Сергей Бабурин - Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации. Постатейный. Научно-практический. С разъяснениями официальных органов и постатейными материалами. Действующая редакция 2017 г.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

1. Об увольнении работника (прекращении с ним трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя или уполномоченного им лица (представителя работодателя). С этим приказом работник должен быть ознакомлен под проспись.

Если работник на период издания приказа об увольнении по инициативе работодателя находится в отпуске или временно нетрудоспособен, то приказ о его увольнении должен быть издан после выхода работника на работу, и, таким образом, днем увольнения работника может стать первый рабочий день после периода временной нетрудоспособности или после окончания отпуска.

Работодатель обязан выдать работнику по его требованию надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В день прекращения трудового договора (последний день работы) работодатель должен выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. В приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора и в трудовой книжке должны быть указаны основания увольнения согласно соответствующих формулировок Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие пункт, часть статьи ТК РФ или федерального закона. Например: «Работник Иванов И.И. уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей, выразившееся в появлении на работе в «» час. «» мин. «» _______ 20__ года в состоянии алкогольного опьянения, в соответствии с подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

По письменному заявлению работника работодатель обязан также выдать работнику копии документов, связанных с работой. Это могут быть документы: приказы о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и др.

В практике нередки случаи, когда в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку невозможно в связи с его отсутствием или отказом от получения трудовой книжки на руки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В части 6 комментируемой статьи указано, что работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки также в следующих случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений с работником:

● при увольнении по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (прогула, т. е. отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

● при увольнении в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу);

● при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания срока беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланка трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены в соответствии с ч. 2 ст. 66 ТК РФ постановлением Правительством РФ от 16.04.2003 № 225.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении договора в соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ выдается на руки одному из его родственников под роспись или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Заполнение трудовых книжек, вкладышей в них дубликатов трудовых книжек производится в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69.