Людмила Сарычева - Пиши, сокращай

Первый способ — начинать абзац с главной мысли.Если она интересная, то читатель захочет прочитать дальше; если мысль знакомая и неинтересная, читатель перескочит к следующему абзацу. Этот способ подходит в деловых письмах, резюме, новостях, объясняющих статьях и коммерческих предложениях — когда вы объясняете что-то сложное или доказываете важную мысль:

Нет

Когда запланировать технические работы — вопрос непростой. С одной стороны….

Да

Предлагаю запланировать работы на ночь четверга. Тогда урон будет минимальным…

Нет

Я давно думал, чем хочу заняться в жизни, и наконец понял: мое призвание — текст. Поэтому я хочу работать…

Да

Хочу помогать вашей компании с текстом: вести корпоративный журнал, писать статьи в блог, готовить письма…

Нет

Можно ли представить себе объем груза, который ежедневно проходит границу Китая с Россией? Недавно наши пограничники убедились, что…

Да

Четыреста тонн подозрительного груза из Китая задержала российска таможня. В контейнерах производителя бытовой техники пограничники нашли…

Нет

Далее мы рассмотрим деталь, которая обязана своими свойствами химии. Это резистор…

Да

Резистор — деталь, которая создает сопротивление и тем самым понижает напряжение.

Не всякая главная мысль будет полезной. Иногда главная мысль по сути верная, но читать о ней не хочется. Если пишете инструкцию или совет, поставьте в начало абзаца полезную главную мысль:

Бесполезное

Подберите вклад с капитализацией. Тогда доход будет расти быстрее: каждый месяц банк добавляет…

Полезное начало

Быстрее всего доход растет на вкладе с капитализацией. При капитализации банк каждый месяц добавляет…

В первом варианте в начале главная мысль, но она непонятная сама по себе. Что за капитализация? Почему мы должны об этом знать? Читать этот абзац неинтересно.

Второй вариант начинается с пользы: «быстрее всего доход растет». Это тоже важная мысль, но более полезная. К тому же она состоит из понятных слов. Читать интересно.

Попробуем еще полезных главных мыслей:

Бесполезное

Постоянное голосовое управление расходует больше энергии, чем управление с кнопки. Отключите…

Полезное начало

Чтобы сэкономить заряд батареи, отключите постоянное голосовое управление.

Бесполезное

Пограничник не имеет права выпустить ребенка без свидетельства о рождении. Поэтому если свидетельство…

Полезное начало

Возьмите с собой в аэропорт копию свидетельства о рождении, заверенную нотариусом. Без нее ребенка не выпустят за границу.

Второй способ начать абзац — с чего-то, интригующего и не обычного: обращения, вопроса, сильного слова. Этот способ полезен, когда вы развлекаете читателя: пишете рецензию, выражаете мнение в колонке.

Нет

Несмотря на негативную критику предыдущего альбома, новая работа группы…

Да

Безухие кретины, которые вопили о предыдущем альбоме, теперь пожалеют о своих…

Нет

В народе существует немало средств борьбы с клещами…

Да

Что вы будете делать, если вас укусит клещ? Обычно на этот…

Особенно этот прием полезен в начале статьи, когда вы разжигаете интерес. Журналисты называют такой абзац кикером :

Нет

К сожалению, проблема малой подвижности населения становится все более актуальной в больших городах.

Да

Год назад я не мог заходить в магазины одежды. Я весил 125 кг, и мне ничего не подходило. Я понял, что если не изменю свою жизнь, то…

Задача кикера — разжечь интерес в начале статьи. Когда интерес есть, разбрасываться эффектными словами больше не нужно. Если каждый абзац начинается со скандала, читатель устает. Поэтому создавайте скандал в начале статьи или в начале каждого раздела, но не пестрите.

Если не знаете, с чего начать статью, — начните с истории. История всегда привлекает внимание:

Олег бросил свой Бентли и пошел рыбачить на озеро…

Два года назад, когда меня еще не бросил муж, я сидела в кафе…

По первым предложениям абзацев легко понять, насколько текст стройный. Сравните эти два набора первых предложений из статьи об эксплуатации звуковой системы:

1. Звуковая система — сложная цепь из множества электрических компонентов…

2. Когда будете включать звуковую систему, следуйте трем правилам…

1. Итак, допустим, у вас есть сложная система из пульта, усилителя и колонок…

2. Включать систему следует по направлению от источника к колонкам…

1. Кстати, обратите внимание на одну особенность колонок…

2. Если колонки питаются от усилителя, следите за…

1. Напротив, сигнал следует сохранять, если…

2. Выключать систему лучше от колонок к источнику…

1. Совсем забыл: есть большая разница в том, как…

2. Если колонки питаются от усилителя, сначала…

1. Так что проверьте, как система будет реагировать на перепады напряжения…

2. Перед включением и после выключения системы проверьте, чтобы…

1. Осталось последнее…

2. Всегда держите под рукой…

В хорошо структурированном тексте из первых предложений абзацев будет складываться понятная история. Проверяйте текст первыми предложениями, и вы увидите, где заблудились в мыслях.

Если у вас текст на сложную тему, в конце абзацев полезно ставить выводы. Вывод отвечает на вопрос «Что делать с этой информацией?»

Считается, что нельзя ходить на пробежку, когда попало. Если вы пришли бегать после завтрака, сначала организм будет расходовать ту энергию, которая поступает с едой. Жир начинает сжигаться только через полчаса. Поэтому мой тренер советует: если хотите сжигать жир сразу, ходите на пробежку утром натощак.

Я окончил факультет иностранных языков, свободно владею французским, английским и испанским. Владею техникой свободного и последовательного перевода, поэтому умею переводить выступления, встречи и документы. Обращайтесь ко мне, если собираетесь встречаться с иностранными партнерами и заключать международные сделки.

В апреле в Барселоне уже достаточно тепло для прогулок, но море еще холодное. Легко попасть на сильный ветер и даже шторм. Апрель — лучшее время для экскурсий, но не для пляжного отдыха.

Обратите внимание на организацию стола. Если вы правша, держите канифоль и губку по правую руку, катушку с припоем и детали — по левую. Чем ближе инструменты и материалы, тем аккуратнее получится пайка.