Алла Фолсом - 99 законов богатства и успеха

Каждое дело, которое вы не просчитаете по выгодности, съест вашу жизнь, как ненасытный червяк, который питается Вашими временными ресурсами.

Скорее всего, ваши мысли сейчас похожи на следующее: «Как это так, я отгоню машину на мойку, ее вымоют наверняка некачественно, и под порогами, как обычно, останется грязь».

Что же нужно сделать для того, чтобы ваши дела, отданные на аутсорсинг во внешнее исполнение и внешнее управление, делались достаточно хорошо?

На самом же деле все предельно просто. Естественно, первый раз, когда вы что-то отдадите в чужие руки, вы должны лично присутствовать и контролировать и процесс, и результат. Во второй раз вы уже можете не присутствовать при процессе, но обязательно должны контролировать выполненную работу. В третий и четвертый раз результат тоже нужно проконтролировать.

Главное правило аутсорсинга: «Делегируешь – контролируй».

Однако на контроль уходит значительно меньше времени, чем на исполнение всей задачи в целом, поэтому в самом начале вы пробуете отдать на аутсорсинг те дела, которые в принципе не влияют на вашу жизнь. Вернемся к примеру с мытьем машины. Чуть грязнее ваша машина или чуть чище – по большому счету, это ни на что в вашей жизни не влияет.

После того как не сильно принципиальные дела вы отдадите в чужие руки, вы сразу заметите, что у вас появится дополнительный глоток свежего воздуха, дополнительного времени, которое вв 1…

И вот здесь начинается второй этап.

Это дополнительное время вы должны потратить на такие дела, которые принесут вам максимальную выгоду. Также вы можете потратить это время на обучение и образование, повышая тем самым свою компетенцию, свою экспертность.

После того как вы избавитесь от самых незначительных дел, результат которых вам сильно не важен, начинайте постепенно, но не все сразу, отдавать те дела, где важен не только результат, но и сам процесс исполнения.

Здесь на первых порах вы будете тратить практически столько же времени, как если бы вы делали это сами. Присутствуйте при процессе в первые две-три недели практически регулярно. Помогайте, обучайте, исправляйте исполнителя. Делайте все так, чтобы он начал думать, как вы, и делать, как вы.

В конечном итоге перед вами встанет задача – найти тех людей, которые будут делать лучше, чем вы, и тогда вы начнете отдавать им дела, средние по важности.

Как только вы это сделаете, ваш мозг задаст вам вопрос: «Что вы будете делать, имея еще больше свободного времени? Куда потратите дополнительный уже не глоток свежего воздуха, а целый баллон с кислородом?»

Потратить его вы обязательно должны на пять основных путей, в которых вам нужно развиваться.

В этом случае вы увидите, что система тайм-менеджмента вдруг изменила вас как личность. Вы перестанете делать то, что вам неинтересно, вы избавитесь от основной рутины, вы вдохнете свежего воздуха, вы начнете заниматься спортом, станете уделять время своему здоровью, своей семье, своему окружению.

После этого ваша жизнь вдруг станет более счастливой, более насыщенной, более красочной, более яркой и контрастной. И вы, со своей стороны, начнете приносить этому миру больше пользы, и все больше людей захотят быть похожими на вас.

Основные пути развития:

• увеличение доходов;

• улучшение здоровья (спортивные занятия, сон, отдых);

• образование;

• создание новых полезных связей;

• развитие мобильности (быстрота принятия решений и быстрота их исполнения).

Итак, система тайм-менеджмента обязана быть у вас, так как она приносит много пользы.

Первое, что вы должны сделать, – это проанализировать свои временные затраты на повседневные дела и заботы.

Во вторую очередь вы должны постепенно передать рутинные дела в чужие руки. Различные календари и программы по выполнению дел помогут вам наладить систему контроля.

Управляйте не только своим временем, но и своими делами. Делайте только то, что вам выгодно, а остальное отдавайте на аутсорсинг. И вы почувствуете, что за то же время, которое вы тратили раньше, вы можете сделать больше полезных, а главное, прибыльных дел.

Данный закон позволит вам разгрузить свой мозг от ненужной информации и не позволит вам тратить свое время по пустякам. Эффективно используя собственное время, вы никогда не останетесь на перроне и всегда успеете заскочить в последний вагон уходящего поезда.

Тайм-менеджмент эффективно помогает огромному числу людей грамотно организовывать свою жизнь, строить карьеру и двигаться к успеху. Если вы научитесь управлять собственным временем, то станете властелином своей жизни. При этом ваш пол или профессия не будут иметь большого значения.

Молодая мама с помощью тайм-менеджмента сможет так организовать собственную жизнь, что у нее будет оставаться и время, и силы на себя. Начинающий предприниматель, пользуясь секретами управления временем, рано или поздно перерастет в солидного бизнесмена.

Творческие люди, чей график загружен встречами, съемками и различными мероприятиями, благодаря тайм-менеджменту смогут найти время для своих увлечений и для общения с родными и близкими.

Основные секреты управления временем

1. Никогда не полагайтесь на свою память

Всегда записывайте свои дела, задачи, мелкие поручения. Так вы разгрузите свой мозг и не станете накапливать не важную информацию.

Выделяйте 5 минут на то, чтобы сделать соответствующую пометку в еженедельнике, и тогда вам не придется в конце дня судорожно рыться в своей памяти, вспоминая незаконченное дело.

2. Периодически составляйте список приоритетных дел

Дела бывают приоритетные и второстепенные. В первую очередь уделяйте время важным делам. Для этого в конце каждой недели составляйте план задач на следующую неделю. Планируйте то, что поможет вам увеличить свои финансы, что поможет вам в развитии бизнеса или продвижении вас по карьерной лестнице.

Почему я не рекомендую вам создавать ежедневный план задач?

Если вы случайно собьетесь со своего установленного дневного графика, то, возможно, начнете себя критиковать. Вслед за этим к вам придет паника, которая, в свою очередь, внесет неразбериху в остальные ваши дела.

Чтобы этого не произошло, распределяйте важные дела на неделю. Даже если вы приступите к реализации задач с небольшим опозданием, то ничего страшного не случится.

3. Записывайте мудрые мысли других людей

Никогда не верьте в незыблемость собственной памяти. Всегда имейте под рукой блокнот, еженедельник или диктофон, чтобы в нужный момент вы могли записать мудрые мысли или советы более опытных и успешных людей.