Оксана Сергеева - Как стать своим на новой работе. 50 простых правил

Прежде чем предлагать новые форматы взаимодействия в группе, необходимо изучить ситуацию, понять, с чем вы имеете дело. Нельзя действовать наугад, иначе вы рискуете потерять доверие и не попасть в списки новичков, успешно прошедших адаптацию.

Даже если правила, которыми руководствуется сообщество, кажутся вам не слишком удачными, а возможно, даже не вполне корректными, на первом этапе вам необходимо использовать их в совместной деятельности. Иногда случается так, что новичок, попадая в новый коллектив, загорается идеей перевернуть систему с ног на голову, полагая, что она не слишком эффективно работает. Его отчаянные попытки изменить что-то в новом для него сообществе напоминают борьбу с ветряными мельницами. На деле это выглядит довольно комично: неопытный боец тратит кучу времени и сил, прежде чем поймет, что именно ему нужно делать.

Чтобы не тратить силы понапрасну, лучше всего руководствоваться простым правилом: проанализируйте принципы взаимодействия в новом сообществе, прежде чем приступать к активным действиям. Итак, ваши исследования могут сводиться к нескольким простым действиям.

• Задавайте вопросы. На первом этапе вам разрешается задавать глупые вопросы, мало говорить и много слушать. Не так важно, что вы будете казаться не слишком компетентным и сообразительным, гораздо важнее, что вы сможете предложить коллективу после того, как закончите изучение основ сосуществования в группе.

• Проведите пробное испытание. Если вам кажется решение поставленной перед вами задачи не слишком эффективным, попробуйте внести свое предложение, с помощью которого вы могли бы улучшить стандартную схему. Посмотрите на реакцию окружающих. Делайте это ненавязчиво и аккуратно. В случае если новшество будет отвергнуто, значит, ваше время еще не пришло. Если же нововведение будет принято и одобрено, значит, вы на пути к переменам.

• Участвуйте в общественно-значимых обсуждениях. Очень важно быть включенным в дискуссии, участвовать в планерках, иметь возможность высказываться на общих собраниях. Если группа не предоставляет вам такую возможность, то, вероятнее всего, вас на данном этапе не воспринимают как лидера мнения, ваш голос пока не является значимым для группы. Это постепенный процесс.

Для того чтобы стать значимым для новой группы, необходимо самому придумывать информационные поводы, организовывать собрания, вести переговоры, если это входит в ваши компетенции. Чтобы вас начали слушать, вам следует вносить свои предложения. Они должны быть четко и ясно сформулированы, чтобы окружающие не решили, что вы просто попусту тратите их время. Постарайтесь подобрать максимальное количество аргументов в свою пользу. Причем не выдавайте их все сразу. Действуйте продуманно и осторожно. После того, как вам удалось высказаться, наблюдайте за реакцией ваших собеседников. Если они отреагировали спокойно и умеренно эмоционально, то это хороший признак. Если же они довольно бурно выражают негативную реакцию, то скорее всего ваш проект пришелся им не по душе.

Для того чтобы правильно функционировать в новом обществе, используйте три нехитрых правила:

Больше думайте!

Больше слушайте!

Больше учитесь!

Следуйте этому алгоритму в течение адаптационного периода, и вам удастся быстрее привыкнуть к новому сообществу, а вашим коллегам – к вам.

Следует учесть и тот факт, что, помимо прописных правил, в коллективе действуют и правила негласные, которые передаются из уст в уста. Эти правила формируют корпоративный дух. Они динамичны, меняются по мере того, как меняется группа.

Для уверенного и беспрепятственного вхождения в коллектив важно знать, что было в предшествующие периоды существования группы. Знание истории предостережет вас от возможных ошибок.

Кто может выступить в качестве рассказчика? Обратитесь за помощью к старейшинам группы. Это не обязательно лидер. Вам повезло, если в вашей группе есть человек, который стоял у истоков зарождения и развития сообщества. Рассказчик будет рад поведать вам историю группы, которая отчасти является его собственной историей, однако вы должны задавать правильные вопросы, проявляя искренний интерес к информации.

Некоторые новички стремятся привнести чужеродные техники, не задумываясь над тем, приживутся ли они в группе. Прежде чем предлагать что-то новое, необходимо уточнить, а не было ли подобного опыта раньше. Каким образом проходил процесс внедрения? Была ли попытка успешной или, наоборот, потерпела фиаско?

Новичок просто обязан запомнить исторические вехи развития группы, на основании которых формируется коллективная история, корпоративная правда. Именно она помогает группе развиваться. Зная историю, вы будете легче ориентироваться в пространстве группы и принимать решения.

Неуважение к традициям, пожалуй, самый серьезный промах, который может совершить новичок. И этот промах может иметь неприятные последствия.

Новый сотрудник приходит на работу в пресс-службу крупной компании. Его цель – создать полноценный пиар-отдел, который будет грамотно взаимодействовать со средствами массовой информации и делать интересные новости. Поначалу его энтузиазм поощряется руководством. Однако со временем излишняя суетливость, желание перестроить систему работы с информацией, к которой привыкли в компании, начинает настораживать. Его пытаются притормозить, намекнуть, что такая кардинальная перестройка невозможна, что существуют определенные правила и законы, по которым живет компания, и что эти правила для всех одинаковы. Молодой специалист не выдерживает такого отношения и пишет заявление об уходе по собственному желанию.

Какими бы благими и правильными ни были ваши намерения и побуждения, без знания традиций, без знания истории группы, вы не сможете завоевать популярность, а возможно, рискуете лишиться статуса члена группы. Уважение к традициям – обязательное условие для всех. В противном случае вас ждет быстрое и неминуемое исключение из сообщества.

Как понять, подходите ли вы группе и подходит ли она вам? Что является маркером, определяющим ваши шансы на обретение популярности в ней? Для того, чтобы стать своим в новом коллективе, важно понимать, чем руководствуется группа, каковы ее потребности. Знание потребностей и мотивов группы необходимо для того, чтобы понять, насколько вы подходите друг другу.