Альберт Сафин - Речевое воздействие: защитить границы и создать партнерство

Вы: —Вы действительно думаете, что я закрою глаза на вашу оплошность? Этого не будет. Своевременная фиксация в системе очень важна для общей работы. Как думаете, почему это важно? Да, именно так. Скажите, что поможет вам всегда помнить об этом?

В конце разговора можно подбодрить Михаила Алексеевича словами:

– Отлично! Я всегда знал, что могу на вас рассчитывать! Всегда знал, что вы не подведёте! Здóрово, что я могу на вас положиться!

Дорогие читатели, наверное, вы уже почувствовали, что речевые формулы неразрывно связаны с мышлением. Здесь зависимость обоюдная: с одной стороны, мышление влияет на то, как и что вы говорите; а с другой – привыкнув к определённым речевым формулам, вы увидите, что они начнут изменять ваше мышление. Думать долгосрочно и действовать точно – наша главная задача, к решению которой приближают нас эти тактические приёмы.

На собеседование в компанию приходит соискатель, который из этой же компании уволился год назад. До ухода он проработал здесь довольно долго, и его хорошо помнят.

Он сидит в коридоре, ожидая приглашения на собеседование. Мимо проходит руководитель, и, увидев своего бывшего сотрудника, говорит с усмешкой:

– Ага! Вернулся, блудный сын?

В целом, ничего обидного или задевающего в этом высказывании нет. Скорее всего, руководитель просто пошутил.

Кстати, хорошая шутка – это проявление силы. Если собеседник рассмеялся в ответ на вашу шутку, считайте, что он ваш! Кроме того, юмор уравнивает людей, и иногда это просто необходимо использовать в общении.

В данной ситуации сотрудник, который пришёл на собеседование, тоже может отшутиться.

Собеседник: —Ага! Вернулся, блудный сын?

Вы: —Да, папа!

И оба, улыбнувшись, останутся в хороших отношениях.

Можно было бы этим и закончить, но ради тренировки мы всё же обратимся к нашим формулам. И давайте постараемся поддержать шутливый тон! Получится ли у нас? Наверняка!

1. Собеседник: —Ага! Вернулся, блудный сын?

Вы: —Вероятно, вам кажется, что я куда-то уходил! На самом деле я душой всегда был с вами! Разве вы меня не замечали?

2. Собеседник: —Ага! Вернулся, блудный сын?

Вы: —Меньше всего мне бы хотелось, чтобы вы считали меня своим сыном. Я не против быть вашим братом! Как вы на это смотрите?

3. Собеседник: —Ага! Вернулся, блудный сын?

Вы: —Я рад, что вызываю у вас положительные эмоции! Как же вы обходились без меня?

4. Собеседник: —Ага! Вернулся, блудный сын?

Вы: – А что, если пока нет? Но собираюсь. Поможете мне в этом?

5. Собеседник: —Ага! Вернулся, блудный сын?

Вы: —Вы действительно думаете, что я вернусь после всего, что здесь пережил? (небольшая пауза) Да, вы правильно думаете!

Если же вам не приходит на ум никакой остроумный ответ, не переживайте! Дарю вам замечательную формулу, которая может спасти ситуацию в любом контексте – и в юмористическом, и в серьёзном:

– Не знаю, что и ответить! А вы на моём месте как бы поступили/что бы сказали?

Генеральный директор компании ввёл в практику такой порядок: он частенько даёт поручения сотрудникам напрямую, минуя их непосредственных руководителей (начальников отделов и служб). Один из сотрудников неожиданно получает такое поручение. Проблема в том, что весь его день уже распланирован по минутам. Чтобы выполнить поручение генерального, ему придётся отодвинуть на более поздние сроки какие-то из своих задач. Сотрудник рассказывает о ситуации своему начальнику и спрашивает, какие из текущих дел можно перенести. Руководитель отвечает:

– Генеральный генеральным, но твой план на сегодня должен быть выполнен!

Прежде всего, хочется сказать, что в этой компании совершенно неправильная практика. То, что происходит – это разрушение структуры организации, сбой внутренних связей и уровней подчинённости. Такого быть не должно.

Дорогие читатели, если вы работаете в подобных условиях, когда поручения спускаются к вам в обход вашего прямого начальства – протестуйте против этого порядка и старайтесь его изменить, если это в ваших силах, или быстрее уходите оттуда.

А пока давайте сформулируем пять вариантов ответов, и вы можете ими воспользоваться при случае.

1. Собеседник: —Генеральный генеральным, но твой план на сегодня должен быть выполнен!

Вы: —Евгений Семёнович, вероятно, вы думаете, что я собираюсь отказаться от своих задач! Вовсе нет. Мне важно сделать всё, но сложно расставить приоритеты. На ваш взгляд, что мне необходимо отложить, чтобы успеть выполнить поручение генерального?

2. Собеседник: —Генеральный генеральным, но твой план на сегодня должен быть выполнен!

Вы: —Меньше всего мне бы хотелось, чтобы вы думали, будто я стремлюсь избавиться от других дел. Мне важно всё успеть. Посоветуйте, как мне распорядиться временем, чтобы выполнить за сегодняшний день все задачи?

3. Собеседник: —Генеральный генеральным, но твой план на сегодня должен быть выполнен!

Вы: —Я рад, что вы меня понимаете! А что бы вы сделали на моём месте, зная, что невозможно выполнить всё одновременно?

4. Собеседник: —Генеральный генеральным, но твой план на сегодня должен быть выполнен!

Вы: —Евгений Семёнович, а что, если поручение генерального ставит под риск выполнение других задач? На ваш взгляд, что нужно сделать, чтобы успеть всё?

5. Собеседник: —Генеральный генеральным, но твой план на сегодня должен быть выполнен!

Вы: —Вы действительно думаете, что для меня поручение генерального – это повод освободиться от остальных дел? Совсем нет, для меня все эти дела важны. Как бы вы поступили на моём месте?

Обратите внимание: мы стараемся избежать упрёков в адрес непосредственного начальника. Хотя, возможно, ему и следовало бы задуматься о сложившейся ситуации и постараться повлиять на неё.

Но наша задача в этом эпизоде (как и во всех прочих) – не загнать собеседника в угол, а сделать своим союзником. Поэтому важно подчёркивать ваше стремление справиться со всеми делами. Начальники ценят трудолюбивых подчинённых, и с бóльшим желанием будут поддерживать трудяг, а не лентяев, которые действительно ищут способы переложить свои задачи на чужие плечи.

Известный тренер проводит мастер-класс по своей теме. После мастер-класса начинается сессия вопросов и ответов, ограниченная по времени. Один из слушателей поднимает руку, желая задать вопрос, но его так и не спросили. Всю сессию он просидел с поднятой рукой, пока тренер не объявил, что время закончилось.