Амара Кей - Азбука работы в Excel

Выделяется объект.

•

В контекстном меню выбирается пункт Удалить.

Аналогично можно очистить содержимое выделенного объекта или перейти в диалоговое окно форматирования содержимого объекта.

Если необходимо последовательно скопировать формулу в несколько ячеек, то можно использовать функцию автоматического заполнения. Для этого в первую ячейку нужно ввести формулу. Поместить курсор мыши на маркер автозаполнения в правый нижний угол ячейки (курсор мыши приобретает вид маленького чёрного крестика). Протянуть курсор мыши до нужной последней ячейки. Адреса ячеек в формулах, полученных таким образом изменяются в соответствии с тем, в каком направлении было произведено заполнение (вниз или вправо). Например, если в первой ячейке была введена формула =B4+C4, но при копировании сверху вниз, в следующей ячейке появится формула =B5+C5, далее, =B6+C6 и так далее, а, при копировании слева направо в последующих ячейках будут появляться формулы =C4+D4, =D4+E4, =E4+F4 и так далее. Такое копирование называется Относительным.

Если, при копировании с помощью маркера заполнения, в формулах необходимо использовать данные, которые введены в определённой ячейке, нужно использовать абсолютную ссылку на эту ячейку. Для этого используется либо имя, заданное для данной ячейки (меню Вставка − Имя − Определить), либо знак S, поставленный после обоих составляющих адреса ячейки. Например, формула, имеющая абсолютные ссылки, может иметь вид, =A12+B12*SCS46-SFS35. Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в формуле, нужно, после ввода адреса этой ячейки, нажать на клавишу F4.

Для вычисления итогов промежуточных сумм и так далее, удобно использовать кнопку Автосумма, которая находится на стандартной панели инструментов:

•

Выделить ячейку, в которую нужно поместить сумму.

•

Нажать кнопку Автосумма, при этом, бегущим пунктиром будет выделена предполагаемая зона суммирования.

•

Если зона иная − выделить её мышью (как при выделении объекта).

•

Завершить ввод нажатием на клавишу

Enter

, или щелчком мыши по зелёной «галочке» в строке формул, или повторно щёлкнуть по кнопке Автосуммы.

Для того чтобы сохранить рабочую книгу, нужно в меню Файл выбрать пункт Сохранить или щёлкнуть по кнопке Сохранить в панели инструментов. При первом сохранении появится диалоговое окно для задания места (диск, папка), имени файла и других параметров сохранения.

Введите с клавиатуры данные в ячейки A1, A4-A14 и B3 (см. таблицу выше):

• Ячейки B3-G3 заполнить с помощью Автозаполнения (сделайте активной ячейку B3 и маркером автозаполнения скопируйте её на ячейки C3-G3.

• Введите данные в ячейки B5, B6, B11, B12 и заполните строки 5, 6, 11, 12 с помощью Автозаполнения.

• Все остальные ячейки таблицы заполните «вручную», набирая данные с клавиатуры.

• Маркируйте ячейки A10-G14 и переместите этот блок на две строки ниже. Для этого поставьте указатель мыши на границу выделенной области (при этом курсор должен превратиться в стрелочку) и перетащите её левой кнопкой мыши.

• В ячейке A10 и A17 напишите слово Итого:, а в ячейке A18 слово Сальдо:

• В строках 10 и 17 подведите итог, просуммировав соответствующие столбцы. Для этого сделайте активной ячейку B10 и воспользуйтесь кнопкой Автосуммы на стандартной панели инструментов, а, затем, маркером Автозаполнения скопируйте эту формулу слева направо.

• В строке 18 подведите Сальдо (итог вашей финансовой деятельности). Для этого нужно найти разность между Итого по доходам и Итого по расходам (в ячейке B18 введите формулу, которая начинается со знака (=), ссылки на соответствующие ячейки сделайте щелчком мышки, а, затем, скопируйте формулу маркером Автозаполнения).

• Для ячеек, содержащих числовые значения, установите денежный формат (маркируйте ячейки B5-G18 и щёлкните по кнопке, Денежный формат).

• Отформатируйте таблицу, выделив отдельные её колонки различными шрифтами и заполнителями, обведите таблицу рамкой.

• Сохраните этот файл в своей папке под именем Доходы.

Для того чтобы расположить текстовую информацию в ячейке в несколько строк, нужно в меню Формат − Ячейки, на вкладке Выравнивание, установить метку (галочку) в строку Переносить по словам. ля того чтобы установить такой режим для нескольких ячеек, их нужно предварительно выделить (маркировать).

Введите таблицу, представленную ниже. Перед вводом таблицы маркируйте третью строку, в которой будут вводиться заголовки столбцов таблицы и в меню Формат − Ячейки, на закладке Выравнивание, установите метку (галочку) в строку Переносить по словам.

Рассчитайте стоимость перевозок по формуле:

=Тоннаж*Продолжительность маршрута*Длительность рейса/Класс судна*0,2 (при вводе формулы нужно помнить о том, что действия выполняются с адресами ячеек, в которых записаны числа, а не текст).

Формулу нужно ввести в ячейку F4, а, затем, маркером автозаполнения скопировать по столбцу вниз.

Сохраните таблицу в своей папке под именем Расчёт 1.

Измените продолжительность маршрута у Муромец на 1600, у Богатырь на 1900.

Измените Длительность рейса у Седов на 18, У Самарин на 12.

Проследите за изменениями в таблице.

Сохраните изменённую таблицу в своей папке под именем Расчёт 2.

Диаграммы позволяют не только повысить наглядность излагаемого в публикации материала, но и показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных. Диаграмма может быть создана, как на отдельном листе, так и в рабочем листе таблицы. Перед активацией Мастера Диаграмм, с помощью кнопки из панели инструментов Стандартная, можно выделить в рабочем листе области, данные из которых, должны быть представлены в диаграмме. Выделенная область может содержать ячейки с метками строк и столбцов, которые в дальнейшем будут использоваться в качестве меток оси и для легенды диаграммы.

После щелчка мышью по кнопке Мастер Диаграмм, появляется окно.

На ПЕРВОМ шаге можно выбрать Тип и Вид диаграммы. Этот выбор не является окончательным: в последствии тип диаграммы можно изменить. При выборы диаграммы следует учитывать назначение данной диаграммы. Помимо Стандартных диаграмм можно выбрать и Нестандартные, переход к которым осуществляется щелчком по соответствующему ярлычку. Краткая характеристика выбранной диаграммы приводится в нижней части окна. Там же находится кнопка Просмотр результата, удерживая которую левой кнопкой мыши, можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма для выделенного диапазона ячеек.