Ицхак Пинтосевич - Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней

Он «заставлял» людей различными способами работать в своих проектах. Вдохновлял их работать так, как никогда и нигде. Вошел в историю способ, который он использовал, чтобы уговорить Джона Скалли возглавить Apple. Он сказал ему после месяца уговоров и отказов со стороны Скалли: «Вы должны решить прямо сейчас, что для вас лучше. Или всю жизнь торговать сладкой водичкой (Джон был президентом PEPSI), или вы хотите изменить мир». Скалли согласился.

Когда вам было два года, вы часто вопили «нет!», но постепенно слово «нет» из вас выбили.

Хотя самого Стива Джобса, если он чего-то не хотел, уговорить было невозможно. Он просто не слушал. Это качество отличает жестких, целеустремленных людей. Они умеют отказывать и прерывать.

Для этого надо знать свои цели; понимать, что приоритетно – в следующие 60 минут или через несколько часов. Если ты не занят, то и прервать тебя не получится. Поэтому советую начать с того, чтобы заниматься важными для тебя делами. Открой свой список: тебе точно есть чем заняться!

А вот если ты занимаешься важным для себя делом, а тебя хотят переключить на другое занятие, надо уметь прерывать и отказывать.

Проще всего это можно делать с помощью Дедлайнов и Деклараций (со штрафами), о которых я рассказывал в прошлой главе.

Показываешь лист тому, кто тебя отвлекает, – и даже говорить ничего не нужно.

Два правила прерывания и отказывания:

1. У тебя должно быть конкретное, важное для тебя дело, которое ты пообещал сделать до Дедлайна.

2. Ты должен понимать, что в целом твоя жизнь зависит только от тебя. Это – ответственность за все, что происходит с тобой. Поэтому не переживай, что скажут люди. Если будешь результативным, эффективным и продуктивным – за тобой будут бегать. Если ты ответственный и держишь слово – тебя будут уважать. Будь смелым и скажи «нет!» каждому, кто отвлекает от твоих планов и обещаний.

Расточители времени

Про основных расточителей времени лучше всего написал Тим Феррис. Я не буду делать двойную работу – просто приведу здесь его советы (именно так он советует поступать, чтобы освобождать себе дополнительное время):

Расточители времени: вещи, которые могут быть проигнорированы – с небольшими последствиями или без оных. Основные расточители времени: встречи, обсуждения, звонки по телефону и незначительные письма.

1. Никаких оповещений о входящей почте.

2. Проверяй почту 2 раза в день. В 12–00 и в 16–00.

До 12–00 надо закончить несколько важных дел.

3. Создай шаблон автоответчика, который снимет 80 % возможных вопросов.

Предусмотри все срочные и важные варианты писем – и в автоответчике напиши, что делать и к кому обращаться.

4. На телефонные звонки не отвечай. Наговори на автоответчик «Я на долгом совещании – пишите SMS».

5. Если все же поднял трубку, сразу говори: «Я занят важным делом. Но для тебя есть минута. Чем могу помочь?»

Этот способ позволит сразу переходить к делу и не терять времени на ненужные прелюдии. Если начинается длинное объяснение, скажи: «У меня есть только 5 минут. Напиши мне письмо, и я сделаю все, что возможно». Переводи все разговорное общение по делам в формат электронной почты. Причем в твоих письмах должно быть все предусмотрено, чтобы решать вопрос одним письмом. Например, «Давай сделаем так… если нет – то вот так. Но есть еще один возможный вариант…»

6. Заранее устанавливай длительность встречи. Сразу предупреждай, что у тебя есть максимум 30 минут (60 минут).

7. На работе ходи в наушниках. Это поможет не отвлекаться и помешает людям отвлекать тебя.

Самое главное в умении Прерывать и Отказывать – это перестать «париться» по поводу того, что подумают люди. Этому я обучаю на программах по Ораторскому Мастерству и на «Genesis-Путь Бабочки с огнехождением».

Невозможно достичь больших и ярких успехов в жизни, если ты боишься критики. Невозможно выступать ярко и красиво, если ты боишься критики. Ибо если боишься, значит, не уверен в себе. А если ты не уверен в себе, кто в тебя поверит?

За полдня я гарантированно обучаю участников тренинга такому способу мышления, при котором все равно, что думают люди. Сейчас хочу дать несколько упражнений, чтобы научиться отказывать. Главный смысл: «забей на то, что будут думать про твое «нет». Просто «забей». А если захочешь глубже перестроить себя, надо приехать в Киев или Израиль. Или записаться на онлайн-программу «Новый Код Коучинга».

Задание расширяем зону комфорта

Это упражнение рекомендует Тим Феррис. Делайте его 2 дня!

Хочу добавить свой авторский штрих к этому упражнению. Надеюсь, что это не первая моя книга, которую ты читаешь.

В книге-тренинге «Действуй! 10 заповедей успеха» и «Живи! 7 заповедей энергии и здоровья» я приводил Алгоритм Расширеня Зоны Комфорта. А в книге-тренинге «Создавай! Как создать хорошие привычки» этот Алгоритм был дополнен еще двумя «Рычагами». Формула м100 %М и Обязательства – Декларации.