Майк Микаловиц - Сначала заплати себе [Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги]

Если вы должны платить налоги в конце года, а на счету НАЛОГИ средств не хватает, это единственный раз, когда вы можете взять деньги со счета ПРИБЫЛЬ по другой причине, кроме распределения прибыли. На самом деле, вы должны. Вы не попадете в тюрьму, если у вас нет прибыли, чтобы распределить ее владельцам, но вы попадете в тюрьму, если не будете платить налоги. (Это если вы не решите удариться в бега и поиграть в прятки с налоговой инспекцией, что я не рекомендую делать. Стреляйте в меня, но даже Марта Стюарт [31] Американская бизнесвумен, телеведущая и писательница, получившая известность и состояние благодаря советам по домоводству. ( Прим. перев. ) не могла с этим справиться.) В этом случае возьмите деньги, которые у вас есть, со счета НАЛОГИ и счета ПРИБЫЛЬ для уплаты налогов. Затем скорректируйте проценты в своей учетной записи НАЛОГИ, чтобы убедиться, что у вас будет достаточно средств на следующий год.

Когда вы корректируете свой налоговый процент, уменьшите свой процент прибыли на эту сумму. Да, вы наносите удар по прибыли, но в следующем квартале вы снова начнете получать прибыль. Ключевым моментом является то, что вы полностью готовы к уплате налогов.

Если у вас слишком много денег осталось на счету НАЛОГИ, поздравляю – вы можете переместить эти деньги на свой счет ПРИБЫЛЬ и получить прибыль. Вы также можете уменьшить свое налоговое ЦРП и увеличить процент распределения прибыли на эту сумму. Просто сначала проконсультируйтесь со своим финансовым экспертом.

Поскольку ваша прибыль накапливается в вашей учетной записи ПРИБЫЛЬ и вы берете только 50 % в качестве распределения прибыли, остаток будет служить фондом «на черный день». Вы становитесь вроде как вашим собственным банком. Это хорошо, но слишком много денег на руках может быть серьезной ответственностью (к сожалению, люди любят жаловаться на глубокие карманы), а деньги должны быть инвестированы, не позволяйте им застаиваться месяц за месяцем и год за годом. Это простой анализ того, что делать с вашим фондом «на черный день».

Вспомните некоторое время назад, когда я упомянул идеальный трехмесячный резерв наличности для вашего бизнеса, то есть достаточное количество денег, чтобы ваше предприятие могло работать без потерь в течение трех месяцев, если все продажи внезапно остановились и в бизнес не поступило ни одного пенни? Ну, счет ПРИБЫЛЬ – то место, где данный резерв накапливается только для этого обстоятельства. Если вы видите, что деньги на нем превышают трехмесячный резерв, вы знаете, что это хорошая возможность вернуть деньги в бизнес, сделать некоторые соответствующие капиталовложения, которые дадут гораздо больший рост и намного больше прибыли или для финансирования счета ХРАНИЛИЩЕ (это маленькая реклама о том, что вы будете изучать в дальнейшем).

Хорхе и Хосе живут американской мечтой. Просто спросите их – они скажут вам, что определенно живут жизнью, о которой они мечтали, когда впервые открыли двери своей компании Specialized ECU Repair. Если вы выполните шаги, описанные в этой книге, вы тоже будете оглядываться на свою первую прибыль в первый год с трепетом и признательностью.

Когда я завершал телефонный разговор с Хорхе на днях, я спросил: «Как вы думаете, вы когда-нибудь перерастете систему?»

Последовала пауза. (Я почти уверен, что она была преднамеренной.) И тут Хорхе сказал приподнятым тоном: «О чем вы говорите? Нет. Почему? Profit First – это образ жизни. На всю жизнь».

Образ жизни. Мне это понравилось.

«После того как у вас появится идея создать бизнес, Profit First должна быть следующим, что вы сделаете. У вас есть идея, вы в нее влюблены, но, в конце концов, вам нужно выжить. Вы должны хотя бы оправдать свои ожидания относительно того, какую жизнь вы хотите прожить».

Хорошо сказано, Хорхе. Я люблю тебя больше, чем ты, вероятно, найдешь удобным. Когда вы пройдете отметку в миллион долларов, я полечу с женой Кристой, чтобы вместе с вами заняться кайтсерфингом и пропустить несколько убойных коктейлей на великолепной кухне Хосе, которую он отремонтировал на средства от распределения прибыли.

Шаг 1. Начните «список торжеств»: придумайте, как распределить ваши квартальные компенсации владельцу. Включите небольшие угощения и большие поблажки. Повесьте список там, где вы можете его видеть: для вдохновения и мотивации и как напоминание о том, когда приходит конец квартала и вы убеждаете себя, что для денег есть больше вариантов практического использования. Если одно из этих удовольствий – поездка, чтобы встретиться со мной на мероприятии и рассказать свою историю успеха Profit First, это было бы довольно круто. Но если это приглашение для меня, чтобы увидеть вас и вместе отправиться на кайтсерфинг, это было бы действительно здорово.

Шаг 2.Обведите десятое и двадцать пятое на вашем календаре. Вам понадобится около пяти минут, чтобы выполнить основной процесс проверки остатков ваших основополагающих пяти счетов, чтобы узнать, какова финансовая ситуация, провести выделение средств и перенаправить ПРИБЫЛЬ и НАЛОГ на счета «Без искушения». Если у вас есть бухгалтер, она может выполнять другие элементы, такие как оплата счетов, согласование поступлений, и приветствовать вас за то, что вы являетесь прибыльной машиной.

Хорошо одетая бедность по-прежнему остается бедностью. Просто потому, что ваш бизнес зарабатывает много денег, еще не значит, что вы от него не зависите. Слишком много предпринимателей считают, что совокупный доход – это то, что определяет успех, и потому они ведут себя соответственно. У компании появляется еще один крупный клиент, и предприниматель расширяет офис. Большая продажа отмечается причудливым застольем. Это похоже на то, чтобы нарядить монстра Франкенштейна в смокинг и заставить танцевать и петь «Puttin’ on the Ritz» (подпевая Мелу Бруксу). Вам может показаться, что монстр вам подчинился, но это не так. Одна крошечная ошибка при дерганье за проволочку – например, когда крупный клиент решает не платить по счетам – и монстр впадает в буйство, и все разваливается.

Когда я писал первую версию Profit First, мне на мобильный позвонил мой друг Пит. Я ожидал его звонка – у нас были планы поужинать в Нью-Йорке в эти выходные, а поскольку Пит – житель Большого Яблока, он знает все «горячие точки». Я подумал, что он звонит, чтобы подтвердить планы, но вызов был связан не с тем, что я ожидал.