Ицхак Пинтосевич - Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней

В общем, тебе необходимо сделать это упражнение. А для того чтобы создать привычку и не надорваться – хвали себя и вручи себе приз по истечении двух дней.

Цель упражнения – не в результате, а в процессе: начать чувствовать себя комфортно, произнося «нет». Потенциальные вопросы, на которые нужно отвечать «нет»:

• У вас есть минута?

• Хотите посмотреть фильм сегодня вечером/завтра?

• Можете помочь мне с…?

• «Нет» должно стать стандартным ответом на все запросы и вопросы. Не надо врать, придумывать отговорки или обещать перезвонить. Важно просто сказать: «Я действительно не могу, извини; у меня слишком много МОИХ важных дел, которые нужно сделать прямо сейчас». Это будет ответом на все вопросы.

Итак, мы вплотную приблизились к ПОЛНОМУ КОНТРОЛЮ.

У тебя есть цели – Шаг 1.

Есть списки всех твоих дел. И ты добавляешь все новые дела в список Входящие для дальнейшей сортировки – Шаг 2.

Ты умеешь быстро и точно определять приоритетные для тебя дела – Шаг 3.

Умеешь устанавливать сроки. Ставить Дедлайны и произносить Декларации, которые невозможно нарушить. Ты убрал из своей жизни всех расстратчиков твоей энергии и времени – Шаг 4.

Теперь пойдем в сторону разгрузки. Следующая глава о том, как Делегировать дела – и, таким образом, освободить себе массу времени.

Шаг 5 – высший пилотаж ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ. Потому что контролировать себя непросто, а других – тем более.

Но именно этот шаг приносит наибольший прирост продуктивности и эффективности. Так что давай вынесем его в приоритет с помощью Дедлайна и Декларации. Будем внедрять суперспособ из предыдущей главы – для достижения сверхконцентрации на текущей задаче.

ДЕДЛАЙН + ДЕКЛАРАЦИЯ = КОНЦЕнТРАЦИЯ = РЕЗУЛЬТАТЫ:

Один из самых успешных бизнесменов и умных людей, которых я встречал в жизни, – Влад (Хаим) Школьник. Он удивил меня уникальной организованностью всего, что он делает, и при этом – креативностью и творческим подходом. И главное: имея несколько десятков работающих бизнесов, он был свободен. АБСОЛЮТНО СВОБОДЕН в распоряжении своим временем.

Система бизнесов работала. Все было делегировано, все было под полным контролем. Несколько лет подряд он входил в сотню самых богатых людей Украины. А потом перестал – просто потому, что не любил публичности и не хотел, чтобы к нему было повышенное внимание. Это очень ограничивает свободу.

Однажды он пригласил меня с семьей и еще нескольких общих друзей к себе домой. Он жил за городом, и мы решили организовать там празднование Субботы. Пока я собирался, он позвонил и спросил, по какой дороге я поеду. Я ответил, и он попросил по пути заехать в одно место и кое-что взять. Он сказал, что это задержит меня всего на 5–7 минут. Я обрадовался, что могу чем-то помочь в организации мероприятия. Когда все собрались, оказалось, что каждому, по пути его следования, он дал небольшое задание. В итоге он в пятницу спокойно занимался своими делами – и вечер был прекрасно организован. Это и называется: Делегировать все, что возможно. А можно практически все.

Итак, давай разберемся: что надо делегировать? Как? Кому можно и нужно делегировать?

Я очень люблю Википедию. Прежде чем разбираться в чем-то, уточняю формулировку.

«Делегирование полномочий – это процесс передачи части функций руководителя другим управляющим или сотрудникам для достижения конкретных целей организации. Используется для улучшения и оптимизации рабочей силы руководителя. Суть этого понятия заключается в том, что работающие над конкретной проблемой лица лучше понимают ситуацию, чем руководитель. И соответственно им проще найти выход и решить имеющуюся проблему».

В теории менеджмента делегирование полномочий преследует следующие основные цели:

• освобождение времени делегирующего для решения задач, в которых его сложно или невозможно заменить;

• повышение мотивации тех, кому полномочия делегированы;

• повышение доверия в рабочем коллективе;

• проверка сотрудников на исполнительность. НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫХ – УВОЛЬНЯЙ. Тех, кто опаздывает на собеседование, – не бери!