Лариса Шалагинова - Самоменеджмент. Практическое руководство

✓ Познакомить с техникой достижения цели.

Задание 1 Вспомните как минимум пять событий, которые принесли вам успех за последний месяц.

Самоанализ:

✓ Сложно ли было вспомнить о самых существенных достижениях за последнее время?

✓ Какие цели и как давно вы их ставили для того, чтобы добиться успеха в настоящем?

✓ Что вам дала работа над заданием?

Задание 2

Данное упражнение поможет понять, как вы оцениваете умение ставить собственные цели и соотносить их с целями членов коллектива. Разделите лист ватмана на две части. На одной половине напишите цели, стоящие на данный момент перед вами, как руководителем. На второй половине напротив каждой вашей цели запишите, какие цели могут ставить перед собой сотрудники при достижении обозначенной вами цели.

Теперь подумайте, как можно переформулировать вашу цель так, чтобы она не изменила своего содержания, но и учитывала потребности сотрудников.

Самоанализ:

✓ Сложно ли было найти общую формулировку цели? Почему?

✓ Зачем, по вашему мнению, цель должна содержать и потребности окружающих?

Задание 3

Напишите на листе бумаги 10 ваших главных целей и сравните каждую друг с другом. Теперь оцените ваши цели: более привлекательному из двух желаний припишите один балл.

После завершения упражнения подсчитайте количество баллов по каждой цели.

Задание 4 Прочитайте притчу:

Составьте рассказ о некотором человеке, который в наше время закончил школу и стал жить дальше, прожив до 75 лет. Назовите все важные события в жизни данного человека — именно из них и сложена его жизнь. События могут быть «внешними» (поступил туда-то, поработал там-то, сделал то-то), а могут быть и «внутренними», связанными с глубокими размышлениями и переживаниями. Желательно предлагать события, соответствующие реальности. В конце упражнения попробуйте оценить, насколько удалась жизнь главного героя, насколько она оказалась интересной и ценной; сделайте как бы приписку на могильной плите главного героя: сколько лет он прожил не по паспорту, а по-настоящему.

Подумайте о том, какие события в жизни придают ей особую значимость человека? Какие события проходят в жизни незамеченными и не оставляют следа в истории общества и жизни самого человека?

Оцените события своей жизни и свой возраст в психологическом смысле. Затем наметьте значимые для вас события в будущем, которые придали бы вес вашей жизни и принесли моральное удовлетворение.

Возьмите листочек с десятью целями, обозначенными в предыдущем упражнении. Сопоставьте эти цели со значимыми событиями, выделенными в этом упражнении.

Самоанализ:

✓ Какие чувства вы испытывали, анализируя собственную жизнь?

✓ Какие выводы вы сделали для себя в определении приоритетов дальнейшей жизни?

✓ Подумайте, можете ли вы найти время и возможности для достижения новых значимых целей?

✓ Изменилось ли ваше отношение к первоначально поставленным целям после выполнения данного задания?

Задание 5

Вспомните, какую самую главную цель вы определили для себя в предыдущем упражнении. Сейчас попробуйте составить план реализации этой цели.

Запишите эту цель у себя в блокноте.

Проанализируйте от кого или от чего зависит данная цель? Переформулируйте эту цель таким образом, чтобы она зависела только от вас. Например, цель: «Я хочу, чтобы мои подчиненные были дисциплинированы» совсем не зависит от вас. Поэтому достижение ее будет проблематичным. Переформулируйте эту цель так: «Мне нужно создать такие условия, чтобы подчиненные были дисциплинированы».

✓ К какому сроку данная цель должна быть достигнута?

✓ Кого необходимо привлечь для осуществления вашей цели?

✓ Какие возражения могут появиться у привлекаемых вами людей?

✓ Как замотивировать этих людей на оказание вам помощи? Занесите информацию в табл. 18.

Таблица 18. Мотивация лиц, привлекаемых к оказанию помощи

Какие средства нужны для достижения цели? Для этого составьте другую таблицу (табл. 19).

Таблица 19. Список средств для достижения цели и их источников

С какими трудностями вы можете столкнуться на пути к достижению цели? Как эти трудности можно преодолеть? Запишите все это в табл. 20.

Таблица 20. Трудности и способы их преодоления

Составьте календарный план необходимых действий для достижения цели, учитывая срок, который вы определили для достижения цели вначале. Разделите весь срок на несколько этапов. На каждом этапе сформулируйте свою задачу. Далее расписывайте ваши действия по месяцам, неделям и дням.

Самоанализ:

✓ Какие чувства вызвало у вас выполнение данного задания?

✓ Появилось ли ощущение достижимости поставленной цели?

✓ Какие выводы вы сделали для себя в процессе работы над данным заданием?

Задание 6

Постановка цели включает обязательные 12 шагов. Это некий алгоритм, по которому попробуйте достичь цели.

Шаг 1. Сформулируйте свою цель в виде желаемого результата и запишите ее на бумаге.

Шаг 2. Проанализируйте ее, убедитесь в том, что она не уводит вас в сторону от намеченного конечного результата, а, напротив, приближает к нему.

Шаг 3. Конкретизируйте свою цель. В итоге у вас должен получиться четко сформулированный понятный и конкретный результат. Он должен быть понятен не только вам, не только исполнителю, но и окружающим людям. А теперь следует убедиться, что вы и исполнитель одинаково понимаете, что должно получиться в результате, и в каком виде должен быть этот результат?

Шаг 4. Создайте некоторую шкалу, с помощью которой вы сможете измерить цель. Убедитесь, что вы четко знаете, по каким критериям вы сможете сделать вывод о ее достижении или не достижении. При этом ответственный исполнитель также должен быть способен измерить цель. В идеале критерии измерения должны быть на каждом этапе достижения цели.

Шаг 5. Определите сроки, в которые должен быть достигнут результат. Сроки должны быть четкими. А четкими сроками можно считать только точную дату и время. Это необходимое условие, даже если впоследствии время может измениться. Сроки никогда не определяются фразами — «вчера», «как можно скорее», «к концу недели».

Читать дальше