Майк Микаловиц - Сначала заплати себе [Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги]

Если ваш бухгалтер или экономист скажет вам, что «никто другой не делает этого», вы должны ударить его (образно говоря, конечно). Поскольку тот факт, что он не рассказал своим нескольким десяткам клиентов об этом, не означает, что весь мир не следует нашему примеру. Наоборот, все больше и больше компаний следуют Profit First каждый день.

Если ваш бухгалтер или финансист продолжает действовать как упрямый осел, спросите его: «Сколько ваших клиентов постоянно получают прибыль под вашим руководством? Все? Половина? Кто-нибудь?» Подождите, чтобы он забормотал. Или заплакал. Или совершил харакири.

Большинство бухгалтеров, использующих старый метод управления наличностью GAAP, счастливы иметь несколько прибыльных клиентов. Почти все остальные клиенты, вероятно, с трудом пытаются остаться на плаву. Это должен быть звонок для их пробуждения.

Попросите вашего бухгалтера прочитать «Сначала заплати себе» от корки до корки, чтобы проникнуться идеей и поддержать вас в этом процессе. Если они не желают вас слушать (помните, что вы являетесь клиентом и их работа направлена на то, чтобы поддерживать вас в максимизации вашей прибыльности), найдите новых специалистов по бухучету, которые не только поддерживают Profit First, но и являются квалифицированными специалистами в ней. (Если вы не знаете, с чего начать, ознакомьтесь с ProfitFirstProfessionals.com.) И когда вы оставите старого чудака, дайте ему копию книги «Сначала заплати себе» и картину размером с плакат, где я высунул язык, в качестве вашего прощального подарка.

Прежде чем мы начнем, вам лучше уже открыть базовые пять счетов в своем основном банке (ДОХОДЫ, ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ, НАЛОГИ и ОПЕР) и две учетные записи в вашем новом банке «Без искушения» (СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ). Если вы еще этого не сделали… чего же вы ждете?! Я имею в виду, как мы собираемся вместе добиться прогресса, если вы не выполняете свою роль? Не пытайтесь, я повторяю, не пытайтесь найти наиболее рациональный способ, просто сделайте это в электронной таблице или в вашей учетной системе. И абсолютно не пытайтесь все это делать в своей голове. Не ждите ни секунды. Откройте эти счета, черт побери!

Теперь вы добавите псевдоним для каждого счета, добавив ТРП рядом с названием счета, а также запишете соответствующее ЦРП в скобках. Например, если вы называете свой счет ПРИБЫЛЬ, где ТРП составляет 8 %, а ЦРП – 15 %, название счета будет «ПРИБЫЛЬ 8 % (ЦРП 15 %)». Это позволяет вам быстро определить, какие деньги и где находятся в настоящее время и какого конечного процента распределения вы пытаетесь достичь. В течение нескольких секунд после входа в ваш банковский счет вы будете предельно ясно видеть, какие деньги и для какой цели доступны, сколько вы выделяете и какова цель, которую вы установили для своего денежного потока.

Окончательная настройка ваших банковских счетов должна выглядеть примерно так (конечно, с правильными ТРП и ЦРП, которые вы указали для своей компании):

ДОХОД * 8855

ПРИБЫЛЬ 8 % (ЦРП 15 %) * 8843

КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ 20 % (ЦРП 25 %) * 8833

НАЛОГ 5 % (ЦРП 15 %) * 8839

ОПЕР 67 % (ЦРП 45 %) * 8812

ТРП – легкий старт

Мы уже прогрессируем, детка! У нас есть счета, открытые в вашем банке, и мы стали суперпрактичными, дав им соответствующие названия. Мы определили целевое распределение процентов (ЦРП) для каждого счета на этапе Мгновенной оценки. Но ЦРП – это просто ви́дение. ЦРП – это место, куда мы направляемся. ЦРП не там, откуда мы начинаем. Мы собираемся начать с управляемой прибыли, выполнимых компенсаций владельцу и разумного налогового резерва, который позволит в течение адекватного времени сократить расходы, начать находить возможности прибыли в вашем бизнесе и приспособиться к новой системе. Проценты, которые мы собираемся назначить каждому счету, будут называться вашими ТРП (текущими распределениями процентов).

Для ваших ТРП мы начнем с уровней вклада нашего Нулевого дня [25] Уровни вклада «Нулевой день» – это исторические проценты, которые вы выделяли по каждой категории, прежде чем начать внедрять Profit First. для каждого счета, а затем добавим 1 %, что доведет нас до первого дня – Дня 1 – вашей реализации прибыли. Это может означать, что ваш Нулевой день – это ничто для нескольких счетов. Если ваш бизнес никогда не приносил прибыль или если вы иногда получали прибыль, а иногда и убытки, ваша прибыль была равна нулю. Таким образом, наш простой День 1 [26] День первый – это ваша первая корректировка вашего нового ТРП для каждого счета. Нулевой день предшествует Profit First, а День 1 – ваш первый день назначенных процентных ставок. для счета ПРИБЫЛЬ будет составлять 1 % ТРП (это исторически составляло 0 %, плюс 1 % начиная с сегодняшнего дня), и мы будем поднимать его, когда мы войдем в наш ежеквартальный ритм.

Если ваша компания исторически платила налоги в размере 5 % от вашего общего дохода, мы собираемся установить ваше резервное ТРП в 6 %, просто добавив 1 % к вашему распределению налога на Нулевой день в 5 %. Если ваша зарплата составляет 17 % от вашего дохода, мы добавим 1 % к вашим 17 %, и вы получите 18 % компенсации владельца. И так далее. Даже если наши цели намного выше, мы начинаем с того, что у нас есть, плюс 1 % для прибыли, компенсации владельцу и налога. Затем мы уменьшаем операционные расходы на совокупные процентные корректировки, внесенные нами в три других счета [27] Помните, что именно ваша компания непосредственно уплатила налоги как за бизнес, так и за личные обязательства подоходного налога собственников и / или возместила владельцам налоги, которые они заплатили (или автоматически вычли с их зарплаты). .

Зачем начинать с небольших процентов, когда мы, вероятно, могли бы сделать больше? Основная цель здесь – установить для вас новую автоматическую процедуру. А для этого суммы отчислений должны быть настолько малы, чтобы вы их даже не почувствовали. Цель состоит в том, чтобы немедленно настроить эти автоматические распределения и затем корректировать проценты каждый квартал до тех пор, пока мы не сравнимся с нашими целевыми процентами распределения. Делайте небольшие шаги, и вы получите мощный импульс.

Практичные до мозга костей Хорхе и Хосе начали Profit First со скромной прибыли в 2 %. Поскольку их решение было принято более пяти лет назад, прежде чем я усовершенствовал эту систему, их число не было основано на 1-процентном правиле, которым я только что с вами поделился. Они выбрали 2 %, потому что первоначально Хорхе неохотно начал внедрять Profit First – хотя и знал, что это имеет смысл.