Ицхак Пинтосевич - Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней

А я прямо сейчас поставлю в список «Входящие» написать отзыв на книгу Радислава. И когда буду планировать неделю, установлю конкретный срок – и уверен, что отзыв будет написан. Потому что это – «ПОЛНЫЙ КОНТРОЛЬ». 4 -й шаг, который называется «Устанавливай сроки».

Список «Позже/Важное и не срочное»

В этот прекрасный список записываю те идеи и цели, которые, несомненно, важны, но сейчас я не могу ими заниматься. «Позже» позволяет мне возвращаться к этому списку в еженедельных остановках и вычеркивать неактуальные идеи. А «Важное и не срочное» может спокойно дожидаться в этом списке своего «звездного часа»! Каждую неделю и каждый месяц я просматриваю все списки, включая этот. И у каждого дела есть шанс получить свою «звездочку» и перейти в список «Отмеченные». Это тот список, с которого я начинаю день и которым занимаюсь бóльшую часть времени. Поэтому и результаты высокие!

Списки по каждому проекту

Дальше у меня идут списки дел по названиям проектов.

У меня около 40 проектов на сегодня.

Каждый тренинг – это проект.

Каждая книга, которую я пишу, – это проект.

Моя семья – это пять проектов (родители, жена, каждый ребенок).

Есть проекты, которые время от времени появляются – и, при достижении результатов, закрываются. Например, «поездка на 9 мая в Москву».

В каждом проекте есть список действий, которые к нему относятся.

Справочная информация

В этот список я заношу важную справочную информацию. Телефоны и интересные сайты. Цитаты и анекдоты, которые нахожу в Интернете. Любая информация, которая может когда-нибудь понадобиться, переходит в этот список.

Общий порядок работы с информацией

Схема очень проста. Все, что было у тебя до сегодняшнего дня, распиши по спискам. В дальнейшем все идеи, мысли, обязательства пиши во «Входящие». Затем расставляй приоритеты. Об этом я расскажу в главе «Шаг 3 – Расставь приоритеты».

После этого – устанавливай сроки. Об этом в главе «Шаг 4 – Устанавливай сроки». После этого максимум дел Делегируй. Об этом – в главе «Шаг 5 – Делегируй». Затем, раз в неделю, Контролируй и Планируй. Просматривай все списки и оценивай результативность и продуктивность. После этого планируй следующую неделю. И пусть она будет лучше, чем предыдущая. О том, как это делать, в главе «Шаг 6 – Контролируй и Планируй». Выдохни: все не так сложно. В 7-й главе я расскажу, как все это Автоматизировать. Мы живем в век компьютеров и смартфонов; думаю, через 20–30 лет будем в космос в отпуск летать! Когда познакомишься с программой Wunderlist, которой я пользуюсь, – поймешь, что есть в жизни счастье.

Итак, ты определился с целями и составил первичные списки. Тебе ясна твоя главная Цель на год и 2 Главных Проекта.

Все новые дела и мысли, планы и обещания попадают в список «Входящие». Он начинает наполняться. Что делать дальше?

В этой главе я расскажу о своей системе определения приоритетов.

Ты можешь использовать ее или прибегнуть к советам других экспертов. Суть не меняется. Эффективный и результативный человек должен уметь расставлять приоритеты. И чем более результативным ты будешь становиться, тем больше будет появляться дел и возможностей.

Ценность этого навыка – определять приоритеты – будет расти. Иначе твой потолок продуктивности очень быстро будет достигнут, а дальше начнется стресс и невыполнение множества важных и неважных дел.

Без четко продуманных приоритетов невозможно создать структурированную организованную жизнь.

Что вообще определяет приоритетность тех или иных действий для каждого из нас?

Если отодвинуть в сторону влияние других людей, которые заставляют нас действовать в их интересах, то главным критерием приоритетности и важности станет Целесообразность.

Чем больше действие приближает человека к его Главной Цели, тем более оно должно быть приоритетно. Я предлагаю поставить этот параметр на первое место. Поэтому главный вопрос, который надо задавать себе по поводу действий из списка «Входящие»: насколько этот шаг важен для Главной Цели?

Именно поэтому в этой книге и во всех моих ежедневниках и планировщиках на каждой странице написано:

Помни о ней, действуй для нее – тогда не будет в конце жизни «мучительно больно за бесцельно прожитые годы». А в конце дня – за «пустой день». И чем чаще ты на нее смотришь и о ней вспоминаешь, тем более активизируется она в подсознании.

Самый сильный сигнал, который определяет твое внимание, – это инстинкты. Если человек голоден, или хочет спать, или гормоны «сигнализируют», что пора размножаться, – внимание управляется этим фактором.

А когда инстинкты удовлетворены, самый сильный «сигнал» для поиска ресурсов – это последняя информация, которая вошла в сознание. Поэтому, если хочешь жить целесообразной и целенаправленной жизнью, Цель должна постоянно попадать в фокус твоего внимания. Тогда она будет активизировать подсознание на поиск ресурсов.

Напиши ее прямо здесь:

И сразу включилась новая программа в твоем подсознании. Это очень похоже на поисковую строку в Google. Вводишь – и идут варианты решения.

Сейчас хочу предложить тебе еще несколько «инструментов» для определения приоритетности тех или иных действий.

Помни, что ты не обязан делать все дела. Скажу больше: ты не сможешь делать все, что захочешь или запланируешь. Поэтому выбирай, что приоритетно. И помни, что от этого выбора зависит твоя жизнь. На тебе полная ответственность за все, что произойдет дальше. Об этом я пишу в 1-й главе книги-тренинга «Действуй! 10 заповедей успеха». 1-я заповедь успеха – «Возьми Ответственность!».