Игорь Павлов - Тайм-менеджмент для учителей

– Я записываю в ежедневнике задачи и цели с указанием сроков их выполнения.

– Каждый официальный документ я стараюсь «обрабатывать» за один раз.

– Каждый день я составляю список дел, которые упорядочиваю по степени важности. Самые важные дела я выполняю в первую очередь.

– Рабочее время я стараюсь освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и собеседников «по интересам».

– Рабочее время я стараюсь освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и собеседников «по интересам».

– Дневную нагрузку я стараюсь распределять в зависимости от моей работоспособности и привычного режима дня.

– В рабочем плане я всегда оставляю «окна» для выполнения неожиданных и незапланированных дел и решения «горящих» задач.

– В первую очередь я стараюсь концентрироваться на самых важных проблемах и задачах.

– Я умею говорить «нет» людям, отнимающим у меня время от выполнения важных дел.

Итак, если вы набрали от 0 до 15 баллов – не хотим вас расстраивать, но, кажется, вы не очень успешно планируете свое рабочее время, часто оказываетесь во власти внешних обстоятельств. Тайм-менеджмент вам просто необходим!

16-20 баллов – вероятно, вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны. Тайм-менеджмент поможет вам научиться делать этого гораздо лучше.

21-25 баллов – у вас достаточно хорошо получается планировать рабочее время и справляться с нагрузкой. Тайм-менеджмент поможет вам сделать этот процесс еще более эффективным и приятным.

26-30 баллов – вы просто образец человека, который умеет рационально планироваться рабочие будни и не страдает дефицитом времени. Узнав больше о тайм-менеджменте, вы еще раз убедитесь в том, что все делаете правильно, или откроете для себя новые возможности в управлении врем… т.е. самим собой!

Упражнение 4

Вернитесь к упражнению 1. Вспомните, что вы уже делали для того, чтобы справиться с данными трудностями. Насколько вам это удавалось? Подумайте, можно ли еще что-то предпринять? Размышляя над этим, не забывайте, что рабочему времени не следует приносить в жертву личное. Чуть позже мы поговорим о конкретных способах эффективного планирования времени.

«Промедление смерти подобно»

Петр Великий

Тише едешь – дальше будешь?

Обычно мы любим повторять своим ученикам: «Сделай дело – гуляй смело!» и «Не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня». Но, положа руку на сердце, можем ли мы сказать, что сами всегда руководствуемся в работе этими принципами? Чаще мы следуем принципам «Тише едешь – дальше будешь» или «Работа – не волк… » и не спешим решать текущие задачи. А в итоге иной раз даже с места не можем сдвинуться. Поэтому сейчас мы поговорим о том, почему иногда медлим, не успеваем вовремя выполнять дела и решать рабочие задачи. Другими словами, речь пойдет о промедлении, которому все мы в той или иной степени подвержены.

Промедлением называется поведение, когда мы откладываем «на завтра» выполнение важных дел, никак не можем их начать, а вместо этого занимаемся какими-то посторонними мелочами. Из-за промедления в первую очередь страдаем мы сами. Затянув с выполнением какого-либо дела, потом наспех его доделываем, уже не задумываясь о качестве. Либо вовсе не успеваем выполнить работу в отведенные сроки. При этом мы испытываем всю гамму отрицательных чувств: раздражение, страх, отчаяние, вину и стыд.

Упражнение 5

Загляните в приложение и прочитайте «Дневники промедлителя». Случалось ли нечто похожее с вами? Какие рабочие дела чаще всего вы склонны затягивать и откладывать? К каким последствиям приводила ваша медлительность? Какие из записанных вами в упражнении 1 проблем могли быть связанны с промедлением?

Унесённые промедлением

Все начинается с постановки задачи, которую мы ставим перед собой, или нам ее «спускают» сверху. Например: провести родительское собрание, подготовить классный час, разработать маршрут экскурсии или написать отчет. По поводу каждой задачи мы можем испытывать разные эмоции. Иногда мы беремся за дело с энтузиазмом и вдохновением (особенно, если перед нами стоят привлекательные задачи), как в «Дневнике промедлителя № 2». А иногда новая задача кажется нам сущим наказанием, как в «Дневнике промедлителя № 1». В любом случае, хотим мы того или нет, у нас появляется дело. Назовем его основным делом.

Как правило, мы беремся за дело с мыслью о том, что ни в коем случае не станем медлить как в прошлый раз. Наученные горьким опытом, мы уверенны, что закончим его вовремя. Поэтому назначаем для себя сроки выполнения и с чувством некоторого удовлетворения… откладываем пока в сторону. Нам кажется, что впереди достаточно времени. «Я подумаю об этом завтра» – как говорила героиня Вивьен Ли из фильма «Унесенные ветром».

Время идет, а мы все никак не можем приступить к основному делу. Попутно у нас появляется масса других более или менее значительных дел, которые притягивают к себе внимание. Мы начинаем понемногу беспокоиться о том, что не справимся вовремя. Думаем, что пора бы приложить усилия и взяться за выполнения основной задачи. Страх не успеть завладевает нами. Мы можем представлять себе ужасные последствия своей медлительности, испытывать чувство вины и хвататься за… любые мелкие дела, лишь бы еще немного оттянуть момент выполнения основного дела. Это помогает утешиться мыслью о том, что мы хоть что-то делаем, а не бездельничаем.

Одновременно и неожиданно могут возникнуть другие серьезные и не требующие отлагательств дела. И тогда мы виним себя, что затянули с первым делом, потому что к этому времени могли бы его выполнить и приступить к решению других задач. А теперь приходится разрываться. Сроки выполнения основного дела поджимают. Мы начинаем паниковать и сомневаться в своих способностях. Дальнейший сценарий нашего поведения может иметь два варианта. И только один из них, да и то, очень условно, заканчивается «хэппи-эндом».

Вариант первый : мы понимаем, что дело провалено и окончательно разочаровываемся в себе. А раз так, то уже нет смысла суетиться. Мы вовсе отстраняемся, готовые понести заслуженное наказание. Или начинаем искать виновных, которые помешали нам все сделать вовремя. Списываем неудачу на какие-то обстоятельства (болезнь бабушки, потоп в квартире), которые нередко попросту выдумываем. Откровенно говоря, выкручиваемся, как только можем. При этом на душе у нас все равно скребут кошки.