэтому он находится сразу после списков с целями.

В программе Wunderlist он называется «Отмеченные» и находится на самом верху. Стоит любому делу поставить «звездочку», и оно автоматически перемещается в этот список. Когда я прихожу с утра в офис, сразу открываю этот список и делаю какое-то важное дело. А потом, как говорит народная мудрость, «сделал дело – гуляй смело!».

И я иду «гулять» в Facebook и на почту:) Минут 15–20 «гуляю смело» – и снова за дело!

Какое дело? Конечно, из списка «Важные дела» (отмеченные в Wunderlist).

Срочные дела

Следующий список называется «Срочные дела». В программе Wunderlist это список называется «Сегодня» (дела, срок которых истекает сегодня (или истек несколько дней назад:)). Они могут быть и неважными, но если их не сделать, то срок пройдет и… (даже у самого незначительного дела, если срок прошел, могут быть неприятные последствия). Такая мелочь, как выкинуть мусор из кухни, если ее не сделать, через неделю приведет к тому, что в кухню нельзя будет зайти из-за запаха.

Очень приятно вычеркивать дела из списка. Это просто кайф! Праздник жизни! Особенно, если у тебя запланированы призы за выполнение определенных объемов работ.

Сделал дело – гуляй смело! Одна из моих любимых поговорок. У тебя будет две радости: от сделанного дела и от приятной прогулки…

Ближайшая неделя

Следующий список у меня называется «Ближайшая неделя». Чем более глобально и объемно ты видишь свою жизнь, тем больше эффективность. Поэтому дела надо планировать каждую неделю. И каждый месяц. И стараться делегировать людям или компьютерам все повторяющиеся дела.

В Wunderlist все дела, число которых приходится на ближайшую неделю, автоматически попадают в этот список. Чтобы можно было подготовиться заранее. Это очень удобно.

Настоящим мудрецом называется в Торе «тот, кто видит будущее». Высшая степень мудрости – видеть вперед и предсказывать стратегию развития процессов. Чем более глобальное у тебя мышление, тем лучше.

Большинство людей «видят деревья и не видят лес».

Планировать на неделю вперед – это еще не «видеть лес», но уже хотя бы смотреть в будущее.

Ближайшие действия

В этот список я отправляю все дела, которые должен сделать в ближайший месяц. Если есть точное число – прекрасно. Если числа нет, я делаю дела из списка «Ближайшие действия», когда есть свободное время.

Очень важно подобрать себе дело (занятие) под настроение и состояние. Также место, в котором находишься, многое определяет. Например, в поезде или в самолете я не люблю делать что-то серьезное. Поэтому выбираю те дела, которые делать нужно, но они не требуют внимательности и сосредоточенности. Например, чтение книг или журналов для сбора материала.

Делегировать

Об этом списке мы поговорим отдельно в главе «Делегируй». Как делегировать? Кому? Что? Делегировать – это высший пилотаж эффективности (если ты умеешь это делать:)). Эндрю Карнеги, один из самых богатых людей в мире, наказал написать на своей могиле: «Здесь лежит человек, который умел собрать вокруг себя людей, которые были намного умнее, чем он сам».

К этому хочу добавить: он умел правильно делегировать! Они не только собирались вокруг него. Они выполняли его задания. О том, как правильно это делать, я расскажу в 5-м шаге. Он так и называется «Делегируй!» Там же расскажу об уникальном мастере делегирования Владе (Хаиме) Школьнике.

Жду результатов / перезвонить

Ты активен и совершаешь множество действий. Но люди вокруг чаще всего «тормозят». Не отвечают сразу. Им надо посоветоваться. В этот список я переношу те дела, которые передал кому-то и жду выполнения. «Мяч сейчас на чужой стороне». Я не контролирую процесс. Но и забыть о нем не хочу. Иногда надо напомнить. Порой – многократно. Я помню, как просил написать отзыв на книгу-тренинг «Влияй! 7 заповедей лидера» у Виталия Кличко. Написал ему длинное подробное письмо, к письму приложил книгу. Ответа нет. А в списке «Жду результатов» написано «отзыв на книгу от Виталия». Прошла неделя. Я пишу новое письмо и шлю SMS. Он пишет, что очень занят, но книгу прочтет и пришлет отзыв через неделю. Пять раз я ждал результатов. И добился, потому что этот вопрос был в списке «Жду результатов»! Иногда приходится долго ждать. В эти моменты я вспоминаю слова одного из своих учителей Тони Роббинса: « Б-г не отказывает. Он просто задерживает ответ». И вспоминаю слова царя Соломона в Экклезиасте: «Всему свое время».

Список очень помогает. Раз в неделю сделать ревизию и напомнить «другой стороне», что я жду результатов.

Кстати, отзыв от Радислава Гандапаса я получил быстрее. Потому что использовал метод из системы «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». Это 4-й шаг, который называется «Устанавливай сроки». Радиславу я написал за несколько дней до сдачи книги и очень просил откликнуться срочно, поскольку книга уходит в типографию. Радислав, как собранный человек, ответил вовремя. А потом попросил меня написать отзыв на его книгу. «Срочности никакой нет», – сказали в издательстве. К огромному стыду, я пишу до сих пор. Когда сроки не установлены, дело оттягивается без конца. Это закон Паркинсона. Работа занимает все то время, которое на нее отведено. Так что насчет отзыва – все претензии к Паркинсону…