Елена Одесская - Творческому человеку подвластно всё, даже время

Не хочется нагружать вас сложными теоретическими выкладками. По моему мнению теория вещь достаточно скучная и принимать ее нужно строго дозировано. Поэтому сразу приступим к практике. Заметили? К кому бы ни пришли со своей проблемой, все вначале делают замеры. Портной мерки снимает, врач отправляет сдавать анализы. Вот и нам тоже необходимо сделать замеры. Перед нами стоят две цели. Первая: определить сколько и каких дел мы успеваем сделать в течение дня. Вторая: сколько времени мы тратим на выполнение каждой задачи.

Замеры, которые мы будем делать называют хронометраж. Данный инструмент активно используется в различных организациях для оценки трудозатрат и планирования производственной деятельности. Мне не очень нравится, а точнее совсем не нравится, когда за мной кто-то подглядывает. Но раз надо, то надо. Ради благого дела можно и потерпеть. Тем более, что следить за собой будем сами. Хочу заметить, что от добросовестности выполнения хронометража будет зависеть конечный результат нашей эффективности.

Помните поговорку: «Семь раз замерь, один раз отрежь»? Нам тоже одного дня для замеров будет мало. Почему? Сегодня мы не выспались, потому, что простывший сосед всю ночь кашлял и мешал нам спать или соседка глуховатая заснула у телевизора и он работал до самого утра, причины могут быть разными, а в результате мы еле шевелимся. А бывает, наоборот, у нас отличное настроение и мы полны энергии. Время на выполнение одних и тех же задач будет несколько отличаться в разные дни. Поэтому хронометраж делаем несколько дней. Семь дней – это очень хорошо, а вот двух все-таки маловато. Лично я наблюдала за собой 5 суток и считаю, что этого вполне достаточно.

Нам понадобится таблица из трех колонок. В первой колонке мы будем отмечать время начала и окончания работы над какой-то задачей. Во второй – описываем эту задачу. В третьей колонке просчитываем время, затраченное на выполнение (время окончания работы минус время начала работы).

Зачем нам это надо? А вот зачем. По окончании хронометража мы видим количество дел, сделанных в течении дня. Это наша эффективность, начальная точка нашего движения к контролю за временем. А кроме того – это реальная возможность увидеть, чем мы в течении дня занимаемся и на что тратим драгоценное время. Нам кажется, что мы только на минутку зашли в интернет, а по факту проторчали там целый час. Многие вещи мы делаем на автомате, даже не замечая, что на это тратится время. И еще, это значительно облегчит планирование. Только представьте: в сутках 24 часа или 1440 минут. Зная время выполнения каждой задачи, мы сможем определить сколько задач нам по силам за эти 1440 минут.

Все люди разные. Кто-то с легкостью встает в 6 утра, а кому-то и к обеду трудно проснуться, зато ближе к ночи могут чуть-ли не горы свернуть. Один и тот же человек в разное время суток продуктивен по-разному. Если вы будете учитывать свои личные биологические ритмы, то ваши успехи будут выше. Просто понаблюдайте за собой несколько дней подряд – проведите хронометраж.

Задание

В течение 5 дней наблюдайте сами за собой. Фиксируйте свои занятия и результаты впишите в приведенные ниже таблицы. Обязательно просчитайте колонку 3. Проанализируйте результаты хронометража. Свои выводы запишите прямо в этой книге.

Многие из нас не любят планировать. Планы и творчество? Кажется, это несовместимые вещи. На самом деле, нас этому никто не учил, и мы просто не умеем это делать. А, кроме того, я не видела ни одного памятника тем, кто планировал. Увековечивают деятелей: писателей, композиторов, героев… И все-таки это настоящий творческий процесс. Мы не просто записываем список дел, которые необходимо выполнить, мы творим свое будущее. А чтобы оно было прекрасным, нужно знать несколько секретов.

Составьте огромный список дел. Не жалейте на это время. Ведь в последствии оно окупится с лихвой. Впишите в него то, что вам необходимо выполнить: вынести мусор, приготовить завтрак, почистить зубы и т. д. Дополните список делами, которые вам нравятся или необходимы для какой-то цели: связать носки, сочинить стих, прочитать книгу, сходить в театр, выучить английский язык (или китайский, например), освоить компьютерную программу и т. д.

Сравните результаты хронометража с этим списком. В списке дела, которые вы должны или хотите выполнить. В результатах хронометража то, что вы реально делаете. Вы делаете то, что хотите или то что должны? Почему-то мне кажется, что ваши результаты мало отличаются от моих. А мои результаты были печальны.

Что-то я, конечно, делала: мыла посуду, варила утром кашку, гладила белье… Но это рутина, которая повторяется изо дня в день. Разница лишь в том, что сегодня гладишь рубашку, а завтра трусики или сегодня манная кашка, а завтра геркулесовая или рисовая. Так и до депрессии недалеко. И, хотя, я целый день была чем-то занята, но при этом куча времени просто сливалась на какие-то совершенно мне ненужные занятия. Ну зачем, спрашивается, я пила чай вечером, да еще с печеньками, да еще и телевизор включила. Потратила на это целых 25 минут. Хотела поднять настроение, а подняла лишние килограммы. А телевизор веселья не прибавил: в новостях война, санкции, кризис, в кино муж изменил, лучший друг предал.

Пришло еще одно осознание. Когда человек знает, что за ним наблюдают (даже если он сам за собой следит), он пытается себя контролировать и меньше времени тратит на бесполезные занятия. Но, проблема в том, что они выполняются на автомате. В обычной жизни мы даже не замечаем, что на них тратим драгоценное время. Как бы не был вам неприятен контроль, как любому творческому человеку, он необходим если вы хотите изменить свою жизнь к лучшему. И вовсе необязательно делать хронометраж каждый день. Научитесь планировать свою жизнь и контролируйте выполнение плана. Хотя, полезно хронометраж повторять. Например, 1 раз в 2—3 года. В идеале каждый год. Это не позволит сбиться с пути истинного.